Bericht für die Kontoübersicht für Kontoblätter generieren

Um diesen Bericht zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Gastaufenthalt > Kontoblatt - Kontoübersicht (Bericht) aus.
    Wählen Sie alternativ Kontoblatt - Kontoübersicht (Bericht) über die Option Drucken auf der Registerkarte Kontoblatt der folgenden Bildschirme aus:
    • Konto
    • Veranstaltung - Reservierung
    • Veranstaltungs-Master
    • Gastaufenthalt
    • Check-In
    • Check-Out
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Die Property, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
    Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.
    Zimmernummer
    Die Zimmernummer der Property.
    Bestätigungsnummer
    Eine eindeutige Nummer, die der bestätigten Reservierung zugewiesen ist.
    Hinweis: Die Anwendung lässt bei Angabe der Bestätigungsnummer die Werte für Zimmernummer und Abreisedatum unberücksichtigt.
    Konto
    Eine eindeutige Nummer des Kontos, für das das Kontoblatt in den Bericht aufgenommen wird.
    Abreisedatum
    Das Abreisedatum auf der Reservierung, für die der Bericht gedruckt wird.
    Kontoblatt
    Der Typ des Kontoblatts, für das der Bericht gedruckt wird.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig wird der Wert auf GUEST gesetzt.
    • Sie können mehrere Kontoblätter auswählen.
    Ausgabeformat
    Das Ausgabeformat für den Bericht. Das Format ist standardmäßig PDF.
    Hinweis: Sie können das Ausgabeformat ändern.
  3. Aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen, um die Reservierungsdaten auf Basis des Kontoblattstatus einzubeziehen:
    • Storniert
    • Im Haus
    • Nichterscheinen
    • Reserviert
    • Warteliste
  4. Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" ggf. die folgenden Parameter fest:
    Währung des Gastes anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die im Bildschirm "Gastaufenthalt" angegebene Währung des Gastes in den Bericht aufgenommen.
    Gezahlte Kontoblätter mit Nullsaldo einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kontoblätter, für die die Buchungen und der Saldobetrag null sind.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    Nettoanpassungen anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die angepassten Kosten und die Anpassungskosten.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    Property-Namen einbeziehen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht den Namen der Property.
    Property-Adresse einbeziehen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Adresse der Property.
    Property-Telefon einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Telefonnummer der Property.
    Property-E-Mail einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die E-Mail-Adresse der Property.
    Kreditkartendetails anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kreditkartennummer auf der Transaktionszeile.
    Hinweis: 
    • Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    • Außer den letzten vier Ziffern sind alle anderen Zahlen maskiert.
    Kontoblätter mit Nullsaldo ohne Buchungen einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kontoblätter ohne Buchungen, und der Saldobetrag ist null.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
  5. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt "Datumsbereich" ein.
    Hinweis: Die Transaktionen, für die das Buchungsdatum innerhalb des angegebenen Datumsbereichs liegt, werden in den Bericht eingeschlossen.
  6. Klicken Sie auf Datensatz drucken.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig werden die Datensätze nach dem Namen des Gastes der Reservierung sortiert. Sie können jedoch auch nach Kontotyp sortieren.
    • Das Feld "Transaktionsbeschreibung" wird in der Sprache des Gastes angezeigt, wenn der Property-Parameter DESOVR auf "True" gesetzt ist.