Anreiseliste für Best Western generieren

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Rezeption > Anreise/Bleibende Gäste/Abreise/Im Haus > Best Western - Anreisen aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Der Code der Property, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung übernimmt standardmäßig den Wert der aktuellen Sitzung. Sie können diesen Wert jedoch ändern.
    Gruppenbestätigung
    Die Bestätigungsnummer der Gruppe. Der Bericht enthält die ausgewählten Gastdatensätze.
    Hinweis: Sie können mehrere Gruppenbestätigungen aus dem Bildschirm Gruppen auswählen.
    Zimmerpreis
    Der Code der mit der Reservierung verknüpften Zimmerpreise, die in den Bericht aufgenommen werden.
    Hinweis: Sie können mehrere Zimmerpreise über den Bildschirm Zimmerpreise auswählen.
    Zimmertyp
    Der Code des Zimmertyps, der mit der Reservierung verknüpft ist, die in den Bericht aufgenommen wird.
    Hinweis: Sie können mehrere Zimmertypen über den Bildschirm Zimmertypen auswählen.
    Status
    Der Status der Reservierung.
    Hinweis: Sie können mehrere Status über den Bildschirm Status auswählen.
    Marktsegment
    Der Code des Marktsegments, das mit der Reservierung verknüpft ist, die in den Bericht aufgenommen wird.
    Hinweis: Sie können mehrere Marktsegmente über den Bildschirm Marktsegment auswählen.
    Verfolgungscode
    Der Code des Verfolgungscodes, der mit dem Marktsegment verknüpft ist, das in den Bericht aufgenommen wird.
    Hinweis: Sie können mehrere Verfolgungscodes auswählen.
    Geocode
    Der Geocode des Standorts, der in den Bericht aufgenommen wird.
    Hinweis: Sie können mehrere Geocodes auswählen.
    Source Of Business
    Der Code für die Source of Business.
    VIP
    Der Code der VIP-Ebenen.
    Hinweis: Sie können mehrere VIP-Ebenen auswählen.
    Gebäude
    Der Gebäudecode für das Zimmer, das der Reservierung zugewiesen ist, die in den Bericht aufgenommen wird.
    Stockwerk
    Der Stockwerkcode für das Zimmer, das der Reservierung zugewiesen ist, die in den Bericht aufgenommen wird.
    Flügel
    Der Flügelcode für das Zimmer, das der Reservierung zugewiesen ist, die in den Bericht aufgenommen wird.
  3. Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" die folgenden Parameter fest:
    Zusätzliche Gäste einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Informationen der zusätzlichen Gäste einzuschließen, die mit der Reservierung verknüpft sind.
    Anmerkungen für Gäste einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Text einzuschließen, der im Feld "Gast - Anmerkungen" des Gastaufenthaltsdatensatzes angegeben ist.
    Reservierungsanmerkungen einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Text einzuschließen, der im Feld "Reservierung - Anmerkungen" des Gastaufenthaltsdatensatzes angegeben ist.
    Anmerkungen einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anmerkungen einzuschließen, die auf der Registerkarte "Anmerkungen" im Gastaufenthaltsdatensatz angegeben wurden.
    Hinweis: Anmerkungen, für die das Kontrollkästchen "Vertraulich" auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" aktiviert ist, werden nicht in den Bericht aufgenommen.
    Aktivitäten einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Details für die Aktivitäten einzuschließen, die für den Gast geplant sind.
    Nur VIPs
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Datensätze mit VIP-Status einzubeziehen.
    Arrangement-Preise anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den mit dem Gästedatensatz verknüpften Arrangement-Zimmerpreis einzubeziehen.
    Preise anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den mit dem Gästedatensatz verknüpften Zimmerpreis einzuschließen.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    Gruppieren nach Gebäude
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Datensatz auf Basis des mit dem Gastdatensatz verbundenen Gebäudes zu gruppieren.
  4. Geben Sie im Abschnitt "Datumsbereich" das Startdatum und das Enddatum an. Die Datensätze werden basierend auf dem Anreisedatum der Reservierung berücksichtigt.
    • Der Bericht enthält Gastdatensätze mit dem Status "Reserviert", falls die Werte nicht angegeben wurden.
    • Der Wert ist standardmäßig das aktuelle Hoteldatum.
  5. Klicken Sie auf Datensatz drucken.
    Hinweis: 
    • Sie können die Datensätze auf Basis der folgenden Felder sortieren, indem Sie das jeweilige Feld im Abschnitt "Sortieren nach" auswählen: Bestätigungsnummer, Name, Zimmer, Anreisedatum, Gebäude, Stockwerk und Flügel.
    • Standardmäßig werden die Datensätze auf Basis des Felds "Name" sortiert.