Bericht mit einer Buchungsübersicht für das Kontoblatt nach Datum generieren

Wählen Sie Administration > Berichte > Gastaufenthalt > Kontoblatt - Buchungsübersicht nach Datum (Bericht) aus.

Wählen Sie alternativ "Kontoblatt - Buchungsübersicht nach Datum (Bericht)" über die Schaltfläche "Drucken" auf der Registerkarte "Kontoblatt" der folgenden Bildschirme aus:

Konto
Veranstaltung - Reservierung
Veranstaltungs-Master
Gastaufenthalt
Check-In
Check-Out

Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:

Property: Die Property, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.

Zimmernummer: Die Zimmernummer der Property.

Bestätigungsnummer: Eine eindeutige Nummer, die der bestätigten Reservierung zugewiesen ist.
Hinweis: Die Anwendung lässt bei Angabe der Bestätigungsnummer die Werte für Zimmernummer und Abreisedatum unberücksichtigt.

Konto: Eine eindeutige Nummer des Kontos, für das das Kontoblatt in den Bericht aufgenommen wird.

Abreisedatum: Das Abreisedatum auf der Reservierung, für die der Bericht gedruckt wird.

Kontoblatt

Der Typ des Kontoblatts, für das der Bericht gedruckt wird.

Hinweis:

Standardmäßig wird der Wert auf GUEST gesetzt.
Sie können mehrere Kontoblätter auswählen.

Ausgabeformat: Das Ausgabeformat für den Bericht. Das Format ist standardmäßig PDF.
Hinweis: Sie können das Ausgabeformat ändern.

Aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen, um die Reservierungsdaten auf Basis des Kontoblattstatus einzubeziehen:

Storniert
Im Haus
Nichterscheinen
Reserviert
Warteliste

Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" die folgenden Parameter fest:

Währung des Gastes anzeigen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die im Bildschirm "Gastaufenthalt" angegebene Währung des Gastes in den Bericht aufgenommen.

Gezahlte Kontoblätter mit Nullsaldo einschließen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kontoblätter, für die die Buchungen und der Saldobetrag null sind.
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Property-Namen einbeziehen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht den Namen der Property.

Property-Adresse einbeziehen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Adresse der Property.

Property-Telefon einschließen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Telefonnummer der Property.

Property-E-Mail einschließen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die E-Mail-Adresse der Property.

Kreditkartendetails anzeigen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kreditkartennummer auf der Transaktionszeile.

Hinweis:

Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Außer den letzten vier Ziffern sind alle anderen Zahlen maskiert.

Gezahlte Kontoblätter mit Nullsaldo einschließen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, sollte der Bericht die Kontoblätter und Buchungen mit einem Nullsaldobetrag enthalten.
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt "Datumsbereich" ein.

Hinweis: Die Transaktionen, für die das Buchungsdatum innerhalb des angegebenen Datumsbereichs liegt, werden in den Bericht eingeschlossen.

Klicken Sie auf Datensatz drucken.

Hinweis:

Das Feld "Transaktionsbeschreibung" wird nur dann in der Sprache des Gastes angezeigt, wenn der Property-Parameter DESOVR ausgewählt ist.
Die Anwendung fasst die Transaktionszeilen nach Arrangement-Namen zusammen. Die Steuerpositionen werden über den Arrangement-Namen und den Transaktionscode konsolidiert. Daher wird nur eine Steuerposition für jede Steuer für die Arrangement-Posten angezeigt.