Bericht für die Veranstaltungsbestellung generieren

Um diesen Bericht zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Ereignisse > Bankett - Veranstaltungsbestellung aus.
    Sie können den Bildschirm auch über die folgenden Bildschirme aufrufen:
    • Veranstaltungs-Master
    • Veranstaltung - Reservierung
    • Registerkarte "Veranstaltung" auf dem Bildschirm "Gruppenbuchung"
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Die Property, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
    Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.
    Veranstaltungs-Master
    Eine eindeutige Bestätigungsnummer und der Name des Veranstaltungs-Masters.
    Hinweis: Sie können mehrere Veranstaltungs-Master auswählen.
    Veranstaltungs-Master-Status
    Der Status des Veranstaltungs-Masters.
    Hinweis: 
    • Sie können mehrere Status auswählen.
    • Standardmäßig wird der Wert auf "Vorläufig", "Definitiv" oder "Aktiv" gesetzt.
    Veranstaltung - Reservierung
    Eine eindeutige Bestätigungsnummer der Veranstaltungsreservierung. Der Bericht enthält Details zur ausgewählten Veranstaltungsreservierung.
    Hinweis: Sie können mehrere Veranstaltungsreservierungen auswählen.
    Veranstaltungsreservierung - Status
    Der Status der Veranstaltungsreservierung.
    Hinweis: 
    • Sie können mehrere Status auswählen.
    • Standardmäßig wird der Wert auf "Vorläufig", "Definitiv" oder "Im Haus" gesetzt.
    Veranstaltungsposten - Typ
    Ein eindeutiger Code für den Postentyp. Der Bericht enthält die Daten der ausgewählten Postentypen.
    Hinweis: Sie können mehrere Veranstaltungspostentypen auswählen.
    Bucher
    Ein eindeutiger Code des Buchers. Der Bericht enthält Daten des Veranstaltungs-Masters und die verknüpften Veranstaltungsreservierungen für den ausgewählten Bucher.
    Gruppenbestätigung
    Eine eindeutige Bestätigungsnummer, die der Gruppe zugewiesen ist. Der Bericht enthält Daten des Veranstaltungs-Masters und die verknüpften Veranstaltungsreservierungen für die ausgewählte Gruppe.
    Hinweis: Sie können mehrere Gruppenbestätigungen auswählen.
    Vertriebsbeauftragter
    Die Benutzer-ID und die Beschreibung des Vertriebsbeauftragten. Der Bericht enthält Daten der Veranstaltungs-Master und die verknüpften Veranstaltungsreservierungen für die ausgewählte Benutzer-ID.
    Koordinator
    Eine eindeutige ID des Koordinators. Der Bericht enthält Daten der Veranstaltungs-Master und die verknüpften Veranstaltungsreservierungen für den ausgewählten Koordinator.
  3. Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" ggf. die folgenden Parameter fest:
    Menge einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Spalte "Menge" und die zugehörigen Werte in den Bericht aufgenommen.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    Postenpreis pro Einheit einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Spalten "Postenpreis pro Einheit" und die zugehörigen Werte in den Bericht aufgenommen.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    Postenkosten pro Einheit einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Spalte "Posten - Kosten pro Einheit" und die zugehörigen Werte in den Bericht aufgenommen.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    Vertraglich vereinbarten Postenpreis einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Spalte "Vertraglich vereinbarten Postenpreis einschließen" und die zugehörigen Werte in den Bericht aufgenommen.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    Postengesamtpreis einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Spalten "Posten - Gesamtpreis" und die zugehörigen Werte in den Bericht aufgenommen.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    Vertr. vereinb. Ges.Preis für Posten einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Spalte "Vertraglich vereinbarter Gesamtpreis für Posten" und die zugehörigen Werte in den Bericht aufgenommen.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    Arrangement-Aufschlüsselung anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Details des Arrangements im Abschnitt "Arrangement - Details" des Berichts berücksichtigt.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    Anmerkungen für Veranst.-Reservierung einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die mit den Veranstaltungsreservierungen verknüpften Anmerkungen in den Bericht eingeschlossen.
    Anmerkungen für Veranstaltungsposten einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die mit dem Veranstaltungsposten verknüpften Anmerkungen in den Bericht eingeschlossen.
  4. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt Datumsbereich ein.
    Hinweis: 
    • Die Werte werden standardmäßig auf das aktuelle Hoteldatum gesetzt. Sie können den Wert ändern.
    • Das Startdatum und das Enddatum des Veranstaltungs-Masters müssen innerhalb des angegebenen Datumsbereichs liegen.
  5. Klicken Sie auf Datensatz drucken.