Dokumente erstellen

Erstellen oder aktualisieren Sie Dokumentdatensätze.

Um Dokumente zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Einrichtung > Dokumenteaus.
  2. Doppelklicken Sie auf der Registerkarte "Listenansicht" auf den gewünschten Datensatz. Die Registerkarte Datensatzansicht der Property wird angezeigt.
  3. Alternativ können Sie zum Erstellen eines neuen Dokuments auf Neuer Datensatz klicken.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Property
    Geben Sie die Property ein, zu der das Dokument gehört.

    Das Feld Typ wird automatisch ausgefüllt.

    Dokument
    Geben Sie einen eindeutigen Code ein, der das Dokument identifiziert, und geben Sie anschließend eine Beschreibung für das Dokument in das nebenstehende Feld ein.
    Revisionsnummer
    Geben Sie die Revisionsnummer für das Dokument ein, geben Sie beispielsweise 1 ein, wenn Sie das Dokument aktualisiert haben, seitdem das Dokument in das System eingepflegt wurde.
    Dateityp
    Geben Sie den Dateityp ein, z. B. ein Word-Dokument (DOC), ein Excel-Arbeitsblatt (XLS) usw.
    Dateipfad
    Geben Sie den Pfad zum jeweiligen Dokument ein, d. h. eine URL (www.infor.net), einen Dateinamen (infor.doc) usw.

    Die Felder Ursprünglicher Dateiname und Hochgeladen werden automatisch ausgefüllt.

    Nicht aktiv
    Markieren Sie dieses Dokument als "Nicht aktiv".
    Revisionsdatum
    Geben Sie das Datum der letzten Dokumentrevision ein.
  5. Klicken Sie zum Speichern des Dokuments auf Speichern.