Bericht "Im Haus mit Details" generieren
Mit diesem Bericht kann eine Property eine Liste der Gäste erstellen, die in der Vergangenheit in einem angegebenen Datumsbereich angereist sind oder künftig in einem angegebenen Datumsbereich anreisen werden.
Hinweis:
Dieser Bericht enthält die Spielerranginformationen, wenn der Property-Parameter CMSINTG ausgewählt wurde.
So generieren Sie den Bericht:
- Wählen Sie Administration > Berichte > Rezeption > Anreise/Bleibende Gäste/Abreise/Im Haus > Im Haus mit Details (Bericht) aus.
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Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Berichtsparameter" an:
- Property
- Die Property, in der die Datensätze des Reisebüros angezeigt werden.
- Reisebüro
- Der Typ des Reisebüros. Die verfügbaren Optionen basieren auf Codes, die als Organisationstypcodes auf dem Bildschirm Globale Codes verwalten erstellt werden.
- Bestätigungsnummer
- Die für den Gastaufenthalt generierte Bestätigungsnummer.
- Gruppenbestätigung
- Der Code zur Darstellung einer Gruppenbestätigung.
- Garantie
- Der Name der Garantiemethode.
- Marktsegment
- Der Marktsegmentcode. Der Bericht enthält alle Reservierungen für die ausgewählten Marktsegmente.
Hinweis: Sie können mehrere Marktsegmente auswählen.
- Verfolgungscode
- Der Verfolgungscode, der mit den Marktsegmenten verknüpft ist. Hinweis:
Sie können mehr als einen Verfolgungscode für ein Marktsegment auswählen.
- Geocode
- Der mit dem Standort verknüpfte Geocode. Hinweis:
Sie können mehr als einen Geocode für einen Standort auswählen.
- Organisation
- Der Organisationstyp. Die verfügbaren Optionen basieren auf Codes, die als Organisationstypcodes auf dem Bildschirm Globale Codes verwalten erstellt werden.
- Zimmerpreis
- Der Zimmerpreiscode. Der Bericht enthält alle Reservierungen für den ausgewählten Zimmerpreis.
- Belohnungsprogramm
- Die internen und externen Belohnungsprogramme, die es Gästen ermöglichen, je nach Kundentreueprogramm Punkte, Meilen und Mitgliedschaftsvorteile zu sammeln.
- Belohnungsebene
- Der mit dem Gastaufenthalt verknüpfte Code der Belohnungsebene.
- Zimmertyp
- Der Zimmertyp für die Anzeige der Berichtsdaten.
- Zahlungstyp
- Der Zahlungsmodus, wie z. B. Bar, Scheck, Kreditkarte usw.
- Source Of Business
- Wählen Sie den Quellentyp aus den verfügbaren Optionen aus, darunter "Drittpartei", "Unternehmen", "Vertrieb", "Reise-Arrangement" usw.
- VIP
- Der Code der VIP-Ebene.
- Mitglied im Treueprogramm - Ebene
- Die dem Gast zugewiesene Treueebene.
- Gebäude
- Der Gebäudecode, der dem Zimmer zugewiesen wurde. Auf Basis dieses Codes enthält der Bericht nur übereinstimmende Zimmer.
- Stockwerk
- Der Stockwerkcode, der dem Zimmer zugewiesen wurde. Auf Basis dieses Codes enthält der Bericht nur übereinstimmende Zimmer.
- Flügel
- Der Flügelcode, der für das Zimmer konfiguriert wurde. Auf Basis dieses Codes enthält der Bericht nur übereinstimmende Zimmer.
- Status
- Der Status des Gastaufenthalts.
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Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Berichtsoptionen" an:
- Zusätzliche Gäste einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Details zu sekundären Gästen an, die dem Zimmer hinzugefügt wurden.
- Adresse einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Details der Gastadresse gemäß dem Gastaufenthalts-Datensatz an.
- Geburtstag einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Details zum Geburtsdatum des Gasts an.
- Gästehistorie einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die bisherigen Erlöse pro Gast, die bisherigen Nächte pro Gast, die bisherigen Aufenthalte pro Gast sowie den letzten Aufenthalt in der Property an.
- Anmerkungen für Gäste einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Anmerkungen für Gäste an, die im Feld Gast - Anmerkungen des Gastaufenthalts-Datensatzes angegeben wurden.
- Mitgliedschaftsebene im Treueprogramm einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Details die Treueebene in Bezug auf die Gäste gemäß Gastaufenthalts-Datensatz an.
- Mitgliedschaftstyp einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht den Mitgliedschaftstyp an, der mit dem Gastaufenthalts-Datensatz verknüpft ist.
- Anmerkungen einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Anmerkungen an, die auf der Registerkarte des Gastaufenthalts-Datensatzes bereitgestellt wurden. Als privat gekennzeichnete Anmerkungen werden nicht berücksichtigt.
- Vorlieben einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht Vorlieben und Deskriptoren an, die für die auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" angegebenen Vorlieben vorhanden sind.
- Reservierungsanmerkungen einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Reservierungsanmerkungen aus dem Gastaufenthalts-Datensatz an.
- Preisänderungen einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht alle Preisänderungen auf einer separaten Zeile in den Anreiseinformationen des Gastes an. Der Bericht zeigt alle Preisänderungen für die Dauer der Reservierung an. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, zeigt der Bericht den Durchschnittspreis für den Gastaufenthalt für die ausgewählten Berichtsdaten an. Wenn die erste Nacht das Gastaufenthalts vor dem Startdatum des Berichts liegt, übernimmt der Bericht den Preis der letzten Nacht des Aufenthalts.
- Belohnungsprogrammnummer einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Belohnungsprogrammnummer an, die im Gästeprofil definiert wurde.
- Roomsharer einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die kombinierte Gästeanzahl aller Roomsharer-Komponenten an.
- Nur VIPs
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht nur die Details der VIP-Gäste an.
- Nur Nullpreise anzeigen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht nur Gästedatensätze mit einem Preis von null im Gastaufenthalts-Datensatz an.
- Arrangement-Preise anzeigen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht alle Zimmerbeträge an, bei denen der Preis Teil eines Arrangements ist.
- Preise anzeigen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Spalte "Preise" an.
- Gruppieren nach Gebäude
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Informationen zu Gebäude, Flügel und Stockwerk. Der Bericht wird nach Gebäudecode gruppiert und enthält die verknüpften Reservierungsdaten.Hinweis:
- Der Bericht wird auf Basis des auf der Zimmertypebene definierten Gebäudes kategorisiert.
- Wenn die Zimmer keinem Gebäude zugewiesen sind, wird der Text "Keine Gebäude" im Bericht angezeigt.
- Geschlecht einschließen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Service-Demografie für alle Reservierungen mit dem Geschlecht des angegebenen Gasts einzuschließen.
- Waffengattung und Besoldungsgruppe einschließen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Service-Demographie für alle Reservierungen einzuschließen, für die der Wert für die Waffengattung und die Besoldungsgruppe angegeben ist.
- Namen unterdrücken
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Namen des Gastes, den alternativen Gästenamen, den Namen des Roomsharers sowie weitere Gästenamen für alle Reservierungen auszuschließen.
- Aktivitäten einschließen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Details der Aktivitäten einzuschließen, die mit dem Gastaufenthalt verknüpft sind.Hinweis: Die stornierten Aktivitäten werden nicht berücksichtigt.
- Wählen Sie unter "Sortieren nach" die Sortieroptionen aus.
- Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in das Feld Zeitraum ein.
- Klicken Sie auf Datensatz drucken.