Debitorenrechnungen für Vermietungs-Propertys generieren

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Debitoren > Debitorenrechnungen - Vermietung aus.
    Hinweis: Sie können diesen Bericht auch über die folgenden Elemente drucken:
    • Bildschirm "Debitorenrechnungen und Saldenbestätigungen generieren"
    • Registerkarte Property - Debitorenkonto > Rechnung
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Die Property, für die der Bericht gedruckt wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
    Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.
    Stapel-ID
    Die ID des Stapels für Debitorenrechnungen.
    Hinweis: Wenn die Stapel-ID angegeben wird, gilt Folgendes:
    • Der Bericht enthält alle Rechnungen im ausgewählten Stapel.
    • Die Rechnungs-ID umfasst Rechnungen in Bezug auf den angegebenen Stapel.
    • Die Konto-ID enthält nur die mit dem angegebenen Stapel verknüpften Konten.
    • Die Felder Von Rechnungsnummer und Bis Rechnungsnummer zeigen nur die Rechnungen des angegebenen Stapels an.
    Konto-ID
    Die ID des Debitorenkontos. Der Bericht enthält Rechnungen, die für die Konto-ID spezifisch sind.
    Hinweis: 
    • Sie können mehrere Konto-IDs auswählen.
    • Bei Angabe der Konto-ID:
      • Die Stapel-ID enthält die Stapel mit Rechnungen des angegebenen Kontos.
      • Die Rechnungs-ID enthält nur die Rechnungen des angegebenen Kontos.
      • Die Felder Von Rechnungsnummer und Bis Rechnungsnummer zeigen nur die Rechnungen des angegebenen Kontos an.
    Rechnungs-ID
    Die ID der Rechnungen, die in den Bericht aufgenommen werden.
    Hinweis: 
    • Sie können mehrere Rechnungs-IDs auswählen.
    • Bei Angabe der Rechnungs-ID:
      • Die Stapel-ID enthält die Stapel der angegebenen Rechnungs-IDs.
      • Die Konto-ID beinhaltet nur die Konten der angegebenen Rechnungen.
      • Die Felder "Von Rechnungsnummer" und "Bis Rechnungsnummer" zeigen nur die Rechnungen der angegebenen Rechnungs-IDs an.
    Erlöstyp
    Der Erlöstyp des Transaktionscodes. Der Bericht enthält die Erlöstypen und die Gesamtbuchungen im Abschnitt "Gesamtbeträge".
    Hinweis: 
    • Sie können mehrere Erlöstypen auswählen.
    • Die Anwendung enthält die Gesamterlöse aus dem steuerpflichtigen Gesamtbetrag oder dem nicht steuerpflichtigen Gesamtbetrag auf Basis des angegebenen Erlöstyps.
    • Wenn der Erlöstyp auf Erhobene Steuer, Service-Gebühren oder Gebühren gesetzt ist, werden die Service-Gebühren, GST und die Gebühren im Abschnitt "Gesamt" nicht voneinander getrennt.
    Von Rechnungsnummer
    Der Bereich der Rechnungen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
    Hinweis: Wenn eine Rechnung für die Vermietungskosten ein Präfix aufweist, können die Rechnungen auch nach diesem Präfix sortiert werden.
    Bis Rechnungsnummer
    Der Bereich der Rechnungen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
    Hinweis: Wenn eine Rechnung für die Vermietungskosten ein Präfix aufweist, können die Rechnungen auch nach diesem Präfix sortiert werden.
    Berichtsansicht
    Die Optionen zum Festlegen der Daten, die auf dem Bericht angezeigt werden müssen. Mögliche Werte:
    • Übersichtsansicht (S): Der Abschnitt "Kostendetails" wird in den Abschnitt "Kostenübersicht" geändert. Die Transaktionen werden auf Basis der Transaktionsgruppierung gruppiert. Im Abschnitt "Kostenübersicht" werden die Beschreibungen der Transaktionsgruppierung angezeigt. Der Betrag in Worten ist in der Übersichtsansicht verfügbar (nur für Währung vietnamesischer Dong).
    • Detailansicht (D): Dies ist die Standardberichtsansicht mit allen Informationen zur Debitorenrechnung. Die Detailansicht schließt die Informationen in Bezug auf die Übersichtsansicht aus.
    Ausgabeformat
    Das Ausgabeformat des Berichts. Standardmäßig wird der Wert auf PDF gesetzt.
  3. Legen Sie unter "Berichtsoptionen" die folgenden Kontrollkästchen fest:
    Soll und Haben anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Soll- und Habenbuchungen in separaten Spalten anzuzeigen. Die Spalte "Betrag" wird im Bericht ausgeblendet.
    Zahlungen einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Details der Zahlungen oder Gutschriften einzuschließen, die mit den Rechnungen im Abschnitt "Vorauszahlung" des Berichts verknüpft sind.
    Bemerkungen für Transaktion drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Bemerkungen in Bezug auf die Transaktionen in den Bericht einzubeziehen.
    Hinweis: Wenn die Berichtsansicht auf "Übersicht" gesetzt ist, werden die Bemerkungen zu Transaktionen nicht eingeschlossen.
    Steuer im Abschnitt "Details" anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die GST-Kosten im Abschnitt "Kostendetails" einzubeziehen.
    Stapelübersicht drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur die Übersichtsseite zu drucken.
    Stapelübersicht einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Seite "Stapelübersicht" und die Details der Debitorenvermietungsrechnungen zu drucken. Im Rechnungsstapel werden die Konten angezeigt, für die die Rechnungen generiert werden.
    Kontowährung anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kosten für die Buchhaltungswährung in einer separaten Spalte im Abschnitt "Kostendetails" anzuzeigen.
    Hinweis: Diese Daten werden nur dann in den Bericht aufgenommen, wenn sich die Buchhaltungswährung von der Property-Währung unterscheidet.
  4. Klicken Sie auf Drucken.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig sortiert die Anwendung den Datensatz nach Kontonummer. Sie können die Option "Sortieren nach" jedoch verwenden, um die Datensätze nach Kontoname, Kontotyp oder Rechnungsnummer zu sortieren.
    • Der Bericht wird nur generiert, wenn ein Wert in einem der folgenden Felder angegeben ist:
      • Stapel-ID
      • Rechnungs-ID
      • Von Rechnungsnummer/Bis Rechnungsnummer
    • Rechnungen mit mehreren Kosten werden nach dem Nachnamen des Gastes sortiert.