Bericht "Organisation - Produktion" generieren

Auf der Seite Organisation - Produktionsbericht können Sie einen Bericht zu den Property-Erlösdaten nach Organisation generieren.

So generieren Sie den Bericht:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Profile und Produktion > Organisation - Produktionsbericht aus.
  2. Geben Sie die Informationen an, die Sie benötigen. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:
    Property
    Wählen Sie die Property aus, für die der Bericht generiert werden soll.
    Berichtsansicht
    Legen Sie die Berichtsansicht fest. Der Bericht enthält die folgenden Ansichten:
    • Listenansicht zeigt die Organisationsdaten, gefolgt von der Gesamtzahl der Nächte pro Zimmer und den Erlösdaten. Es erfolgt keine Trennung der Gesamtbeträge auf Basis der Erlöse für Kurzzeitgäste oder Gruppen.
    • Übersichtsansicht zeigt die Organisationsdaten, gruppiert nach Geschäften mit Kurzzeitgästen oder Gruppen.
    • Detailansicht zeigt die Organisationsdaten, gruppiert nach Geschäften mit Kurzzeitgästen und Gruppen und berücksichtigt die einzelnen Datensätze, aus denen das Geschäft mit Kurzzeitgästen und Gruppen besteht.
    • Hierarchische Übersichtsansicht zeigt die Organisationsdaten, gruppiert nach übergeordneter Organisation und anschließend nach den untergeordneten Organisationen.
    • Unter Zusammengefasst nach übergeordnetem Objekt werden die Informationen gruppiert nach Hauptorganisation und den der Hauptorganisation untergeordneten Organisationen angezeigt.
    Organisation
    Geben Sie die Organisation an, um einen Bericht zu generieren, der nur die Gästekonto- oder Gruppendatensätze enthält, die mit der ausgewählten Organisation verknüpft sind.
    Organisationstyp
    Geben Sie den Organisationstyp an, um einen Bericht zu generieren, der nur den ausgewählten Organisationstyp enthält.
    Vertriebsbeauftragter
    Geben Sie den Vertriebsbeauftragten an, um einen Bericht zu generieren, der den jeweiligen Vertriebsbeauftragten enthält.
    Gebäude
    Der zugewiesene Gebäudecode, auf dessen Basis die Erlösdaten für die Organisation im Bericht angezeigt werden.
    Nicht aktive Organisationen einschließen
    Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht Organisationen mit den Status Aktiv und Nicht aktiv.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Berichtsoptionen" an:
    Gast storniert/Nichterscheinen/Warteliste - Status
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Reservierungsstatus des Gastes (Storniert/Nichterscheinen/Warteliste) mit dem zugehörigen Organisationsnamen im Bericht angezeigt.
    Gruppe - Status "Interessent", Gruppe - Status "Vorläufig", Gruppe - Status "Definitiv", Status "Gruppe im Haus", Status "Gruppe ausgecheckt"
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Gruppenbuchungsstatus (Interessent/Vorläufig/Definitiv/Stornieren/Im Haus/Ausgecheckt) im Bericht angezeigt.
    Nicht aktive Buchung einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Organisationen mit dem Status "Nicht aktiv" im Bericht angezeigt.Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden die Organisationen mit dem Status "Aktiv" im Bericht angezeigt.
    Gratiszimmer in durchschn. Tagespreis einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt die Spalte "Durchschnittl. Tagespreis" im Bericht den Gesamterlösbetrag an, der aus dem Transaktionswert für die Gratiszimmer extrahiert wurde.
    • Wenn das Kontrollkästchen Gratiszimmer in durchschn. Tagespreis einschließen aktiviert ist, wird der im Bericht angezeigte Betrag für den durchschnittlichen Tagespreis über den folgenden Prozess berechnet: Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises = Gesamter Zimmererlös/Verkaufte Zimmer
    • Wenn das Kontrollkästchen Gratiszimmer in durchschn. Tagespreis einschließen nicht aktiviert ist, wird der im Bericht angezeigte Betrag für den durchschnittlichen Tagespreis über den folgenden Prozess berechnet: Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises: Gesamter Zimmererlös/(Verkaufte Zimmer – Gratiszimmer)
    Hotelnutzung in durchschn. Tagespreis einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt die Spalte "Durchschnittl. Tagespreis" in dem Bericht den Gesamterlösbetrag an, der aus dem Transaktionswert der Hotelnutzungszimmer extrahiert wurde.
    • Wenn das Kontrollkästchen Hotelnutzung in durchschn. Tagespreis einschließen aktiviert ist, wird der im Bericht angezeigte Betrag für den durchschnittlichen Tagespreis über den folgenden Prozess berechnet: Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises = Gesamter Zimmererlös/Verkaufte Zimmer
    • Wenn das Kontrollkästchen Gratiszimmer in durchschn. Tagespreis einschließen nicht aktiviert ist, wird der im Bericht angezeigte Betrag für den durchschnittlichen Tagespreis über den folgenden Prozess berechnet: Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises: Gesamter Zimmererlös/(Verkaufte Zimmer – Hotelnutzungszimmer)
    Erlös als Nettowerte melden
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt die Spalte "Erlös" im Bericht den Transaktionsbetrag abzüglich der Inklusivsteuern für die Zimmer an.
    Gruppieren nach Gebäude
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Informationen zu Gebäude, Flügel und Stockwerk. Der Bericht wird nach Gebäudecode gruppiert und enthält die verknüpften Reservierungsdaten.
    Hinweis: 
    • Der Bericht wird auf Basis des auf der Zimmertypebene definierten Gebäudes kategorisiert.
    • Wenn die Zimmer keinem Gebäude zugewiesen sind, wird der Text "Keine Gebäude" im Bericht angezeigt.
  4. Wählen Sie unter "Sortieren nach" die Sortieroptionen aus. Sie können den Bericht nach Organisation, Organisationstyp, Übernachtungen, Zimmererlös, Vertriebsbeauftragten oder Gesamterlös sortieren.
  5. Klicken Sie auf Drucken.