Rechnungsnummerierung einrichten

Jede Property kann eine Rechnungsnummerierung mit verschiedenen Detailebenen einrichten und muss mindestens eine Zahlungsrechnungsnummer verwenden. Sie können für Rechnungen ohne Mehrwertsteuer, für Stornierungen/Aufhebungen sowie für Gutschriftrechnungen einen detaillierteren Startwert für Rechnungsnummern festlegen. Falls keine Rechnungsnummer festgelegt wurde, verwendet das System die Zahlungsrechnungsnummerierung. Wenn nur eine Debitorenzahlungsnummernsequenz und keine andere Sequenz für die übrigen Debitorenrechnungen angegeben wurde, verwendet das System die Debitorenrechnungsnummerierung für alle anderen Rechnungen. Sie können eine separate Nummerierung für Vorauszahlungen festlegen, die auch für die Erstattung von Vorauszahlungen bzw. für Gutschriften verwendet wird, wenn für die Erstattung von Vorauszahlungen bzw. für Gutschriften keine Sequenznummer festgelegt wurde. Im Allgemeinen müssen Sie mindestens eine Zahlungsnummer und eine Nicht-MwSt.-Nummer festlegen. Jede Rechnung kann ein Zeichenpräfix aufweisen, das zusammen mit dem Nummerierungsschema verwendet wird. Das Präfix darf nicht festgelegt werden, wenn der Rechnungstyp keine separate Sequenznummer aufweist, da das Präfix nicht verwendet wird, wenn keine Sequenznummer vorhanden ist.

SteuerrechnungstypVerwendet, wenn nicht anders angegeben
Vorauszahlung - SteuerrechnungWird in künftigen Versionen implementiert.
Gutschrift für VorauszahlungWird in künftigen Versionen implementiert.
Stornierung/Aufhebung für VorauszahlungWird in künftigen Versionen implementiert.
Debitoren - Gutschrift Stornierung/Aufhebung
Debitoren - Steuerfreie Rechnung Steuerfreier Beleg
Debitorenrechnung Zahlung
Debitoren - DirektrechnungstransferErforderlich
Debitoren - Stornierung/AufhebungErforderlich
Steuerfreie Rechnung Erforderlich
SteuerrechnungErforderlich
Stornierung/AufhebungGutschrift

Das Präfix für die Steuerrechnung ist die sequenzielle Rechnungsnummer, die der generierten Informationssteuerrechnung (Document Provisoire) zugewiesen wird. Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn der Property-Parameter FRANCENF525COMPMODE ausgewählt ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Sequenznummer einzurichten:

  1. Wählen Sie Administration > Property > Sequenznummern aus.
  2. Klicken Sie auf Steuerrechnung.
  3. Geben Sie die Informationen an, die Sie benötigen.
    Präfix
    Ein alphanumerisches Präfix mit einer Länge von 1 bis 3 Zeichen.
    Erste Sequenznummer
    Ein numerischer Wert. Der Maximalwert ist 999.999.999.
    Zuletzt verwendete Sequenznummer
    Ein numerischer Wert kann auf einen Höchstwert von 999,999,999 gesetzt werden.
    Steuerrechnungsnummer - Einstellung
    Die Option, die das Rechnungsjahr als Präfix oder Suffix als Teil der Rechnungsnummer einschließen soll. Mögliche Werte:
    • Rechnungsjahr als Präfix
    • Rechnungsjahr als Suffix
    Hinweis: Die Steuerrechnungsnummer wird auf der Steuerrechnung angezeigt.
    Rechnungsjahr - Trennzeichen
    Das Symbol, das als Trennzeichen für das Rechnungsjahr verwendet wird.
    Hinweis: Sie müssen diesen Wert angeben, wenn das Rechnungsjahr ein Präfix oder Suffix der Rechnungsnummer sein soll.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen unter "Jahresende - Rücksetzoptionen" an:
    Planung zurücksetzen
    Der Zeitpunkt, zu dem die Sequenznummer zurückgesetzt werden muss. Verfügbare Optionen:
    • Jedes Kalenderjahr
      Hinweis: Dieser Wert muss ausgewählt werden, wenn die Sequenznummer am 01. Januar eines jeden Jahres zurückgesetzt wird.
    • Jedes Rechnungsjahr
      Hinweis: Dieser Wert muss ausgewählt werden, wenn das Rechnungsjahr nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmt und die Sequenznummer am ersten Tag eines jeden Rechnungsjahrs zurückgesetzt wird.
    • Nie
    Sequenz zurücksetzen auf
    Der numerische Wert, mit dem die Sequenz beginnt, nachdem die Rücksetzung erfolgt ist.
    Hinweis: Sie müssen diesen Wert nur angeben, wenn die Option Planung zurücksetzen definiert ist.
  5. Klicken Sie zum Speichern des Datensatzes auf Einreichen.