إنشاء خطاب تأكيد CRS

يصنع هذا التقرير خطابات تأكيد لحجوزات النزيل بالحالة محجوزة بتاريخ وصول في نطاق التاريخ المحدد. يمكنك أيضًا ضبط نطاق التاريخ المحدد بناءً على تاريخ الحجز أو تاريخ وصول النزيل. يمكن إرسال خطاب التأكيد من شاشة إقامة النزيل أو يمكن طباعة دفعة من خطابات التأكيد من قائمة التقارير.

يمكنك أيضًا إدراج سجلات إقامة النزيل بالحالة معينة على "الداخلي" و"تم تسجيل الخروج" و"قائمة الانتظار".

لإنشاء تقرير تأكيد CRS:

  1. حدد الشؤون الإدارية > التقارير > مكتب الاستقبال > تقارير الحجز.
  2. حدد العقار الذي يتم إنشاء التقرير له. يتم تحديد التطبيق على هذه القيمة الافتراضية.
  3. حدد رقم التأكيد الخاص بالنزيل.
  4. حدد رمز اللغة المحلية للبلد.
  5. حدد مربعات اختيار المحجوز والداخلي وتم تسجيل الخروج وقائمة الانتظار. بيانات الحجز بهذه الحالة مدرجة في التقرير.
  6. حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ.
  7. افرز التقرير حسب تاريخ الحجز وتاريخ الوصول.
  8. انقر فوق طباعة سجل.
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتولى التطبيق تصنيف التقرير حسب تاريخ الحجز. يتم تحديد مربع الاختيار محجوز في قسم خيارات التقرير افتراضيًا. في حالة تحديد تفضيلات لنزيل، يظهر الوصف المرتبط برمز التفضيل.