إنشاء تقرير حافظة أوراق الحدث
لإنشاء هذا التقرير:
- حدد الإدارة > التقارير > الأحداث > تقرير حافظة أوراق الحدث.
-
حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
- العقار
- العقار الذي يتم إنشاء التقرير من أجله. يتم تحديد التطبيق على هذه القيمة الافتراضية.ملاحظة: يمكنك تعديل هذه القيمة.
- رقم تأكيد ملف الحدث الرئيسي
- رقم تأكيد فريد واسم الحدث الرئيسي الذي تم تضمين حافظة الأوراق الخاصة به في التقرير.ملاحظة: يمكنك تحديد أرقام تأكيد متعددة.
- حالة ملف الحدث الرئيسي
- حالة الحدث الرئيسي.ملاحظة:
- بشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى نشط.
- يمكنك تحديد حالات متعددة.
- رقم تأكيد حجز الحدث
- رقم تأكيد فريد لحجز الحدث. يشمل التقرير تفاصيل حجز الحدث المحدد.
- حالة حجز الحدث
- حالة حجز الحدث.ملاحظة:
- بشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى داخل الفندق.
- يمكنك تحديد حالات متعددة.
- غرفة الحدث
- الغرفة المخصصة لحدث ما. يشمل التقرير حافظات الأوراق المرتبطة بغرفة الحدث.
- تأكيد جماعي
- رقم تأكيد فريد للمجموعة. يشمل التقرير حافظات الأحداث الرئيسية وحجوزات الأحداث المرتبطة بها المخصصة للمجموعة المحددة.ملاحظة:
- يمكن للمُستخدِم تحديد عمليات تأكيد متعددة.
- حافظة الأوراق
- رمز نوع حافظة الأوراق. يشمل التقرير ترحيلات المعاملات لأنواع حافظات الأوراق المحددة.ملاحظة:
- بشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى GUEST وINCIDENTAL.
- يمكنك تحديد العديد من حافظات الأوراق.
- تاريخ انتهاء ملف الحدث الرئيسي
- تاريخ انتهاء الحدث الرئيسي. يشمل التقرير حافظات أوراق "الحدث الرئيسي" التي يكون فيها "تاريخ المغادرة" هو نفسه هذا التاريخ.
- تاريخ انتهاء حجز الحدث
- تاريخ انتهاء حجز الحدث. يشمل التقرير حافظات أوراق "حجز الحدث" التي يكون فيها "تاريخ المغادرة" هو نفسه هذا التاريخ.
- تنسيق المخرجات
- صيغة المخرجات للتقرير. بشكل افتراضي، تكون الصيغة هي PDF.ملاحظة: يمكنك تعديل تنسيق المخرجات.
-
اضبط هذه المعلمات، إذا لزم الأمر، في قسم خيارات التقرير:
- تضمين اسم العقار
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير اسم العقار.
- تضمين عنوان العقار
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير عنوان العقار.
- تضمين هاتف العقار
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير رقم هاتف العقار.
- تضمين البريد الإلكتروني للعقار
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يشمل التقرير عنوان البريد الإلكتروني للعقار.
- تضمين حافظات الأوراق ذات الرصيد الصفري
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير حافظات الأوراق التي تكون فيها قيمة الترحيلات ومبلغ الرصيد صفراً.
- تضمين حافظات الأوراق ذات الرصيد الصفري غير المرحّلة
- إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، سيشمل التقرير حافظات الأوراق التي لا تحتوي على ترحيلات ويكون فيها مبلغ الرصيد صفرًا.
-
حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ.
ملاحظة: ينبغي تضمين المعاملات التي يكون تاريخ الترحيل فيها ضمن نطاق التاريخ المحدد في التقرير.
- انقر فوق طباعة سجل.