Vorschaubericht für die Vermietungsabrechnung generieren

Auf dieser Seite können Sie den Vorschaubericht für die Vermietungsabrechnung generieren. Dieser Bericht zeigt die Vermietungsperioden, für die Rechnungen erstellt werden müssen, und die Aufschlüsselung der Buchungen auf dem Debitorenkontoblatt an. Der Bericht zeigt ebenfalls die Nebenkosten an, die bereits gebucht und während des Abrechnungsprozesses in Rechnung gestellt wurden.

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Vermietung > Abrechnung - Vorschaubericht aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die Property an, für die der Bericht generiert werden soll.
  3. Geben Sie die erforderlichen Informationen wie Abrechnungszyklus und Vermietungskategorie an, auf deren Basis der Bericht generiert wird.
  4. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" den Typ der Daten an, die auf dem Bericht für die im Abschnitt "Berichtsparameter" angegebenen Felder gedruckt werden sollen:
    Nebenkosten berechnen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Bericht zu den Nebenkosten zu erstellen, die zusätzlich zu den Vermietungskosten auf das Gäste- oder Vermietungskontoblatt gebucht werden.
    Vermietungskosten abrechnen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Bericht zu den Vermietungskosten des Vermietungskontos zu erstellen.
    Hinweis: 
    • Wenn Sie sowohl das Kontrollkästchen Vermietungskosten abrechnen als auch das Kontrollkästchen Nebenkosten berechnen aktivieren, werden die folgenden Details im Bericht angezeigt:
      • die Vermietungsperiode, die in Rechnung gestellt werden muss
      • die Aufschlüsselung der Buchungen auf dem Debitorenkontoblatt
      • die Nebenkosten, die bereits gebucht wurden
    • Aktivieren Sie eines der Kontrollkästchen, um die Datensätze im Bericht anzuzeigen.
  5. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in das Feld Zeitraum ein.
  6. Klicken Sie auf Drucken.