Traces zur Veranstaltungsreservierung hinzufügen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Trace hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie Verkauf - Gruppen > Veranstaltungen > Veranstaltung - Reservierungen aus.
  2. Wählen Sie eine vorhandene Veranstaltungsreservierung auf der Registerkarte Datensatzansicht aus.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Traces aus.
  4. Geben Sie die im Abschnitt "Trace-Details" folgenden Informationen an:
    Definierter Trace
    Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Traces an.
    Hinweis: 

    Sie können auch einen Wert aus der Nachschlageabfrage "Definierte Traces" auswählen.

    Betreff
    Eine kurze Beschreibung des Traces.
    Trace-Details
    Eine detaillierte Beschreibung des Traces.
    Benutzer
    Der Benutzer, an den der Trace übermittelt wird.
    E-Mail-Adresse
    Die E-Mail-Adresse, an die der Trace übermittelt wird.
    Hinweis: 

    Sie müssen einen Wert in das Feld Benutzer oder E-Mail-Adresse eingeben.

    Fälligkeitsdatum
    Das Datum, an dem der Trace dem Benutzer voraussichtlich übermittelt wird.
    Hinweis: 

    Das Fälligkeitsdatum muss nach dem aktuellen Hoteldatum liegen.

    Abgeschlossen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass der Trace übermittelt wird.
    Hinweis: 

    Das Trace-bezogene Datum darf nicht geändert werden.

    Storniert
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, muss der Trace storniert werden.
    Hinweis: 

    Das Trace-bezogene Datum darf nicht geändert werden.

  5. Geben Sie im Abschnitt "Übermittlungsdatum" die folgenden Informationen an:
    Trace-Übermittlungsoptionen
    Die Option, auf deren Grundlage das Übermittlungsdatum bestimmt wird. Die folgenden Werte sind möglich:
    • Datum
    • Versatz von
    Hinweis: 

    Wenn Sie die Option Versatz von auswählen, werden die Felder Trace-Versatz von und Tage aktiviert.

    Datum
    Der Trace wird an das angegebene Datum übermittelt.
    Trace-Versatz von
    Die Methode, die zur Berechnung des Trace-Übermittlungsdatums verwendet wird.
    Optionen Beschreibung
    Tage vor Startdatum Das Übermittlungsdatum liegt vor dem Startdatum der Veranstaltungsreservierung, und zwar gemäß der Anzahl der Tage, die im Feld "Tage" angegeben sind.
    Tage nach Startdatum Das Übermittlungsdatum ist auf ein Datum nach dem Startdatum der Veranstaltungsreservierung festgelegt, und zwar gemäß der Anzahl der Tage, die im Feld "Tage" angegeben sind.
    Tage vor Enddatum Das Übermittlungsdatum liegt vor dem Enddatum der Veranstaltungsreservierung, und zwar gemäß der Anzahl der Tage, die im Feld "Tage" angegeben sind.
    Tage nach Enddatum Das Übermittlungsdatum ist auf ein Datum nach dem Enddatum der Veranstaltungsreservierung festgelegt, und zwar gemäß der Anzahl der Tage, die im Feld "Tage" angegeben sind.
    Tage nach Erstellungsdatum Das Übermittlungsdatum ist auf ein Datum nach dem Erstellungsdatum der Veranstaltungsreservierung festgelegt, und zwar gemäß der Anzahl der Tage, die im Feld "Tage" angegeben sind.
    Hinweis: 

    Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Feld Trace-Übermittlungsoption auf Trace-Versatz von gesetzt ist.

    Tage
    Die Anzahl der Tage, um die das Übermittlungsdatum des Traces verschoben wird.
    Hinweis: 
    • Der Wert muss eine Ganzzahl sein.
    • Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Feld "Trace-Übermittlungsoption" auf "Trace-Versatz von" gesetzt ist.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
    Hinweis: 

    Standardmäßig lautet der Status des Traces "Ausstehend".