Traces für Aktivitätsbuchungen konfigurieren

Auf dem Bildschirm Aktivitätsbuchung - Traces können Sie Trace für Aktivitäten erstellen und anzeigen.

Wählen Sie Rezeption > Gastaufenthalt > Aktivitäten > Aktivität - Buchungsliste aus.

Hinweis: Sie können die Seite auch aufrufen, indem Sie Profile > Gästeprofile > Aktivitäten > Aktivität - Buchungsliste auswählen.
Wählen Sie den Datensatz für die Aktivität aus.
Wählen Sie Aktivitäten > Traces aus.
Klicken Sie auf Datensatz hinzufügen.
Geben Sie die folgenden Informationen an:
Betreff

Geben Sie eine Kennung für den Trace an.

Abschluss erforderlich

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, muss der Trace abgeschlossen werden.
Hinweis: Wenn der Trace-Vorgang noch aussteht, ist das Kontrollkästchen geschützt.

Trace-Status

Setzen Sie den Trace-Status auf Aktiv.

Benutzer

Geben Sie die Benutzer an, die den Trace-Vorgang durchführen dürfen.

E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die der Trace übermittelt werden muss.

Bevorzugte E-Mail-Adresse des Gastes verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die bevorzugte E-Mail-Adresse des Gastes als Standardeinstellung für das Feld E-Mail übernommen. Der Trace wird an diese E-Mail-Adresse übermittelt.

Abteilung

Wählen Sie die Abteilung aus, die den Trace-Vorgang durchführen soll.

Trace-Übermittlungsoptionen
Wählen Sie die Option aus, auf deren Basis der Trace übermittelt wird:
- Datum: Der Trace wird an dem im Feld Übermittlungsdatum der Seite Aktivität - Buchung angegebenen Datum geliefert.
- Versatz von: Der Trace wird basierend auf dem Wert im Feld Versatz von und gemäß der Anzahl der Tage, die im Feld Tage festgelegt sind, übermittelt. Die folgenden Werte sind verfügbar:
  
  Tage nach Erstellungsdatum: Das Übermittlungsdatum ergibt sich durch Addition der Werte im Feld "Erstellt am" und im Feld "Tage".
  
  Tage nach Enddatum: Das Übermittlungsdatum ergibt sich aus der Addition des Werts im Feld Versatz von zum Wert für das Feld "Enddatum", das im Feld "Tage" angegeben ist.
  
  Tage nach Startdatum: Das Übermittlungsdatum ergibt sich aus der Addition des Werts im Feld Versatz von zum Wert für das Feld "Startdatum", das im Feld "Tage" angegeben ist.
  
  Tage vor Enddatum: Das Übermittlungsdatum ergibt sich aus der Subtraktion des Werts im Feld Versatz von vom Wert für das Feld "Enddatum", das im Feld "Tage" angegeben ist.
  
  Tage vor Startdatum: Das Übermittlungsdatum ergibt sich aus der Subtraktion des Werts im Feld Versatz von vom Wert für das Feld "Startdatum", das im Feld "Tage" angegeben ist.
Klicken Sie auf Speichern.

Der Trace wird mit dem Status "Ausstehend" erstellt. Die Anwendung übermittelt den Trace im Rahmen einer Tagesendverarbeitung.

Hinweis: Liegt das Übermittlungsdatum für den Trace vor oder am Hoteldatum, wird der Trace von der Tagesendverarbeitung vor der Datumsrollierung über die angegebene E-Mail-Adresse übermittelt.