Bericht "Anreiseliste" generieren
So generieren Sie den Bericht:
- Wählen Sie Administration > Berichte > Rezeption > Anreise/Bleibende Gäste/Abreise/Im Haus > Anreiseliste - Bericht aus.
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Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Berichtsparameter" an:
- Property
- Die Property, in der die Datensätze des Reisebüros angezeigt werden.
- Gruppenbestätigung
- Der Code zur Darstellung einer Gruppenbestätigung.
- Zimmerpreis
- Der Zimmerpreiscode. Der Bericht enthält alle Reservierungen für den ausgewählten Zimmerpreis.
- Zimmertyp
- Der Zimmertyp für die Anzeige der Berichtsdaten.
- Source Of Business
- Wählen Sie den Quellentyp aus den verfügbaren Optionen aus, darunter "Drittpartei", "Unternehmen", "Vertrieb", "Reise-Arrangement" usw.
- VIP
- Geben Sie den Code für die VIP-Ebene an.
- Gebäude
- Der Gebäudecode, der dem Zimmer zugewiesen wurde. Auf Basis dieses Codes enthält der Bericht nur übereinstimmende Zimmer.
- Stockwerk
- Der Stockwerkcode, der dem Zimmer zugewiesen wurde. Auf Basis dieses Codes enthält der Bericht nur übereinstimmende Zimmer.
- Flügel
- Der Flügelcode, der für das Zimmer konfiguriert wurde. Auf Basis dieses Codes enthält der Bericht nur übereinstimmende Zimmer.
- Mitglied im Treueprogramm - Ebene
- Die dem Gast zugewiesene Treueebene.
- Status
- Der Status des Gastaufenthalts.
- Marktsegment
- Der Marktsegmentcode. Der Bericht enthält alle Reservierungen für die ausgewählten Marktsegmente. Hinweis: Sie können mehrere Marktsegmente auswählen.
- Verfolgungscode
- Der Verfolgungscode, der mit den Marktsegmenten verknüpft ist.Hinweis:
Sie können mehr als einen Verfolgungscode für ein Marktsegment auswählen.
- Geocode
- Der mit dem Standort verknüpfte Geocode. Hinweis:
Sie können mehr als einen Geocode für einen Standort auswählen.
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Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Berichtsoptionen" an:
- Zusätzliche Gäste einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Details zu sekundären Gästen an, die dem Zimmer hinzugefügt wurden.
- Anmerkungen für Gäste einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Anmerkungen für Gäste an, die im Feld Gast - Anmerkungen des Gastaufenthalts-Datensatzes angegeben wurden.
- Reservierungsanmerkungen einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Reservierungsanmerkungen aus dem Gastaufenthalts-Datensatz an.
- Anmerkungen einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Anmerkungen an, die auf der Registerkarte des Gastaufenthalts-Datensatzes bereitgestellt wurden. Als privat gekennzeichnete Anmerkungen werden nicht berücksichtigt.
- Nur VIPs
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht nur die Details der VIP-Gäste an.
- Arrangement-Preise anzeigen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht alle Zimmerbeträge an, bei denen der Preis Teil eines Arrangements ist.
- Nur Vermietung
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht Gastaufenthalte mit einer Vermietung an und zeigt die Gästevermietungskonten mit dem erwarteten Vermietungsnamen und der Vermietungsnummer an.
- Mitgliedschaftsebene im Treueprogramm einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Details die Treueebene in Bezug auf die Gäste gemäß Gastaufenthalts-Datensatz an.
- Preise anzeigen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Spalte "Preise" an.
- Gruppieren nach Gebäude
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Informationen zu Gebäude, Flügel und Stockwerk. Der Bericht wird nach Gebäudecode gruppiert und enthält die verknüpften Reservierungsdaten.Hinweis:
- Der Bericht wird auf Basis des auf der Zimmertypebene definierten Gebäudes kategorisiert.
- Wenn die Zimmer keinem Gebäude zugewiesen sind, wird der Text "Keine Gebäude" im Bericht angezeigt.
- Geschlecht einschließen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Service-Demografie für alle Reservierungen mit dem Geschlecht des angegebenen Gasts einzuschließen.
- Waffengattung und Besoldungsgruppe einschließen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Service-Demographie für alle Reservierungen einzuschließen, für die der Wert für die Waffengattung und die Besoldungsgruppe angegeben ist.
- Namen unterdrücken
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Namen des Gastes, den alternativen Gästenamen, den Namen des Roomsharers sowie weitere Gästenamen für alle Reservierungen auszuschließen.
- Aktivitäten einschließen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Details der Aktivitäten einzuschließen, die mit dem Gastaufenthalt verknüpft sind.Hinweis: Die stornierten Aktivitäten werden nicht berücksichtigt.
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Service-Demografie für alle Reservierungen mit dem Geschlecht des angegebenen Gasts einzuschließen.
- Wählen Sie unter "Sortieren nach" die Sortieroptionen aus.
- Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in das Feld Zeitraum ein.
- Klicken Sie auf Datensatz drucken.