إنشاء تقرير إجماليات المعاملة
استخدم هذه الشاشة لإنشاء تقرير يتضمن قائمة المعاملات المرحّلة لنطاق التاريخ المحدد والمصنّفة حسب رمز المعاملة أو نوع المعاملة. يشمل التقرير المعاملات المرتبطة بدفتر أستاذ الدفعة المقدمة ودفتر أستاذ النزيل وحساب الذمم المدينة (النزيل).
يُستخدم هذا التقرير من جانب مراجع الحسابات الليلي ومدير الإيراد ومدير المحاسبة ومدير الفندق العام.
لإنشاء تقرير إجماليات المعاملة:
- حدد الإدارة > التقارير > المحاسبة > إجماليات المعاملة.
-
حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
- العقار
- رمز الفندق الذي يتم إنشاء التقرير له. هذه القيمة معينة افتراضيًا.ملاحظة:
يمكنك تعديل القيمة.
- نوع الحركة
- نوع المعاملة مثل إيرادات الأطعمة والمشروبات وإيرادات الغرف والضرائب.
- رمز الحركة
- رمز المعاملة والوصف الذي تم إنشاء التقرير استنادًا إليه.ملاحظة:
يمكنك تحديد العديد من رموز المعاملات.
- تم إنشائه من قبل
- المُستخدِم الذي يقوم بترحيل المعاملة.ملاحظة:
يمكنك تحديد العديد من المستخدمين.
- مجمع بواسطة
- الفئة التي يتم تجميع المعلومات الموجودة في التقرير بناءً عليها.
- استثناء ما تم إنشاؤه بواسطة
- اسم المُستخدِم أو المعرِّف. لا يتم تضمين المعاملة التي قام بترحيلها هذا المُستخدِم في التقرير.ملاحظة:
يمكنك تحديد العديد من المستخدمين.
- بناية
- يتم تضمين رمز المبنى الذي تم بناءً عليه ترحيل المعاملات في التقرير. ملاحظة:
يمكنك تحديد العديد من رموز المباني.
-
اضبط هذه المعلمات في قسم خيارات التقرير:
- تضمين دفتر أستاذ الدفعات المقدمة
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير قسم دفتر أستاذ الدفعات المقدمة والمعاملات المرتبطة بها.ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا. ومع ذلك، يمكنك تعديل القيمة.
- تضمين إيداعات فترة التأجير
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير قسم دفتر الأستاذ لإيداعات الإيجار والمعاملات المرتبطة بها.
- تضمين إيداعات ضمان التأجير
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير قسم دفتر الأستاذ لإيداعات الضمان والمعاملات المرتبطة بها.
- تضمين إيداعات الأمور العارضة الخاصة بالتأجير
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير قسم دفتر الأستاذ للإيداعات العرضية والمعاملات المرتبطة بها.
- إدراج دفتر أستاذ النزيل
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير المعاملات التي تم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام. ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا. ومع ذلك، يمكنك تعديل القيمة.
- إدراج دفتر الأستاذ للذمم المدينة
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيتضمن التقرير:
- الترحيلات المباشرة: الرسوم التي تم ترحيلها مباشرة إلى حساب ذمم مدينة.
- رسوم الفواتير المباشرة: الرسوم التي تم نقلها أو إصدار فاتورة لها مباشرة من حساب إلى دفتر أستاذ النزيل.
ملاحظة:- بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا. ومع ذلك، يمكنك تعديل القيمة.
- يتم إدراج إجماليات المعاملة لرسوم الفواتير المباشرة في التقرير فقط في حالة ربط رسم ذمم مدينة برمز المعاملة.
- تضمين تحويلات الفاتورة المباشرة
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير المعاملات المرتبطة بتحويل الفاتورة المباشرة.ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا. ومع ذلك، يمكنك تعديل القيمة.
- إظهار الخصم
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير الخصومات.
- إظهار العدد
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير عدد بنود المعاملة.
- إظهار الكمية
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير الكمية المرتبطة بالمعاملة.
- إظهار الكمية كوحدة مباعة
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير كمية المعاملات المحسوبة من قِبل التطبيق.ملاحظة:
يتعين عليك عدم تحديد مربع الاختيار هذا سوى للمعاملات التي تم ترحيلها باستخدام إصدارات HMS التي تسبق الإصدار 3.6.
- إظهار المبلغ الصافي
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير المبلغ الصافي للمعاملة.
- إظهار مبلغ الضريبة
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين مبلغ الضريبة في التقرير.
- إظهار الضريبة كقسم منفصل
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يعرض التقرير جميع المعاملات الضريبية في قسم منفصل.
- التجميع حسب المبنى
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تجميع المعلومات الواردة في التقرير استنادًا إلى رمز المبنى.
-
حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ.
ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تعيين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء إلى تاريخ الفندق.
-
انقر فوق طباعة سجل.
ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم فرز التقرير حسب رمز المعاملة. ومع ذلك، يمكنك أيضًا فرز التقرير حسب حساب دفتر الأستاذ العام ونوع المعاملة.