Erlösdiagramm generieren
So generieren Sie den Bericht:
- Wählen Sie Administration > Berichte > Abrechnung > Erlösdiagramm aus.
- Geben Sie die Property, für die der Bericht generiert wird, im Abschnitt "Berichtsparameter" an.
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Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
- Gruppieren nach
- Der Gruppieren nach Code, um die abgeglichenen Datensätze auf dem Bericht anzuzeigen. Beispiel: Wenn der Preiscode als Wert für "Gruppieren nach" ausgewählt wurde, zeigt der Bericht die Preiscodes auf dem Gastaufenthalts-Datensatz als konfiguriert an.
- Gruppieren nach Code
- Dieses Feld wird als Voreinstellung mit Werten aus dem Feld Gruppieren nach übernommen. Beispiel: Wenn "Gruppieren nach" auf "Zimmertyp" gesetzt ist, listet dieses Feld alle verfügbaren Zimmertypen im Bericht auf.
- Gebäude
- Der Gebäudecode, auf dessen Basis die Details zu Property und Gebäude angezeigt werden. Wenn das Kontrollkästchen Bestand nach Gebäude verwalten auf dem Bildschirm Property - Konfiguration aktiviert ist, werden die Gebäudedetails angezeigt. Die Details enthalten den Gebäudecode sowie den Gebäudenamen.
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Geben Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" den Typ der Daten an, die auf den Bericht gedruckt werden sollen:
- Hauskonten einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht auf dem Bildschirm Zimmerpreis verwalten die folgenden Reservierungsinformationen mit dem kürzlich erstellten Hauszimmerpreis:
- Hotelnutzungszimmer (Gesamtanzahl der belegten Zimmer)
- Der numerische Wert der verbleibenden Zimmer, die belegt werden können, wird, nach Abzug der Hotelnutzungszimmer, als Prozentsatz dargestellt.
- Der numerische Wert der verbleibenden Zimmer, die belegt werden können, wird, nach Abzug der Zimmer für die Gratishotelnutzung, als Prozentsatz dargestellt.
Hinweis: Sie können dieses Kontrollkästchen nur aktivieren, wenn das Kontrollkästchen Hotelnutzung auf dem Bildschirm Zimmerpreis verwalten aktiviert ist. - Wartelisten-Status einschließen
- Wenn dieses aktiviert ist, werden die Wartelistenreservierungen nur für Berichtsdaten erfasst, die nach dem aktuellen Hoteldatum liegen.
- Nicht aktive Codes einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält die Anwendung alle Codes, und zwar unabhängig von den Status, die die auf dem Bildschirm "Berichtsparameter" bereitgestellten Kriterien erfüllen.
- Nullwerte einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält die Anwendung Datensätze, die einen Wert (Erlös oder Zimmer) enthalten, der im gedruckten Bericht ungleich null ist.
- Status "Storniert" in der Vergangenheit einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht Datensätze mit einem Buchungsdatum nach dem Hoteldatum an.
- Nichterschienen in Erlös einschließen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Erlöse aus Reservierungen mit Nichterscheinen in den Gesamterlösen zu berücksichtigen.
- Nichterschienen in "Verkaufte Zimmer" einschließen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Reservierungen mit Nichterscheinen in den Gesamtbeträgen für die Nächte auf Basis des Anreisedatums einzuschließen.
- Tagesnutzungszimmer einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Erlöse aus Gästeaufenthalten berücksichtigt, bei denen das Abreisedatum mit dem Anreisedatum übereinstimmt, bei denen die Gästeaufenthalte jedoch in keiner Zimmer- oder Gästespalte auf dem Bericht enthalten sind.
- Tagesnutzung in "Erlös" einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Daten zu Erlösen für die Tagesnutzungsreservierungen (bei denen das Anreisedatum mit dem Abreisedatum übereinstimmt) in den Bericht aufgenommen.
- Erlös als Nettowerte melden
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, basieren die angezeigten Erlösberechnungen auf den Nettobeträgen.
- Erlös ausblenden/Übernachtungen anzeigen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Spalte "Zimmererlös" im Bericht durch die Spalte "Übernachtungen" ersetzt.
- Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in das Feld Zeitraum ein.
- Klicken Sie auf Datensatz drucken.