Bericht "Anreisen mit Details" generieren

Dieser Bericht zeigt die Liste der Detailinformationen zu jedem Gast, der innerhalb des im Berichtslayout angegebenen Datumsbereichs anreist.

Der Bericht enthält die folgenden Komponenten:

  • Eine Übersicht über die Gesamtanzahl der Gäste und Reservierungen.
  • Die Datensätze, bei denen der Gastaufenthalts-Datensatz – unabhängig vom aktuellen Kontostatus – mit den Berichtsparametern übereinstimmt.
  • Eine Property, die eine Liste der in der Vergangenheit angereisten Gäste erstellen kann, oder von Gästen, die im angegebenen künftigen Datumsbereich anreisen werden.
  • Dieser Bericht enthält die folgenden Elemente: Hotelzimmer, Gebäude, Stockwerk, Flügel, Name des Gastes, Adresse, VIP-Ebene, Mitgliedschaftsebene im Treueprogramm, Vorauszahlung, Gruppenbestätigung, Datum und Uhrzeit der Anreise, Datum und Uhrzeit der Abreise, Gästeanzahl, Roomsharer-ID, Garantiecode, Zahlungscode, Status, Zimmertyp, Marktsegment, Zimmerpreis, Typ, Preisbetrag, Zahlungscode, Status, Gästehistorieinformationen, Geburtstag des Gastes und Vorlieben.
  • Eine Übersicht über die Gesamtanzahl der Gäste und die Gesamtzahl der Reservierungen.
  • Die Spielerrangdaten werden angezeigt, wenn der Property-Parameter CMSINTG ausgewählt wurde.
  • Die Details zu den zusätzlichen Gästen, darunter VIP-Ebene, Anreisedatum, Abreisedatum und Beziehung des primären Gastes, werden im Abschnitt "Zusätzlicher Gast" angezeigt. Die Details zu jedem zusätzlichen Gast werden in einer einzigen Zeile angezeigt.
  • Der Bericht wendet die Inkognito-Verbesserung an. Weitere Informationen finden Sie unter Inkognito-Funktion.

So generieren Sie den Bericht:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Rezeption > Anreise/Bleibende Gäste/Abreise/Im Haus > Anreisen mit Details (Bericht) aus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Berichtsparameter" an:
    Property
    Die Property, in der die Datensätze des Reisebüros angezeigt werden.
    Reisebüro
    Der Typ des Reisebüros. Die verfügbaren Optionen basieren auf Codes, die als Organisationstypcodes auf dem Bildschirm Globale Codes verwalten erstellt werden.
    Bestätigungsnummer
    Die für den Gastaufenthalt generierte Bestätigungsnummer.
    Gruppenbestätigung
    Der Code zur Darstellung einer Gruppenbestätigung.
    Garantie
    Der Name der Garantiemethode.
    Mitglied im Treueprogramm - Typ
    Der Code des Treueprogramms.
    Organisation
    Der Organisationstyp. Die verfügbaren Optionen basieren auf Codes, die als Organisationstypcodes auf dem Bildschirm Globale Codes verwalten erstellt werden.
    Vorliebentyp
    Der Typ des Vorliebencodes für den Gast. Der Typ des Gastvorliebencodes kann "Global", "Property" oder "Marke" lauten.
    Vorlieben - Code
    Der Gästevorliebencode, der Sonderwünsche, Services oder Annehmlichkeiten darstellt, die Gäste während des Aufenthalts in Anspruch nehmen möchten.
    Belohnungsprogrammtyp
    Die internen und externen Belohnungsprogramme, die es Gästen ermöglichen, je nach Kundentreueprogramm Punkte, Meilen und Mitgliedschaftsvorteile zu sammeln.
    VIP
    Der Code der VIP-Ebene.
    Startzeit
    Die Startzeit, zu der die Generierung des Berichts eingeleitet wird.
    Endzeit
    Die Uhrzeit, zu der die Generierung des Berichts abgeschlossen ist.
    Zimmerpreis
    Der Zimmerpreiscode. Der Bericht enthält alle Reservierungen für den ausgewählten Zimmerpreis.
    Zimmertyp
    Der Zimmertyp für die Anzeige der Berichtsdaten.
    Source Of Business
    Wählen Sie den Quellentyp aus den verfügbaren Optionen aus, darunter "Drittpartei", "Unternehmen", "Vertrieb", "Reise-Arrangement" usw.
    Gebäude
    Der Gebäudecode, der dem Zimmer zugewiesen wurde. Auf Basis dieses Codes enthält der Bericht nur übereinstimmende Zimmer.
    Stockwerk
    Der Stockwerkcode, der dem Zimmer zugewiesen wurde. Auf Basis dieses Codes enthält der Bericht nur übereinstimmende Zimmer.
    Flügel
    Der Flügelcode, der für das Zimmer konfiguriert wurde. Auf Basis dieses Codes enthält der Bericht nur übereinstimmende Zimmer.
    Mitglied im Treueprogramm - Ebene
    Die dem Gast zugewiesene Treueebene.
    Status
    Der Status des Gastaufenthalts.
    Marktsegment
    Der Marktsegmentcode. Der Bericht enthält alle Reservierungen für die ausgewählten Marktsegmente.
    Hinweis: Sie können mehrere Marktsegmente auswählen.
    Verfolgungscode
    Der Verfolgungscode, der mit den Marktsegmenten verknüpft ist.
    Hinweis: 

    Sie können mehr als einen Verfolgungscode für ein Marktsegment auswählen.

    Geocode
    Der mit dem Standort verknüpfte Geocode.
    Hinweis: 

    Sie können mehr als einen Geocode für einen Standort auswählen.

  3. Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Berichtsoptionen" an:
    Zusätzliche Gäste einschließen
    Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Details zu sekundären Gästen an, die dem Zimmer hinzugefügt wurden.
    Adresse einschließen
    Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Details der Gastadresse gemäß dem Gastaufenthalts-Datensatz an.
    Geburtstag einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Details zum Geburtsdatum des Gasts an.
    Gästehistorie einschließen
    Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die bisherigen Erlöse pro Gast, die bisherigen Nächte pro Gast, die bisherigen Aufenthalte pro Gast sowie den letzten Aufenthalt in der Property an.
    Anmerkungen für Gäste einschließen
    Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Anmerkungen für Gäste an, die im Feld Gast - Anmerkungen des Gastaufenthalts-Datensatzes angegeben wurden.
    Reservierungsanmerkungen einschließen
    Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Reservierungsanmerkungen aus dem Gastaufenthalts-Datensatz an.
    Preisänderungen einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht alle Preisänderungen auf einer separaten Zeile in den Anreiseinformationen des Gastes an. Der Bericht zeigt alle Preisänderungen für die Dauer der Reservierung an. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, zeigt der Bericht den Durchschnittspreis für den Gastaufenthalt für die ausgewählten Berichtsdaten an. Wenn die erste Nacht das Gastaufenthalts vor dem Startdatum des Berichts liegt, übernimmt der Bericht den Preis der letzten Nacht des Aufenthalts.
    Zugewiesene Zimmer einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Zimmernummern an, die dem Gastaufenthalt zugewiesen wurden.
    Nicht zugewiesene Zimmer einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Gästedatensätze, denen im Gastaufenthalts-Datensatz keine Zimmernummer zugewiesen wurden.
    Roomsharer einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die kombinierte Gästeanzahl aller Roomsharer-Komponenten an.
    Nur gebuchte Vorauszahlung
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Sammlung der Konten an, für die vor der Registrierung Vorauszahlungen durch den Gast geleistet wurden.
    Nur Nullpreise anzeigen
    Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht nur Gästedatensätze mit einem Preis von null im Gastaufenthalts-Datensatz an.
    Anmerkungen einschließen
    Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Anmerkungen an, die auf der Registerkarte des Gastaufenthalts-Datensatzes bereitgestellt wurden. Als privat gekennzeichnete Anmerkungen werden nicht berücksichtigt.
    Vorlieben einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht Vorlieben und Deskriptoren an, die für die auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" angegebenen Vorlieben vorhanden sind.
    Nur VIPs
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht nur die Details der VIP-Gäste an.
    Arrangement-Preise anzeigen
    Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht alle Zimmerbeträge an, bei denen der Preis Teil eines Arrangements ist.
    Gastaufenthalte aus Vermietung ausschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, zeigt der Bericht die Gastaufenthalte mit einer Vermietung an.
    Gastaufenthalte ohne Vermietung ausschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, zeigt der Bericht die Gastaufenthalte ohne Vermietung an.
    Mitgliedschaftsebene im Treueprogramm einschließen
    Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Details die Treueebene in Bezug auf die Gäste gemäß Gastaufenthalts-Datensatz an.
    Preise anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Spalte "Preise" an.
    Gruppieren nach Gebäude
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Datensätze als Gebäudeabschnitte an. Die Gruppierung wird nach Gebäudecode sortiert, und die Gebäudebeschreibung wird als Abschnittsüberschrift verwendet.

    Wenn bestimmten Zimmern kein Gebäude zugewiesen wurden, werden die Datensätze für diese Zimmer in einem Abschnitt als "Kein Gebäude" eingeschlossen.

    Aktivitäten einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Details der Aktivitäten einzuschließen, die mit dem Gastaufenthalt verknüpft sind.
    Hinweis: Die stornierten Aktivitäten werden nicht berücksichtigt.
  4. Wählen Sie unter "Sortieren nach" die Sortieroptionen aus.
  5. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in das Feld Zeitraum ein.
  6. Klicken Sie auf Datensatz drucken.