Direktrechnungszahlung anwenden

Auf dem Bildschirm Direktrechnungstransfer können Sie die Kosten direkt auf das angegebenen Unterkontoblatt begleichen. Sie können die Kosten auswählen, die beglichen werden sollen.

  1. Wählen Sie Rezeption > Konten > Kontoblatt aus.
  2. Wählen Sie Aktionen > Direktrechnungstransfer aus.

    Der Bildschirm "Direktrechnungstransfer" wird angezeigt.

  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Direktrechnung - Kontoblatt
    Das Kontoblatt, auf das die Kosten gebucht werden.
    Transaktion
    Der Transaktionscode des Direktrechnungstransfers.
    Debitorenkonto
    Der Code des Debitorenkontos für den Gast oder die Reservierung.
    Betrag
    Der Gesamtbetrag der ausgewählten Kosten.
    Hinweis: Die Anwendung trägt diesen Wert ein, und das Feld ist deaktiviert.
    Schriftliche Form erforderlich
    Die mit dem Debitorenkonto verknüpften Dokumente.
    Abrechnungsreferenz
    Die mit dem Debitorenkonto verknüpfte Abrechnungsreferenz.
    Ursprungsbuchungssystem
    Das Buchungssystem des Debitorenkontos.
    Hinweis: Sie müssen diesen Wert angeben, wenn das Kontrollkästchen "Erfordert Bestätigungsnummer aus Ursprungssystem" für das Debitorenkonto aktiviert ist.
    Bestätigungsnummer aus Ursprungssystem
    Die Bestätigungsnummer, die dem ausgewählten Ursprungsbuchungssystem zugeordnet ist.
    Hinweis: Die Anwendung trägt diesen Wert ein, wenn im Feld "Ursprungsbuchungssystem" ein Wert angegeben wird.
    Automatisch fakturieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Direktrechnung automatisch auf das Kontoblatt und die Kosten auf das Debitorenkonto zu buchen und eine Debitorenrechnung für die Kosten zu generieren.
    Hinweis: Der Property-Parameter ARDBTRANSFERAUTOINVOICEDFLT muss ausgewählt werden.
    Einschließlich Steuer
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die zusätzlichen Steuern den ausgewählten Kosten hinzuzufügen.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, wenn der Property-Parameter DEFAULTTRANSFERTAXWITHCHARGE ausgewählt ist.
  4. Wählen Sie die Kosten aus dem Abschnitt "Kosten" aus.
  5. Klicken Sie auf Einreichen.