Bericht "Registrierungsformular/A5 - Deutschland" generieren

Dieser Bericht listet die Registrierungsformulare des Gastes auf, die zur Überprüfung der Check-In-Details des Gasts verwendet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Listen für das Registrierungsformular für die deutschen Hotelgäste zu generieren:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Rezeption > Registrierungsformular - Deutschland - Bericht/Registrierungsformular A5 - Deutschland - Bericht aus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Property
    Die Property, für die Sie den Bericht generieren möchten.
    Status
    Wählen Sie den Gästereservierungsstatus aus, auf dessen Basis der Bericht generiert wird. Die möglichen Werte sind die Status Reserviert oder Im Haus.
    Bestätigungsnummer
    Wählen Sie die Bestätigungsnummer der Gästereservierung aus, auf deren Basis der Bericht generiert wird.
    Gruppenbestätigung
    Wählen Sie die Bestätigungsnummer für die Gruppenbuchung aus, auf deren Basis der Bericht nur die übereinstimmenden Datensätze für die Reservierung anzeigt.
  3. Geben Sie unter "Berichtsoptionen" die folgenden Informationen an:
    Neu drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Registrierungsformular erneut zu drucken, das bereits für eine Reservierung gedruckt wurde.
    Gruppen einschließen
    Die Anwendung schließt alle durchsuchten Datensätze in die Gruppenbuchung ein.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist auf diesem Bildschirm standardmäßig aktiviert.
    Bundesstaat/Provinz - Beschreibung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Beschreibung für den Bundesstaat/die Provinz der Property und des Gastes im generierten Bericht anzuzeigen.
    Registrierungsformular für zusätzl. Gäste drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zusätzliche Gästedetails einzuschließen, darunter: An- und Abreisezeiten im Hotel, Informationen zum Treueprogramm, Kontaktdetails usw.
    Saldo für vertrauliche Preise drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die folgenden Gastdaten anzuzeigen: Saldo, Saldowährung, Saldobetrag in Gästewährung sowie Währungscode für den Saldobetrag der Gästewährung.
    Hinweis: Wenn das zugewiesene Kontoblatt mit einem vertraulichen Preis verknüpft ist, werden diese Informationen angezeigt.
  4. Legen Sie im Abschnitt "Sortieren nach" die Sortierung fest, um den Bericht zu generieren. Sie können den Bericht nach Gastname oder der für die Reservierung zugewiesenen Zimmernummer sortieren.
  5. Geben Sie zum Generieren des Berichts das Startdatum und das Enddatum im Abschnitt "Zeitraum" an.
  6. Klicken Sie zum Generieren des Datensatzes auf Datensatz drucken.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig werden die Datensätze auf Basis des Gästenamens sortiert. Sie können jedoch die Option "Zimmernummer" auswählen, um die Datensätze basierend auf der Zimmernummer zu sortieren.