Bericht mit den Kontodetails des Kontoblatts generieren

Wählen Sie Administration > Berichte > Gastaufenthalt > Kontoblatt - Kontodetails (Bericht) aus.

Wählen Sie alternativ Kontoblatt - Kontodetails über die Schaltfläche Drucken auf der Registerkarte Kontoblatt aus.

Konto
Veranstaltung - Reservierung
Veranstaltungs-Master
Gastaufenthalt
Check-In
Check-Out

Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:

Property: Die Property, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.

Zimmernummer: Die Zimmernummer der Property.

Bestätigungsnummer: Eine eindeutige Nummer, die der bestätigten Reservierung zugewiesen ist.
Hinweis: Die Anwendung ignoriert bei Angabe der Bestätigungsnummer die Werte für die Zimmernummer und das Abreisedatum.

Konto: Eine eindeutige Nummer des Kontos, für das das Kontoblatt in den Bericht aufgenommen wird.

Abreisedatum: Das Abreisedatum auf der Reservierung, für die der Bericht gedruckt wird.

Kontoblatt

Der Typ des Kontoblatts, für das der Bericht gedruckt wird.

Hinweis:

Standardmäßig wird der Wert auf GUEST gesetzt.
Sie können mehrere Kontoblätter auswählen.

Ausgabeformat: Das Ausgabeformat für den Bericht. Das Format ist standardmäßig PDF.
Hinweis: Sie können das Ausgabeformat ändern.

Aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen, um die Reservierungsdaten auf Basis des Kontoblattstatus einzubeziehen:

Storniert
Im Haus
Nichterscheinen
Reserviert
Warteliste

Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" ggf. die folgenden Parameter fest:

Währung des Gastes anzeigen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die im Bildschirm "Gastaufenthalt" angegebene Währung des Gastes in den Bericht aufgenommen.

Gezahlte Kontoblätter mit Nullsaldo einschließen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kontoblätter, für die die Buchungen und der Saldobetrag null sind.
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Nettoanpassungen anzeigen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die angepassten Kosten und die Anpassungskosten.
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Property-Namen einbeziehen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht den Namen der Property.

Property-Adresse einbeziehen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Adresse der Property.

Property-Telefon einschließen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Telefonnummer der Property.

Property-E-Mail einschließen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die E-Mail-Adresse der Property.

Kreditkartendetails anzeigen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kreditkartennummer auf der Transaktionszeile.

Hinweis:

Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Abgesehen von den letzten vier Ziffern sind keine weiteren Nummern der Kreditkarte maskiert.

Arrangement-Details anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Arrangement-Posten des Abrechnungskontoblatts anzuzeigen. Dazu gehören Kosten, Steuern, Rabatte und Pauschalen. Dazu gehören außerdem die Zimmerkosten, die Posten im Rahmen der Buchung der Tagesendverarbeitung, sowie die Kosten, die für die Verbrauchsposten gebucht wurden.

Gutschriften separat anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Habenspalte anzuzeigen. Die Spalte enthält Kosten, durch die das Kontoblatt als positiver Saldo verringert wird. Die Kosten, die den Saldo auf dem Kontoblatt erhöhen, werden in der Spalte "Betrag" berücksichtigt.

Kontoblätter mit Nullsaldo ohne Buchungen einschließen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kontoblätter ohne Buchungen, und der Saldobetrag ist null.

Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt ein.

Hinweis: Die Transaktionen, für die das Buchungsdatum innerhalb des angegebenen Datumsbereichs liegt, werden in den Bericht eingeschlossen.

Klicken Sie auf Datensatz drucken.

Hinweis:

Standardmäßig werden die Datensätze nach Name (Bestätigungsnummer) der Reservierung sortiert. Sie können den Kontotyp jedoch ändern.
Das Feld "Transaktionsbeschreibung" wird nur dann in der Sprache des Gastes angezeigt, wenn der Property-Parameter DESOVR ausgewählt ist.
Die Anwendung fasst die Transaktionszeilen nach Arrangement-Namen zusammen. Die Steuerpositionen werden über den Arrangement-Namen und den Transaktionscode konsolidiert. Daher wird nur eine Steuerposition für jede Steuer für die Arrangement-Posten angezeigt.