Vorlagen für Gratisleistungen erstellen

Auf der Seite Vorlagen für Gratisleistungen können Sie einen Standardsatz mit Gratisleistungen konfigurieren, der automatisch vom System auf Gastaufenthalte angewendet werden kann. Ist eine Vorlage für Gratisleistungen mit einem Gastaufenthalt verknüpft, kompensiert das System die entsprechenden Kosten automatisch, basierend auf der Vorlage für Gratisleistungen, sobald die Kosten im Gästekontoblatt gebucht werden.

Jede Vorlage kann einen anderen Satz mit Transaktionscodes und Regeln für Gratisleistungen enthalten. Maßgeblich ist der geplante Zweck der Vorlage. Beispiel: eine Vorlage für Casinospieler, die hohe Beträge einsetzen, kann mehr Typen für Transaktionen für Gratisleistungen und höhere Beträge für Gratisleistungen enthalten als eine Vorlage für Spieler, die Beträge in normaler Höhe einsetzen. Der im Folgenden dargestellte Menüpfad soll als Beispiel dienen. Sie müssen den Bildschirm zum Menü hinzufügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Vorlagen für Gratisleistungen zu erstellen:

Wählen Sie Administration > Property > Abrechnung von Gratisleistungen > Vorlagen für Gratisleistungen aus.
Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
Geben Sie die Informationen an, die Sie benötigen. Im Folgenden können Sie zusätzliche Details zu diesen Feldern anzeigen:
Vorlagencode für Gratisleistungen

Der Code der Vorlage für Gratisleistungen.

Vorlagenname für Gratisleistungen

Der Name der Vorlage für Gratisleistungen.

Zentrale - Zusatzangebot

Der Postencode, der als Abrechnungsprofil in der Reservierungsvorlage in HMS Central gespeichert wurde. Der über den Bildschirm "Globale Codes" erstellte Posten kann mit dem zentralen Posten verknüpft werden.

Von (Datum)

Geben Sie das Datum an, ab dem die Vorlage gelten soll.

Bis (Datum)

Geben Sie das Datum an, bis zu dem die Vorlage gelten soll.

Höchstbetrag für Gratisleistungen

Der Höchstbetrag, der für die Vorlage als Gratisleistung verrechnet werden kann.

Höchstmenge
Die Höchstmenge der Gratisleistungsposten, die durch das System als Gratisleistung verrechnet werden können.
Hinweis:

Dieses Feld wird gelöscht, wenn das Feld Höchstbetrag für Gratisleistungen angegeben oder ausgefüllt wurde.

Wenn die Angebots-ID durch den Benutzer angegeben wird oder das Feld durch das System ausgefüllt wurde und der Installationsparameter CMSPRTNR auf Caesars gesetzt ist, wird dieses Feld aktiviert und ist optional.
Typ der Admin-Gratisleistung
Die Gratisleistungen mit und ohne Spielerbezug, eingeleitet durch einen Benutzer mit Administratorrechten. Die folgenden Werte sind möglich:
- Durch Admin initiierte Gratisleistung
- Durch Manager initiierte Gratisleistung
- Gleichbleibende Spieler-Gratisleistung
- Gratisleistung für Dienstleistungsrückzahlung
Der Typ der Gratisleistung für die zugehörige Abteilung für Gratisleistungen. Mögliche Werte:
- Durch Admin initiierte Gratisleistung: Ein Typ der Gratisleistungen, der von einem Manager eingeleitet wird, wenn Mitarbeiter oder Lieferanten Mahlzeiten oder andere Dienstleistungen in Anspruch nehmen können.
- Durch Manager initiierte Gratisleistung: Der Typ der Gratisleistung, der der Admin-Gratisleistung ähnelt, jedoch mit einem anderen Abrechnungsprozess im Buchhaltungssystem. Daher wird dieser Gratisleistungstyp als separate Entität kategorisiert.
- Gleichbleibende Spieler-Gratisleistung: Eine auf einen Spieler bezogene Gratisleistung, für die eine Spielernummer erforderlich ist. Die Daten für den Gratisleistungsbetrag werden nur zur Referenz an das Buchhaltungssystem für Gratisleistungen gesendet. Der Saldo für die Gesamtbelohnung des Spielers wird nicht geändert.
- Gratisleistung für Dienstleistungsrückzahlung: Dieser Gratisleistungstyp kann mit einem Spieler oder einem Nicht-Spieler verbunden sein und wird verwendet, wenn ein Manager eine Kompensation für ein durch einen Kunden gemeldetes Service-Problem anbieten möchte. So kann ein Manager beispielsweise entscheiden, eine Mahlzeit als Gratisleistung zu verrechnen, wenn der Gast im Restaurant eine schlechte Erfahrung gemacht hat.
Wenn Sie eine Vorlage für Gratisleistungen (Abrechnungsprofil) für die Verfügbarkeit eines Gratiszimmers konfigurieren, muss die Anwendung die Methode für die Verrechnung von Gratisleistungen verarbeiten.
Hinweis:
- Der Konfigurationsdatensatz für das Kontoblatt für Gratisleistungen wird nicht automatisch hinzugefügt, wenn das Abrechnungsprofil Teil einer Reservierungsvorlage ist.
- Für eine vorhandene Angebots-ID kann kein Wert für den Typ der Admin-Gratisleistung hinzugefügt werden.
Anzahl der maximal zulässigen Nächte

Geben Sie die Anzahl der maximal zulässigen Nächte an, für die das System die Kosten auf Basis der Vorlage mit Gratisleistungen verrechnen kann.

Steuerregel

Geben Sie die Steuerregel an, auf deren Grundlage Kosten durch das System als Gratisleistung verrechnet werden.

Gratisleistungen an Abreisedatum zulassen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, prüft die Anwendung die Konfigurationsdatensätze für das Kontoblatt für Gratisleistungen. Wenn das Buchungsdatum mit dem Abreisedatum und dem Enddatum übereinstimmt, wird die Gratisleistung storniert.

Gratisleistungseinlösung - Typ
Der Einlösungstyp, der der verknüpften Vorlage für Gratisleistungen zugewiesen ist. Der Einlösungsparameter kann auf die folgenden Status gesetzt werden:
- Pro Tag - Betrag
- Pro Aufenthalt - Betrag
- Gratisleistung für einmalige Nutzung
- Unbegrenzte Gratisleistung
Status

Setzen Sie den Status zur Verwendung der Vorlage auf Aktiv.

Autorisierungscode

Der Standardcode, der mit der Autorisierung für Gratisleistungen verknüpft ist.

Spielerkassen-ID

Die Bank, der die Gratisleistungen in Rechnung gestellt werden. Die Casino-Spieler-ID (Codetyp CPSTATUS) wird auf dem Bildschirm Globale Codes definiert.
Hinweis: Sie können die Spielerkassen-ID nicht zusammen mit der Angebots-ID und dem Typ der Admin-Gratisleistung auswählen.

Prämiencode

Der Prämiencode der Gratisleistung wird mit der Vorlage für Gratisleistungen verknüpft. Der Prämiencode (CMPPRZ) wird auf dem Bildschirm Globale Codes definiert.
Hinweis: Sie müssen den Prämiencode angeben, wenn der Installationsparameter auf INTLGAMETECH gesetzt und die Spielerkassen-ID angegeben wird.

Genehmigender für Gratisleistungen

Der Name des aktiven Genehmigenden für Gratisleistungen, der mit dem Autorisierungscode verknüpft ist.
Klicken Sie zum Hinzufügen des Datensatzes auf Datensatz speichern.
Hinweis:
- Wenn der Benutzer eine Vorlage für Gratisleistungen auswählt und der Installationsparameter CMSPRTNR auf Caesar gesetzt ist, werden die folgenden Felder standardmäßig aus der ausgewählten Vorlage für Gratisleistungen übernommen:
  - Autorisierungscode
  - Höchstbetrag für Gratisleistungen
  - Höchstmenge
  - Gratisleistungseinlösung - Typ
- Sie können diese Werte nicht ändern.