Bericht für die Belegungsstatistik generieren

Der Bericht kann zum Abrufen der historischen oder zukünftigen Daten oder einer Kombination aus beiden verwendet werden.

So generieren Sie den Bericht:

Wählen Sie Administration > Berichte > Prognose und Verfügbarkeit > Belegungsstatistik (Bericht) aus.
Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Berichtsparameter" an:

Property

Die Property, in der die Datensätze des Reisebüros angezeigt werden.

Gruppieren nach

Die der Reservierung zugewiesene Gruppe nach Code.

Gruppieren nach Codes

Auf Basis der Option "Gruppieren nach Code" kann dieses Feld mit verknüpften Attributen festgelegt werden. Beispiel: Wenn die Option "Gruppieren nach" auf "Wohnsitzland" gesetzt ist, zeigt dieses Feld die Liste der Länder an, die in der Anwendung verfügbar sind.

Gruppenstatus

Der Statuscode der Gruppenreservierung. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Ausgecheckt, Definitiv, Im Haus und Vorläufig.

Gebäude

Der dem Zimmer zugewiesene Gebäudecode.

Ausgabeformat

Das Format, das zum Drucken des Berichts verwendet wird.
Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Berichtsoptionen" an:
Nullwerte einschließen

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht nur jene Codes für "Gruppieren nach", die für den im Bericht angegebenen Datumsbereich nicht auf eine Reservierung oder Gruppenbuchung angewendet werden.

Tagesnutzung in "Erlös" einschließen

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht den Tagesnutzungserlös in der Spalte "Zimmererlös", jedoch nicht enthalten in "Verkaufte Zimmer" oder in der Gästeanzahl.

Tagesnutzung in Zimmer und Erlös einschließen

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht den Erlös für das Tagesnutzungszimmer in der Spalte "Erlös", und die Tagesnutzungszimmer werden bei der Berechnung der verkauften Zimmer und der Gästeanzahl berücksichtigt.

Vermietungsreservierungen einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die folgenden vermietungsbezogenen Reservierungsinformationen für den Gastaufenthalt.

Vermiet. m. Status "Nicht reserviert" einschließen
Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht die Vermietungsinformationen mit dem Status "Nicht reserviert" für den Gastaufenthalt. Es werden die Daten für nicht reservierte Vermietungen mit den folgenden Status angezeigt:
- Definitiv
- Freigegeben
- Abgeschlossen
Hinweis: Der Vermietungsstatus wird als Standardeinstellung aus dem Bildschirm Vermietung übernommen.
Vermietungen mit Status "Vorläufig" einschließen
Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Spalte "Reservierte Vermietung" mit Reservierungsinformationen, die einer Vermietung zugewiesen sind.
- Die Spalte "Nicht reservierte Vermietungen" mit Vermietungsdaten. Der Status steht auf "Vorläufig".
- Die vermietungsbezogenen Daten für diese Status werden im generierten Bericht für den angegebenen Datumsbereich angezeigt:
  
  Abgeschlossen
  
  Definitiv
  
  Freigeben
Hinweis: Dieser Wert wird standardmäßig aus dem auf dem Bildschirm Vermietung angegebenen Status übernommen.
Vertragsspalten anzeigen

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Spalten "Pickup laut Vertrag" und "Verbleibender Vertrag" für die Reservierungen an.

Vertragsreservierungen einschließen

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht den Zimmererlös, die Gastdetails sowie weitere Reservierungsdetails für Reservierungen mit dem Status "Pickup laut Vertrag" in der Spalte "Zimmererlös" an.

Verbleibenden Vertrag einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht den Zimmererlös, die Gastdetails sowie weitere Reservierungsdetails für Reservierungen mit dem Status "Verbleibender Vertrag" in der Spalte "Zimmererlös" an.
"Verbleibender Vertrag" ist der Betrag, der nach Abzug der herausgenommenen Zimmer aus der Gesamtsumme der für den Buchungsvertrag zugeordneten Zimmer übrig bleibt.

Gruppenspalten anzeigen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Spalte "Pickup laut Vertrag".

Gruppenreservierungen einschließen

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht Pickup-Gruppenreservierungen in der Spalte "Anreise".
Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht den Zimmererlös für Pickup-Gruppenreservierungen in der Spalte "Zimmererlös".
Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht die Erwachsenen und Kinder für Pickup-Gruppenreservierungen in der Spalte "Gast".

Verbleibenden Gruppenblock einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Informationen zu den verbleibenden Gruppenblocks in allen Spalten (Gast, Anreise, Bleibende Gäste, Erlös) des Berichts.

Kurzzeitgast einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Reservierungsinformationen für Kurzzeitgäste in allen Spalten (Gast, Anreise, Bleibende Gäste, Erlös) des Berichts.

Erlös als Nettowerte melden

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht den Nettobetrag des Erlöses für die Gästereservierung.

Zusammengefasst nach Datum

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die zusammengefassten Erlösdaten für den Datumsbereich. Die Spalte "Datum" schließt das Startdatum und Enddatum des Berichts ein.

Gruppieren nach Gebäude
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Informationen zu Gebäude, Flügel und Stockwerk. Der Bericht wird nach Gebäudecode gruppiert und enthält die verknüpften Reservierungsdaten.
Hinweis:
- Der Bericht wird auf Basis des auf der Zimmertypebene definierten Gebäudes kategorisiert.
- Wenn die Zimmer keinem Gebäude zugewiesen sind, wird der Text "Keine Gebäude" im Bericht angezeigt.
"Gruppieren nach Beschreibung" verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Beschreibung der Gruppe nach Code, die im Feld "Gruppieren nach" angegeben wurde. Wenn z. B. der Wert von "Gruppieren nach" MS lautet, wird die Beschreibung des Marktsegments (MS) in den Bericht aufgenommen.

Gratiszimmer in durchschn. Tagespreis einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Zimmer mit vergünstigten Preisen bei der Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises (Durchschnittlicher Tagespreis) berücksichtigt.

Hotelnutzung in durchschn. Tagespreis einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Zimmer mit Hotelnutzungspreisen bei der Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises (Durchschnittlicher Tagespreis) berücksichtigt.
Hinweis:
Die Spalte "Hotelnutzung" wird in den Bericht aufgenommen, wenn er in Excel generiert wird.

Gratiszimmer einschließen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Gratiszimmer für die Berechnung der verkauften Zimmer, der Zimmererlöse und des durchschnittlichen Tagespreises zu berücksichtigen.
Hinweis: Die Anzahl der Reservierungen für Gratiszimmern wird auf dem Bericht angezeigt.

Hotelnutzung einschließen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Hotelnutzungszimmer für die Berechnung der verkauften Zimmer, der Zimmererlöse und des durchschnittlichen Tagespreises zu berücksichtigen.
Hinweis: Die Anzahl der Reservierungen für die Hotelnutzung wird auf dem Bericht angezeigt.
Wählen Sie die Option "Kontext für Zusammenfassung" aus, um die Gesamtbelegung in den Bericht einzubeziehen. Verfügbare Optionen:
- Keine Zusammenfassung: Der Bericht zeigt eine umfassende Gesamtsumme an. Wenn sich der angegebene Datumsbereich auf historische und prognostizierte Daten erstreckt, enthält der Bericht eine historische Gesamtsumme, eine Summe für die Prognose und eine Gesamtsumme.
- Nach Datumsbereich zusammenfassen: Der Bericht zeigt eine umfassende (Gesamt-)Summe für den angegebenen Zeitraum für das Startdatum und das Enddatum an.
- Nach Monat zusammenfassen: Der Bericht zeigt eine Zwischensumme für jeden Monat und eine umfassende (Gesamt-)Summe für den angegebenen Zeitraum für das Startdatum und das Enddatum an.
Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in das Feld Zeitraum ein.
Klicken Sie auf Datensatz drucken.