Kontrollbericht für die Kreditkartenautorisierung generieren

Auf diesem Bildschirm können Sie die Details des Gastaufenthalts anzeigen, wobei eine zusätzliche Kreditkartenautorisierung erforderlich ist, um die voraussichtlichen Kosten und/oder Kontoblattkosten zu verarbeiten.

So generieren Sie den Kontrollbericht für Kreditkartenautorisierungen:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Abrechnung > Kreditkarte > Kreditkartenautorisierung - Kontrollbericht aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Die Property, für die der Bericht generiert werden soll. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
    Hinweis: 

    Sie können diesen Wert ändern.

    Bestätigungsnummer
    Die eindeutige Nummer, die für die bestätigte Reservierung generiert wurde.
    Hinweis: 

    Sie können mehrere Bestätigungsnummern auswählen.

    Kartentyp
    Der Typ der Kreditkarte.
    Abweichungsprozentsatz
    Der Abweichungsprozentsatz ist die Differenz zwischen den Werten "Aktuelle Autorisierung" und "Zusätzliche Autorisierung erforderlich".
  3. Wenn das Kontrollkästchen Details einschließen aktiviert ist, werden die Kreditkartendetails in den Bericht eingeschlossen.
  4. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt "Datumsbereich" ein.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig werden das Startdatum und das Enddatum auf das Hoteldatum gesetzt.
    • Der Bericht enthält Reservierungen, deren Aufenthaltsdatum, einschließlich Abreisedatum, mit dem angegebenen Datumsbereich identisch ist oder innerhalb des angegebenen Zeitraums liegt.
  5. Klicken Sie auf Datensatz drucken.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig wird der Bericht nach Gastname sortiert. Sie können den Bericht jedoch auch nach Zimmernummer und Abweichung in Prozent sortieren.
    • Die Datensätze sind maskiert, wenn der Benutzer nicht berechtigt ist, die Details des Gastes anzuzeigen oder der Property-Parameter VVIP für den Gast auf "True" gesetzt ist.
    • Der Bericht wendet auch die Inkognito-Verbesserung an. Weitere Informationen finden Sie unter Inkognito-Funktion.