Kontodetailbericht für ein Kontoblatt für Veranstaltungen generieren

Um diesen Bericht zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Veranstaltungen > Veranstaltung - Kontoblatt - Kontodetails (Bericht) aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Die Property, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
    Hinweis: 

    Sie können diesen Wert ändern.

    Veranstaltungs-Master - Bestätigungsnummer
    Eine eindeutige Bestätigungsnummer und der Name des Veranstaltungs-Masters, für den das Kontoblatt in den Bericht aufgenommen wird.
    Hinweis: 

    Sie können mehrere Bestätigungsnummern auswählen.

    Veranstaltungs-Master-Status
    Der Status des Veranstaltungs-Masters.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig wird der Wert auf "Aktiv" gesetzt.
    • Sie können mehrere Optionen auswählen.
    Veranstaltungsreservierung - Bestätigungsnummer
    Eine eindeutige Bestätigungsnummer der Veranstaltungsreservierung. Der Bericht enthält die Kontoblattdetails der ausgewählten Veranstaltungsreservierung.
    Veranstaltungsreservierung - Status
    Der Status der Veranstaltungsreservierung.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig wird der Wert auf "Im Haus" gesetzt.
    • Sie können mehrere Optionen auswählen.
    Veranstaltungsraum
    Das einer Veranstaltung zugewiesene Zimmer. Der Bericht enthält Kontoblätter, die mit dem Veranstaltungsraum verknüpft sind.
    Gruppenbestätigung
    Eine eindeutige Bestätigungsnummer der Gruppe. Der Bericht enthält Kontoblätter der Veranstaltungs-Master und die verknüpften Veranstaltungsreservierungen, die der ausgewählten Gruppe zugewiesen sind.
    Hinweis: 

    Sie können mehrere Optionen auswählen.

    Kontoblatt
    Code und Beschreibung des Kontoblatttyps. Der Bericht enthält Transaktionsbuchungen für die ausgewählten Kontoblatttypen.
    Hinweis: 
    • Die Werte werden standardmäßig auf "Gast" und "Nebenkosten" gesetzt.
    • Sie können mehrere Optionen auswählen.
    Veranstaltungs-Master - Enddatum
    Das Enddatum des Veranstaltungs-Masters. Der Bericht enthält Kontoblätter des Veranstaltungs-Masters, für den das Abreisedatum mit diesem Datum übereinstimmt.
    Veranstaltungsreservierung - Enddatum
    Das Enddatum der Veranstaltungsreservierung. Der Bericht enthält Kontoblätter der Veranstaltungsreservierung, für die das Abreisedatum mit diesem Datum übereinstimmt.
    Ausgabeformat
    Das Ausgabeformat für den Bericht. Das Format ist standardmäßig PDF.
    Hinweis: 

    Sie können das Ausgabeformat ändern.

  3. Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" die folgenden Einstellungen fest:
    Property-Namen einbeziehen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht den Namen der Property.
    Property-Adresse einbeziehen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Adresse der Property.
    Property-Telefon einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Telefonnummer der Property.
    Property-E-Mail einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die E-Mail-Adresse der Property.
    Kontoblätter mit Nullsalden einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kontoblätter, für die die Buchungen und der Saldobetrag null sind.
    Kontoblätter mit Nullsaldo ohne Buchungen einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kontoblätter ohne Buchungen, und der Saldobetrag ist null.
  4. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt Datumsbereich ein.
    Hinweis: 

    Der Bericht enthält die Transaktion, für die das Buchungsdatum innerhalb des angegebenen Datumsbereichs liegt.

  5. 5. Klicken Sie auf Bericht drucken.
    Hinweis: 
    • Die Daten werden nicht abgerufen, wenn die ausgewählten Werte nicht den erforderlichen Parameter entsprechen.