Wiederkehrende Kosten für Debitorenkonten buchen

Sie können wiederkehrende Kosten buchen, die mit einem Debitorenkonto verknüpft sind. Verwenden Sie dazu die Registerkarte Wiederkehrende Kosten oder die Option "Abrechnung" im Rahmen der Tagesendverarbeitung. Die folgenden Buchungstypen sind verfügbar:

  • Standardkosten
  • Finanzierungskosten

Um Kosten zu buchen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Debitorenkonto > Property - Debitorenkonten > Wiederkehrende Kosten aus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Kostentyp

    Dieses Feld zeigt den Zahlungstyp an. Sie können dieses Feld auf den Typ "Finanzierungskosten" oder "Wiederkehrende Kosten" setzen, um die Berechnungen der Zahlungsart zu bestimmen.

    Hinweis: 
    1. Das Feld wird standardmäßig auf "Wiederkehrende Kosten" gesetzt.
    2. Wenn der Benutzer die Option "Finanzierungskosten" auswählt, wird das Feld "Prozentsatz" aktiviert.
    Transaktion
    Der Transaktionscode und die Beschreibung zum Buchen der wiederkehrenden oder Finanzierungskosten.
    Betrag
    Der wiederkehrende Betrag, der dem Debitorenkonto berechnet wird.
    Prozentsatz

    Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn der Kostentyp auf Finanzierungskosten gesetzt ist. Gibt an, dass die wiederkehrende Kosten kein Pauschalbetrag sein können, sondern dass eine Berechnungsmethode verwendet wird. Die Berechnungsmethode basiert auf dem offenen Saldo des Debitorenkontos (Gesamtsaldo aller Transaktionen innerhalb der ausgewählten Fälligkeitsperioden), multipliziert mit dem angegebenen Prozentsatz.

    Fälligkeitsperiode
    Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn der Kostentyp auf Finanzierungskosten gesetzt ist. Gibt an, welche Fälligkeitsperioden bei der Ermittlung der offenen Salden eines Debitorenkontos berücksichtigt werden sollen.
    Startdatum
    Dieses Datum ist das Anfangsdatum, das für die wiederkehrende Buchung der Transaktion geplant ist.
    Enddatum
    Dieses Datum ist das Enddatum, das für die wiederkehrende Buchung der Transaktion geplant ist.
    Abrechnungszyklus

    Wählen Sie den Abrechnungszyklus aus, um anzuzeigen, wie häufig die wiederkehrende Kosten gebucht werden:

    • Tage
    • Pro Monat
    • Einmalig
    • Pro Woche
    Hinweis: 
    1. Wenn der Abrechnungszyklus auf "Tage" gesetzt ist, ist nur das Feld "Abrechnungszyklus - Tage" aktiviert, und Sie können eine Abrechnungszyklusoption von 1 - 99 Tagen auswählen.
    2. Wenn der Abrechnungszyklus auf "Pro Monat" gesetzt ist, werden nur die Felder "Abrechnungszyklus - Pro Monat" bzw. "Abrechnungszyklus - Monate" aktiviert. Sie können einen einzelnen Monat oder mehrere Monate im Feld "Abrechnungszyklus - Monate" auswählen.
    3. Wenn der Abrechnungszyklus auf "Pro Woche" gesetzt ist, wird ein Tag der Woche ausgewählt.
    4. Wenn der Abrechnungszyklus auf "Einmalig" gesetzt ist, werden alle anderen Felder deaktiviert.
    Status
    Der Transaktionsstatus.
    Hinweis: Standardmäßig wird der Status immer auf "Aktiv" gesetzt.
    Einschließlich Steuer
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die mit der Transaktion verknüpfte Steuer zu buchen.
  3. Klicken Sie auf Einreichen.
  4. Wählen Sie alternativ mindestens eine Standardtransaktionszeile aus, und klicken Sie auf Aktionen > Kosten buchen. Der Buchungsprozess wird eingeleitet. Die ausgewählte Transaktion wird auf der Registerkarte Kosten des Kontos angezeigt.
    • Aktualisiert das Feld "Letztes Buchungsdatum" auf das aktuelle Buchungsdatum.
    • Berechnet und aktualisiert das nächste Buchungsdatum.
  5. Die Anwendung fordert Sie auf, die Fortsetzung des Prozesses zu bestätigen.
    Hinweis: Das Datum im Feld "Nächste Buchungsdatum" muss:
    • Am oder nach dem Startdatum liegen
    • Am oder nach dem Abrechnungsdatum liegen
    • Am oder vor dem Enddatum liegen