Gruppenbuchungsjournal generieren

Mit diesem Bericht können Sie die Transaktionsaktivität anzeigen, die für einen angegebenen Datumsbereich auf Gruppenkontoblätter gebucht wird.

Hinweis: 
  • Dieser Bericht ist auf 4.000 Zeichen für buchungsbezogene Bemerkungen beschränkt.
  • Nur die Gruppenteilnehmer mit dem Status "Im Haus" und "Ausgecheckt" werden in den Bericht aufgenommen.
  • Sie können mehrere Gruppen auswählen.
  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Gruppen > Gruppenbuchungsjournal aus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Property
    Die Property, für die der Bericht generiert wird.
    Gruppenbestätigung
    Die Bestätigungsnummer der Gruppe, für die die Transaktionen gebucht werden.
    Transaktionscode
    Der Transaktionscode. Der Bericht enthält nur die Transaktionscodes, die gebucht werden.
    Hinweis: Der ausgewählte Transaktionscode muss mit dem ausgewählten Transaktionstyp verknüpft werden.
    Transaktionstyp
    Der Transaktionstyp, der für die Buchung verwendet wird. Der Bericht enthält die Reservierungsdaten mit Transaktionscodes, die für den ausgewählten Transaktionstyp konfiguriert wurden.
    Konto
    Wählen Sie den Kontonamen des Gasts aus. Der Bericht enthält die Transaktionscodes, die für dieses Konto gebucht wurden.
    Erstellt von
    Die Benutzer-ID. Der Bericht zeigt die Transaktionen an, die durch diesen Benutzer gebucht wurden.
  3. Unter Berichtsoptionen können Sie folgende Kontrollkästchen aktivieren:
    • Das Kontrollkästchen Vorauszahlungen einschließen. Die Vorauszahlungen oder die Rückerstattungen für das Hauptbuch Vorauszahlungen werden in den Bericht aufgenommen.
      Hinweis: 
      • Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
      • Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, enthält der Bericht nur die Buchungen, die für dieses Kontoblatt angegeben wurden.
    • Das Kontrollkästchen Bemerkungen einschließen. Die Bemerkungen (falls vorhanden) der Kontoblattbuchungen und die Vorauszahlungsbuchungen werden in diesen Bericht eingeschlossen.
  4. Wählen Sie unter Seitenumbruch die Option für den Seitenumbruch aus. Der Bericht kann nach Folgendem sortiert werden:
    • Zwischen Gruppen
    • Zwischen Transaktionstypen
  5. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum im Abschnitt Zeitraum an.
  6. Klicken Sie auf Drucken.