Bericht "Kreditkartenautorisierung" generieren

Auf dem Bildschirm Kreditkartenautorisierungen können Sie die Daten für die Kreditkartenautorisierung der Gäste für einen angegebenen Datumsbereich anzeigen.

Der Bericht zeigt außerdem die Datensatzdetails bezogen auf Gästekonto, Zimmer und Kartendetails entsprechend der angegebenen Auswahl an. Der Bericht wendet auch die Inkognito-Verbesserung an. Weitere Informationen finden Sie unter Inkognito-Funktion.

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Konten > Kreditkartenautorisierung aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Geben Sie die Property an. Die Anwendung befüllt dieses Feld mit dem Standard-Propertynamen.
    Kartentyp
    Geben Sie den Kreditkartentyp an, auf dessen Basis der Bericht angezeigt wird.
    Erstellt von
    Geben Sie den Benutzer an, der die Daten für die Kreditkartenautorisierung von dem Gast erhält. Der Bericht wird anhand dieses Werts gefiltert.
    Berechtigungstyp
    Geben Sie den Berechtigungstyp an, auf dessen Basis der Bericht angezeigt wird.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Berichtsoptionen" an:
    Zwischensummen anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht den Gesamtbetrag an, der Verkaufsdatensätze einschließt, bei denen der Autorisierungstyp auf Zahlung gesetzt ist.
    Hinweis: 
    • Wenn die Option Sortieren nach Karte lautet, zeigt der Bericht die Gesamtanzahl der Kartentypen und die Endsumme an.
    • Wenn die Option Sortieren nach Kontoname lautet, zeigt der Bericht nur die Gesamtsumme an.
    • Der Bericht zeigt außerdem die folgenden Details an:
      • Rückerstattungen: Der Wert des Betrags ist negativ.
      • Verkauf: Der Wert des Betrags ist positiv.
      • Netto: Der Gesamtbetrag für die Verkaufsdatensätze.
    • Die Zwischensummen im Bericht enthalten nicht die Status Ausstehend oder Abgelehnt.
    Zusammengefasst nach Referenzcode
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht eine Zeile für jeden Referenzcode an, der den Berechtigungstyp wie Ursprünglich oder Zahlung im angegebenen Datumsbereich beinhaltet.
    Hinweis: 
    • Wenn der Typ der Autorisierung Ursprünglich lautet, zeigt der Bericht den gleichen Betrag an.
    • Wenn der Typ der Autorisierung Zahlung lautet, zeigt der Bericht den insgesamt autorisierten Betrag für diese Referenznummer für alle Daten an.
    • Wenn der Typ der Autorisierung Inkrementell lautet, zeigt der Bericht den insgesamt autorisierten Betrag für diese Referenznummer für alle Daten an.

      Wenn der Typ der Autorisierung Umgekehrt lautet, zeigt der Bericht den insgesamt autorisierten Betrag für diese Referenznummer für alle Daten an.

  4. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum an, für die der Bericht generiert wird.
    Hinweis: 

    Standardmäßig werden das Startdatum und das Enddatum auf das Hoteldatum gesetzt.

  5. Klicken Sie auf Drucken. Die Anwendung zeigt den Bericht für die Datensätze mit dem Autorisierungsdatum und dem Status in dem angegebenen Datumsbereich an.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig wird der Bericht nach Kontoname sortiert. Sie können den Bericht jedoch auch nach Kartentyp und Autorisierungsstatus sortieren.
    • Wenn der Bericht nach Berechtigungsstatus sortiert wird, enthält der Bericht nur die Datensätze mit dem Status "Genehmigt".