Bericht "Abreiseliste" generieren

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Rezeption > Anreise/Bleibende Gäste/Abreise/Im Haus > Abreiseliste - Bericht aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Die Property, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
    Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.
    Gruppenbestätigung
    Eine eindeutige Nummer der bestätigten Gruppenreservierung. Der Bericht enthält nur die Datensätze der ausgewählten Bestätigungsnummer.
    Hinweis: Sie können mehrere Gruppenbestätigungen auswählen.
    Zimmerpreis
    Der Code des Zimmerpreises. Der Bericht enthält die Gästedatensätze für den ausgewählten Zimmerpreis.
    Hinweis: Sie können mehrere Zimmerpreise auswählen.
    Marktsegment
    Der Code des Marktsegments. Der Bericht enthält den Datensatz, in dem das mit dem Zimmerpreiscode verknüpfte Marktsegment mit dem angegebenen Marktsegmentwert identisch ist.
    Hinweis: Sie können mehrere Marktsegmente auswählen.
    Verfolgungscode
    Der Code der Verfolgungsmethoden. Der Bericht enthält den Gästedatensatz der ausgewählten Verfolgung.
    Hinweis: Sie können mehrere Verfolgungscodes auswählen.
    Geocode
    Der Geocode des Standorts. Der Bericht enthält den Gästedatensatz des ausgewählten Geocodes.
    Hinweis: Sie können mehrere Geocodes auswählen.
    Zimmertyp
    Die Zimmertypen der Reservierung. Der Bericht enthält den Gästedatensatz für den ausgewählten Zimmertyp.
    Hinweis: Sie können mehrere Zimmertypen auswählen.
    Gebäude
    Der Code des Gebäudes. Der Bericht enthält den Gästedatensatz, wenn das Zimmer, das im Datensatz blockiert wurde, mit dem ausgewählten Gebäudecode verknüpft ist.
    Hinweis: Sie können mehrere Gebäude auswählen.
    Stockwerk
    Der Code des Gebäudes. Der Bericht enthält den Gästedatensatz, wenn das Zimmer, das im Datensatz blockiert wurde, mit dem ausgewählten Stockwerk verknüpft ist.
    Hinweis: Sie können mehrere Stockwerke auswählen.
    Flügel
    Der Code des Flügels. Der Bericht enthält den Gästedatensatz, wenn das Zimmer, das im Datensatz blockiert wurde, mit dem ausgewählten Flügel verknüpft ist.
    Hinweis: Sie können mehrere Flügel auswählen.
    VIP
    Der Code des VIPs. Der Bericht enthält den Gästedatensatz des ausgewählten VIP-Codes.
    Mitglied im Treueprogramm - Ebene
    Die Treueebene des Gastes. Der Bericht enthält den Gästedatensatz der ausgewählten Ebene.
    Geschlecht
    Das Geschlecht des Gastes aus den Streitkräften. Die folgenden Werte sind verfügbar:
    • f
    • m
    • Unbekannt
    Waffengattung
    Der Typ der Streitkräfte-Abteilungen. Die folgenden Werte sind verfügbar:
    • Air Force (Luftwaffe)
    • Army (Heer)
    • Civilian (Zivilist)
    • Coast Guard (Küstenwacht)
    • Marine Corps (Marineinfanterie)
    • Navy (Marine)
    Besoldungsgruppe
    Die Besoldungsgruppe des Streitkräfte-Personals.
  3. Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" die folgenden Parameter fest:
    Zusätzliche Gäste einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zusätzliche Gästedetails einzuschließen, die mit der Reservierung verknüpft sind.
    Anmerkungen einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anmerkungen einzuschließen, die auf der Registerkarte "Anmerkungen" des Gastaufenthaltsdatensatzes angegeben wurden.
    Hinweis: Die privaten Anmerkungen werden nicht angezeigt.
    Anmerkungen für Gäste einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anmerkungen einzuschließen, die in das Feld "Gast - Anmerkungen" des Gastaufenthaltsdatensatzes eingegeben wurden.
    Reservierungsanmerkungen einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anmerkungen einzuschließen, die in das Feld "Reservierung - Anmerkungen" des Gastaufenthaltsdatensatzes eingegeben wurden.
    Mitgliedschaftsebene im Treueprogramm einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Treueebene der Mitgliedschaft des Gasts einzubeziehen.
    Nur VIPs
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur die VIP-Gastdatensätze einzubeziehen.
    Arrangement-Preise anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Details für den Arrangement-Preis einzuschließen, darunter Code und Betrag.
    Preise anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Wert oder die Überschrift des Preises einzubeziehen.
    Gruppieren nach Gebäude
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Datensätze basierend auf dem Gebäude zu gruppieren.
    Geschlecht einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Service-Demografie für alle Reservierungen mit dem Geschlecht des angegebenen Gasts einzuschließen.
    Waffengattung und Besoldungsgruppe einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Service-Demographie für alle Reservierungen einzuschließen, für die der Wert für die Waffengattung und die Besoldungsgruppe angegeben ist.
    Namen unterdrücken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Namen des Gastes, den alternativen Gästenamen, den Namen des Roomsharers sowie weitere Gästenamen für alle Reservierungen auszuschließen.
  4. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt "Datumsbereich" ein. Der Bericht enthält den Datensatz, wenn das Anreisedatum des Gastes innerhalb des angegebenen Datumsbereichs liegt.
    Hinweis: Die Werte werden standardmäßig auf das aktuelle Hoteldatum gesetzt.
  5. Klicken Sie auf Drucken.
    Hinweis: Sie können die Option im Abschnitt "Sortieren nach" auswählen, um die Gästedatensätze auf Basis der folgenden Felder zu sortieren: Bestätigung oder Name oder Zimmer oder Abreisedatum oder Gebäude oder Stockwerk oder Flügel. Die Option Name ist standardmäßig aktiviert.