Property - Hauptbuch - Buchungsjournal- Übersicht

Auf der Seite Property - Hauptbuch - Buchungsjournal können Sie alle Transaktionscodes drucken, die für einen bestimmten Zeitrahmen gebucht werden, und zwar als Kontoblattbuchung, als Vorauszahlungsbuchung, als manuell gebuchte Kosten oder als Zahlungen auf ein Debitorenkonto. Sie können die Transaktionscodes gruppiert nach Debitorenkonto, Hauptbuch, Transaktionstyp, Transaktionscode oder als Benutzer (Gebucht von), der die Transaktion gebucht hat, anzeigen. Nachdem Sie die Gruppierung ausgewählt haben, können Sie im weiteren Verlauf anzeigen, wie die Transaktionen unter der Gruppierung sortiert werden müssen. Durch die Verwendung der Option Nur Rabattbuchungen werden die Kontrollkästchen Vorauszahlungen einschließen und Kreditkartendetails einschließen von dem System als deaktiviert behandelt, selbst wenn der Benutzer eine oder alle Optionen markiert hat.

Hinweis: Einige der Kombinationen aus Gruppieren nach/Sortieren nach sind redundant, Sie sind jedoch nicht darauf beschränkt, eine bestimmte Kombination auszuwählen.

So generieren Sie den Bericht:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Abrechnung > Property - Hauptbuch - Buchungsjournal aus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Mietvorauszahlungen für Vermietung einschließen
    Bei Aktivierung dieses Kontrollkästchens werden der Abschnitt "Hauptbuch Mietvorauszahlung" und seine Transaktionen im Bericht des Systems mit eingeschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter Vermietungsvorauszahlung.
    Sicherheitsvorauszahlg für Vermietung einschließen
    Bei Aktivierung dieses Kontrollkästchens werden der Abschnitt "Hauptbuch Sicherheitsvorauszahlungen" und seine Transaktionen im Bericht des Systems mit eingeschlossen.
    Direktrechnungstransfer einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Buchungsdetails für das Hauptbuch Gäste sowie die Details zu den Debitorenbuchungen, die die Direktrechnungstransfers enthalten.