Best Western - Anreise mit Details generieren

Wählen Sie Administration > Berichte > Rezeption > Anreise/Bleibende Gäste/Abreise/Im Haus > Best Western - Anreisen aus.

Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:

Property: Der Code der Property, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung übernimmt standardmäßig den Wert der aktuellen Sitzung. Sie können diesen Wert jedoch ändern.
Reisebüro: Eine eindeutige Nummer des Reisebüros, das mit den Gastdatensätzen verknüpft ist.
Bestätigungsnummer: Eine eindeutige Bestätigungsnummer des Gastaufenthalts, die in den Bericht aufgenommen wird.
Hinweis: Sie können mehrere Bestätigungsnummern auswählen.
Gruppenbestätigung: Die Bestätigungsnummer der Gruppe. Der Bericht enthält die ausgewählten Gastdatensätze.
Hinweis: Sie können mehrere Gruppenbestätigungen aus dem Bildschirm Gruppen auswählen.
Garantie: Der Garantiecode, der mit dem Gastaufenthalt verknüpft ist, der in den Bericht aufgenommen wird.
BWR-Ebene: Der Best Western Rewards-Code, der mit dem Gast verknüpft ist, der in den Bericht aufgenommen wird.
Organisation: Die Identifikationsnummer der Organisation, die mit den Datensätzen verknüpft ist und in den Bericht aufgenommen wird.
Vorliebentyp: Der Code des Vorliebentyps, der in den Bericht aufgenommen wird.
Vorlieben - Code: Der Code der Vorliebe, die mit dem ausgewählten Vorliebentyp verknüpft ist.
Hinweis: Sie können mehrere Vorliebencodes auswählen.
Zimmerpreis: Der Code des Zimmerpreises, der mit dem Gastaufenthalt verknüpft ist, der in den Bericht aufgenommen wird.
Hinweis: Sie können mehrere Zimmerpreise auswählen.
Zimmertyp: Der Code des Zimmertyps, der mit der Reservierung verknüpft ist, die in den Bericht aufgenommen wird.
Hinweis: Sie können mehrere Zimmertypen über den Bildschirm Zimmertypen auswählen.
Source Of Business: Der Code für die Source of Business.
Status: Der Status der Reservierung.
Hinweis: Sie können mehrere Status über den Bildschirm Status auswählen.
VIP: Der Code der VIP-Ebenen.
Hinweis: Sie können mehrere VIP-Ebenen auswählen.
Startzeit: Die Startzeit der Anreise, auf deren Basis die Datensätze in den Bericht aufgenommen werden.
Endzeit: Die Uhrzeit für die endgültige Abreise, auf deren Basis die Datensätze in den Bericht aufgenommen werden.

Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" die folgenden Parameter fest:

Zusätzliche Gäste einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Informationen der zusätzlichen Gäste einzuschließen, die mit der Reservierung verknüpft sind.
Adresse einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die im Gastaufenthaltsdatensatz angegebene Adresse einzubeziehen.
Geburtstag einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Geburtsdatum des Gastes einzuschließen, das im Gastaufenthaltsdatensatz angegeben ist.
Gästehistorie einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Historie mit den Aufenthaltsdetails des Gasts einzubeziehen.
Anmerkungen für Gäste einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Text einzuschließen, der im Feld "Gast - Anmerkungen" des Gastaufenthaltsdatensatzes angegeben ist.
Anmerkungen einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anmerkungen einzuschließen, die auf der Registerkarte "Anmerkungen" des Gastaufenthalts angegeben wurden.
Hinweis: Anmerkungen, für die das Kontrollkästchen "Vertraulich" auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" aktiviert ist, werden nicht in den Bericht aufgenommen.
Aktivitäten einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Details für die Aktivitäten einzuschließen, die für den Gast geplant sind.
Vorlieben einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Vorliebencode des Gastaufenthalts einzuschließen, der auf der Registerkarte Vorliebe angegeben ist.
Reservierungsanmerkungen einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Text einzuschließen, der im Feld "Reservierung - Anmerkungen" des Gastaufenthaltsdatensatzes angegeben ist.
Preisänderungen einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Preisänderungen einzuschließen, die für den mit der Reservierung verknüpften Zimmerpreis definiert sind.
Zugewiesene Zimmer einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Datensätze mit den Zimmerfeldern einzuschließen, die für den Gastaufenthalt konfiguriert sind.
Nicht zugewiesene Zimmer einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Datensätze mit den Zimmerfeldern einzuschließen, die für den Gastaufenthalt nicht konfiguriert sind.
Nur gebuchte Vorauszahlung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Datensatz einzubeziehen, wenn der Status auf "Reservieren" gesetzt ist und der Gastaufenthalt mit einer Vorauszahlung gebucht wurde.
Nur Nullpreise anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Datensatz einzuschließen, wenn der angegebene Preis für den Gastaufenthaltsdatensatz null ist.
Arrangement-Preise anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den mit dem Gästedatensatz verknüpften Arrangement-Zimmerpreis einzubeziehen.
Preise anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den mit dem Gästedatensatz verknüpften Zimmerpreis einzuschließen.
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Gruppieren nach Gebäude: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Datensatz auf Basis des mit dem Gastdatensatz verbundenen Gebäudes zu gruppieren.

Geben Sie im Abschnitt "Datumsbereich" das Startdatum und das Enddatum an. Die Datensätze werden basierend auf dem Anreisedatum des Gastaufenthaltsdatensatzes eingeschlossen. Dieses liegt innerhalb des angegebenen Datumsbereichs.

Der Bericht enthält Gastdatensätze mit dem Status "Reserviert", falls die Werte nicht angegeben wurden.
Der Wert ist standardmäßig das aktuelle Hoteldatum.

Klicken Sie auf Datensatz drucken.

Hinweis:

Sie können die Datensätze auf Basis der folgenden Felder sortieren, indem Sie die Option "Sortieren nach" auswählen: Bestätigungsnummer, Name, Zimmer, Anreisedatum, Status und BWR-Mitglied.
Standardmäßig werden die Datensätze auf Basis des Felds Name sortiert.