Genehmigende für Gratisleistungen erstellen

Auf dem Bildschirm Genehmigender für Gratisleistungen kann das Casino-Management Benutzer für die Autorisierung oder Ausführung von Gratisleistungen für Casinospieler erstellen. Jeder Genehmigende für Gratisleistungen ist einer oder mehreren Abteilungen und einem oder mehreren Transaktionscodes zugeordnet, die festlegen, welche Posten und Gratisleistungsbeträge der Benutzer genehmigen darf. Dieser Bildschirm muss zum Menü hinzugefügt werden, bevor er verwendet werden kann.

Gehen Sie wie folgt vor, um Genehmigende für Gratisleistungen zu erstellen:

  1. Wählen Sie Administration > Property > Genehmigender für Gratisleistungen aus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Code für Genehmigenden
    Der Code für den Genehmigenden. Der angegebene Code steht für den Benutzer von Gratisleistungen.
    Anrede
    Die für den Gast verwendete Anrede.
    Vorname
    Der Vorname des Gasts.
    Zweiter Name
    Der zweite Name des Gastes.
    Nachname
    Der zweite Name des Gastes.
    Bericht über Gratisleistungen per E-Mail senden
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Bericht "Ausgaben für Gratisleistungen nach Genehmigender" per E-Mail an die einzelnen Genehmigenden für Gratisleistungen gesendet.
    E-Mail-Adresse
    Die E-Mail-Adresse des empfangenden Genehmigenden für Gratisleistungen.
    Hinweis: Dieses Feld wird auf "Obligatorisch" gesetzt, wenn das Kontrollkästchen "Bericht über Gratisleistungen per E-Mail senden" aktiviert ist.
    Typ der Gratisleistung
    Geben Sie den Typ der Gratisleistungen an, die der Benutzer ausführen darf.
    Status
    Der Benutzerstatus muss auf Aktiv gesetzt werden, um den Benutzer in die Lage zu versetzen, Gratisleistungen auszuführen.
    Steuer für Gratisleistungen zulassen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann der Benutzer die Steuerbeträge für Gratisleistungen im Eigentum des Gastes zulassen. Diese Kontrollkästchen ermöglicht oder verhindert, dass der Benutzer Steuerbeträge für Gratisleistungen zulassen kann, die in Bezug auf andere Kosten, z. B. die Zimmerkosten, gebucht wurden.
    Gratisleistungen als Pauschalbetrag zulassen
    Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, kann der Benutzer Gratisleistungen als Pauschalbetrag zulassen. Beispiel: Statt Gratisleistungen für bestimmte Kosten zuzulassen, z. B. für die Zimmerkosten, kann der Benutzer einen Betrag festlegen, der dem Kontoblatt des Gastes gutgeschrieben wird. Beispiel: Sie möchten dem Gast eine Pauschalgutschrift von 50,00 EUR auf den Rechnungsbetrag einräumen. Dieser Pauschalbetrag reduziert den Betrag, den der Gast schuldig ist, um 50 EUR, jedoch sind damit keine Gratisleistungen für bestimmte Kosten verbunden.
    Verknüpfter HMS-Benutzer
    Geben Sie den HMS-Benutzer an, der mit diesem Casinobenutzer verknüpft ist.
    Externer Benutzername und Kennwort
    "Externer Benutzername und Kennwort" stehen für den Benutzernamen und das Kennwort, die durch den Genehmigenden für Gratisleistungen verwendet werden, um sich beim Casino Management System (CMS) anzumelden und dies zu verwenden.
    Manager - Code für Genehmigenden
    Der Code des aktiven Genehmigenden für Gratisleistungen wird verwendet, um die Aufgaben für die automatische Verrechnung von Gratisleistungen auszuführen.
    Manager - Name
    Der Name des Genehmigenden für Gratisleistungen.
    Startdatum
    Das Datum, ab dem der aktive Genehmigende für Gratisleistungen die Aufgaben für die Verrechnung von Gratisleistungen ausführen kann.
    Enddatum
    Das Datum, bis zu dem der aktive Genehmigende für Gratisleistungen die Aufgaben für die Verrechnung von Gratisleistungen ausführen kann.
  3. Geben Sie unter "Telefonnummer" die folgenden Informationen an:
    Art der Telefonnummer
    Wählen Sie die verfügbaren Optionen für die Art der Telefonnummer aus.
    Telefon - Ländercode
    Der Ländercode für die angegebene Telefonnummer.
    Telefonnummer
    Die Telefonnummer des Genehmigenden.
    Bevorzugt
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird diese Telefonnummer für alle Kommunikationszwecke verwendet.
    Hinweis: Dieser Abschnitt enthält mehrere Felder, die für die Kommunikation eingerichtet werden können.
  4. Klicken Sie zum Erstellen des neuen Benutzers auf Datensatz speichern.