إنشاء تقرير الإضافات

استخدم هذه الشاشة لعرض قائمة جميع البنود الإضافية المرتبطة بإقامة النزيل أو ملف تعريف النزيل لنطاق التاريخ المحدد. يعد البند الإضافي لإقامة النزيل أو ملف تعريف النزيل جزءًا من البنود غير المتعلقة بالغرفة، أو الحزمة غير المتعلقة بالغرفة، أو الحزمة مع سعر البرنامج، أو خطة الوجبات. يتم إنشاء التقرير لمراجعة كمية البنود اللازمة للتواريخ المحددة. لا يتضمن التقرير الإضافات الخاصة بتزايد مبيعات الغرفة.

لإنشاء تقرير الإضافات:

  1. حدد الشؤون الإدارية > التقارير > مكتب الاستقبال > بند إضافي/غير الغرفة > تقرير خاص بالإضافات.
  2. حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
    العقار
    رمز الفندق الذي يتم إنشاء التقرير له. هذه القيمة معينة افتراضيًا.
    ملاحظة: 

    يمكنك تعديل القيمة.

    حالة إقامة النزيل
    رمز حالة إقامة النزيل.
    ملاحظة: وبشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى داخل الفندق ومحجوز. ومع ذلك، يمكنك تعديل القيمة وتحديد حالات متعددة.
    البند
    رمز البند.
    القسم
    رمز القسم. يتضمن التقرير سجلات إقامة النزيل أو ملف تعريف النزيل التي تكون فيها البنود الإضافية مرتبطة بالقسم المحدد.
    شخص مهم جدًا
    رمز مستوى VIP (الشخصيات المهمة) المرتبط بالنزيل.
    تم إنشائه من قبل
    معرِّف المٌستخدِم الذي يقوم بإنشاء التقرير.
    ملاحظة: 

    يمكنك تحديد العديد من المستخدمين.

  3. حدد مربعات الاختيار هذه في قسم خيارات التقرير لتضمين معلومات حساب النزيل الخاصة بحالة الحجز في التقرير:
    • ملغى
    • سلّم الغرفة
    • داخل الفندق
    • عدم الحضور
    • محجوز
    • لائحة الانتظار
  4. اضبط هذه المعلمات في قسم خيارات التقرير:
    إدراج التعليقات
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيتضمن التقرير التعليقات المرتبطة بالبنود الإضافية.
    تضمين الوظائف الإضافية بملفات تعريف النزلاء
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيتضمن التقرير الإضافات المرتبطة بملف تعريف النزيل.
    تضمين وجبات الطعام المشمولة
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيتضمن التقرير البنود المرتبطة بخطة الوجبات.
  5. حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم مدى التاريخ.
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تعيين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء على تاريخ الفندق.
  6. انقر فوق طباعة سجل.