Abteilungen für Genehmigende von Gratisleistungen konfigurieren

Auf der Seite Abteilungskonfiguration können Sie Abteilungen für Genehmigende für Gratisleistungen konfigurieren. Jeder Genehmigende für Gratisleistungen kann mit einer oder mehreren Abteilungen verknüpft werden. Der Menüpfad unten ist ein Beispiel. Sie müssen den Bildschirm zu dem gewünschten Menü hinzufügen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Abteilungen für Genehmigende von Gratisleistungen zu konfigurieren

  1. Wählen Sie Administration > Property > Abrechnung von Gratisleistungen > Abteilungskonfiguration aus
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Abteilung
    Geben Sie den Code für die Abteilung für Gratisleistungen und die Beschreibung an.
    Transaktion für Gratisleist. als Pauschalbetrag
    Geben Sie den Transaktionscode für Gratisleistungen als Pauschalbetrag an, der dem Benutzer die Verrechnung von Gratisleistungen als Pauschalbetrag ermöglicht. Beispiel: Statt Gratisleistungen für bestimmte Kosten zuzulassen, z. B. für die Zimmerkosten, kann der Benutzer einen Betrag festlegen, der dem Kontoblatt des Gastes gutgeschrieben wird. Beispiel: Sie möchten dem Gast eine Pauschalgutschrift von 50,00 EUR auf den Rechnungsbetrag einräumen. Dieser Pauschalbetrag reduziert den Betrag, den der Gast schuldig ist, um 50 EUR, jedoch sind damit keine Gratisleistungen für bestimmte Kosten verbunden.
    Korrekturbuchung für Abteilung
    Geben Sie den Gegenbuchungscode an. Die Gegenbuchung wird als Gutschrift auf das Kontoblatt eines Gastes gebucht, um den Kontoblattsaldo zu reduzieren. Anschließend werden die als Gratisleistung verrechneten Kosten auf das Kontoblatt für Gratisleistungen transferiert. Durch die Gegenbuchung verringert sich der Gesamtsaldo im Hauptbuch Gäste, während der Saldo im Hauptbuch für Gratisleistungen steigt.
    Status
    Geben Sie Aktiv an, um die Abteilung zu verwenden.
    Standard für Gratisleistungstyp
    Der Standard-Gratisleistungstyp für die Abteilung, mit der die Kosten als Gratisleistung verrechnet werden.
    Hinweis: Der Typ der Admin-Gratisleistung erfordert einen Autorisierungscode.
  4. Klicken Sie zum Hinzufügen des Datensatzes auf Datensatz speichern.