Erlösübersicht

Der Bericht gibt eine Übersicht über den Erlös nach Gästekonto für den angegebenen Datumsbereich und die ausgewählte Gruppe nach Code aus. Der Bericht enthält den Code und die Beschreibung der Gruppe nach verwendeter Option, die Gesamtzahl der Nächte pro Zimmer, den Zimmererlös, den durchschnittlichen Tagespreis sowie den Prozentsatz vom Erlös für die ausgewählte Berichtsansicht. Anschließend gibt der Bericht einen Gesamtbetrag für jede kombinierte Kategorie aus.

Sie können den Bericht durch die Angabe der Property filtern. Sie können die folgenden Ansichten auswählen: Standard, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich. Sie können den Bericht nach GEO-Code, Marktsegment, Preiskategorie, Zimmerkategorie, Zimmernummer, Zimmerpreis, Grund für den Aufenthalt, Zimmertyp, Quelle oder der Art der Verfolgung gruppieren. Optional können Sie Konten im Wartelistenstatus, Hauskonten, stornierte Status für vergangene Daten, den Status für Nichterscheinen für vergangene Daten, Tagesnutzungsnummer, nicht aktive Codes sowie Codes mit Nullwerten berücksichtigen. Sie können den Bericht nach Code oder Erlös sortieren.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

Der Bericht zeigt nur die ausgewählte Gruppe nach Codes an, in denen Informationen für die angegebenen Daten verfügbar sind.
Wenn die aus einem Gästekonto oder einem Konto erfassten Erlösinformationen keinen Preiscode zum Berichten aufweisen, wird der Erlös unter einem Code der Art "***" erfasst.
Der Erlös für Hauskonten wird unter dem Code "**" erfasst.
Der Code "***" und der Code "**" (Hauskontocode) werden nur auf dem Bericht angezeigt, wenn Erlöse mit diesen Codes verknüpft sind. Dabei ist es unerheblich, ob das Kontrollkästchen Nullwerte einschließen auf der Seite "Berichtsparameter" aktiviert ist.
Eine Gästereservierung wird vorgenommen, in der sich im Lauf des Aufenthalts mindestens ein Wert ändern, z. B. der Zimmerpreis. Ist diese der Fall und wenn das Datum es angeforderten Berichts die Änderungsdaten für das Konto abdeckt, enthält der Bericht die Kontoinformationen auf mehreren Zeilen.
Wenn ein Gästekonto Teil eines Roomsharer-Szenarios ist, wird es beim Share Master berücksichtigt. Der Bericht durchsucht die Spalten des Share Master nach Werten und Erlösen. Wenn für den Share Master keine Werte verfügbar sind, sucht der Bericht in den Werten für den primären Roomsharer. Der Grund dafür ist, dass nicht alle Berichtswerte für den Share Master konfiguriert werden, z. B. der GEO-Code.
In diesem Bericht werden Erlöse für Roomsharer-Konten nicht getrennt, wenn die ausgewählte Option "Gruppieren nach" unterschiedliche Werte für jede Komponente ausgibt. Der Bericht sollte immer die Nächte sowie die mit diesen Nächten verknüpften Erlöse auf der gleichen Zeile einschließen.
Wenn das Kontrollkästchen Tagesnutzungszimmer einschließen aktiviert ist, werden die Erlöse aus Gästeaufenthalten berücksichtigt, bei denen das Abreisedatum mit dem Anreisedatum übereinstimmt, bei denen die Gästeaufenthalte jedoch in keiner Zimmer- oder Gästespalte auf dem Bericht enthalten sind.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Wartelisten-Status einschließen aktivieren, werden die Wartelistenreservierungen nur für Berichtdaten erfasst, die nach dem aktuellen Hoteldatum liegen.
Wenn Datensätze der Art "Storniert" und/oder "Nicht erschienen" im Bericht berücksichtigt werden, werden nur die Erlöse aus diesen Datensätzen im Bericht ermittelt. Unabhängig davon, ob die Option "Gruppieren nach" ausgewählt wurde, würde jede Spalte, in der Informationen zu Nächten pro Zimmer, Erwachsenen oder Kindern berechnet werden, die Werte "Storniert" und "Nicht erschienen" ausschließen.
Wenn ein Benutzer die Option Nullwerte einschließen auf dem Bildschirm für die Berichtsparameter nicht auswählt, erfasst das System nur Datensätze mit einem Wert (Erlös oder Zimmer), der nicht null ist.
Wenn der Bericht nach Verkaufsförderungscode gruppiert wird, werden die Gastaufenthaltsdetails, die mit dem aktiven Verkaufsförderungscode verknüpft sind, auf dem Bericht gedruckt.
Hinweis: Der Verkaufsförderungscode gilt für alle Daten eines Gastaufenthalts.
Nur Reservierungen, die über den Bildschirm "Gast ohne Reservierung" eingecheckt wurden, werden als "Gast ohne Reservierung" gezählt, und nur am Anreisedatum werden nachfolgende Nächte als "Bleibende Gäste" berichtet.
Wenn der Bericht für in der Zukunft liegende Daten ausgeführt wird, wird "Verbl. für Gruppen" unter dem Gruppenbuchungscode berichtet, und die Standardanzahl an Gästen wird für sämtliche Preisberechnungen verwendet.
Folgendes gilt, wenn Sie den Bericht nach Marktsegment gruppieren: "Verbl. für Gruppen" verwendet das Marktsegment für Gruppenbuchungen, "Pickups für Gruppe" verwendet das Zimmerpreis-Marktsegment für die Aufenthaltsdaten für die Reservierung, die Nicht-Gruppenreservierungen mit einer Organisation oder einem Reisebüroprofil verwenden das Reservierungs-Marktsegment und Nicht-Gruppenreservierungen ohne Organisation oder Reisebüroprofil verwenden das Zimmerpreis-Marktsegment für die Aufenthaltsdaten der Reservierung. Gästeaufenthalte, die einer Vermietung zugewiesen sind, verwenden das Vermietungs-Marktsegment, wenn das Berichtsdatum innerhalb der Vermietungsperiode liegt, und das Reservierungs-Marktsegment, wenn das Berichtsdatum außerdem halb des Vermietungszeitraums.
Wenn einem Vermietungskonto für die Tage innerhalb der Berichtsperiode keine Gästeaufenthalte zugewiesen sind, enthält der Bericht die gesamten Zimmererlöse auf dem Kontoblatt für die Vermietung und keine Zimmernächte.
Wenn der Aufenthalt eines Gastes für eine Vermietung von einem Zimmerkonto für Vermietungen auf ein anderes Zimmer hochgestuft wird und der Gast den Differenzbetrag privat bezahlt, enthält der Bericht die Zimmererlöse auf dem Kontoblatt für den Gastaufenthalt und auf dem Kontoblatt.
Folgendes gilt, wenn Sie den Bericht nach Preiskategorie gruppieren: Es werden alle Preiskategorien für die Property verwendet, für die Zimmerpreise konfiguriert wurden. Das Feld "Preiscode" im Datensatz "Gastaufenthalt" wird verwendet, um die Preiskategorie im Property-Zimmerpreis zu finden.
Die Statistikdaten für eine Reservierung werden aus dem Bericht ausgeschlossen, wenn die Suche Gruppieren nach Code angegeben ist und mindestens einer der ausgewählten Codes einen Wert von null aufweist und nicht aktiv ist.
Wenn ein Gästekonto mehr als einen Wert unter einer der "Gruppieren nach"-Methoden ausweist, zeigt der Bericht die Informationen unter den konfigurierten Werten an.
Wenn der Bericht nach Nationalität gruppiert ist, zeigt die Suche Gruppieren nach Codes die Source of Business-Optionen wie z. B. "Drittpartei", "Unternehmen", "Vertrieb", "Reise-Arrangement" usw. an.
Hinweis:
- Sie können mehrere Zimmertypen auswählen, wenn der Bericht nach Zimmertyp gruppiert wird.
- Wenn die Option "Gruppieren nach" nicht angegeben ist, werden die Reservierungsdaten mit "***" angezeigt.