إنشاء تقرير موازنة RMS لإحصائيات إشغال الغرف
لإنشاء التقرير:
- حدد الإدارة > التقارير > التنبؤ والتوفر > تقرير موازنة RMS لإحصائيات الإشغال.
- حدد العقار الذي يجري إنشاء التقرير له في قسم معلمات التقرير.
-
حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
- مجمع بواسطة
- رمز "التجميع حسب" الذي يعرض السجلات المطابقة على التقرير. على سبيل المثال، إذا كان رمز التسعيرة محددًا ليكون قيمة "التصنيف حسب"، يعرض التقرير رموز التسعيرة التي تم إعدادها على سجل إقامة النزيل.
- المجموعة حسب الكود
- يتم ملء هذا الحقل افتراضيًا بالقيم بناءً على حقل التجميع حسب. على سبيل المثال، إذا تم تعيين "التجميع حسب" على "نوع الغرفة"، فإن هذا الحقل يسرد كل أنواع الغرف المتاحة للإبلاغ عنها.
- حالة المجموعة
- رمز حالة حجز المجموعة. هذه هي الخيارات المتاحة: سلم الغرفة ومعرّف وداخلي ومؤقت
- بناية
- نوع رمز المبنى الذي يتم عرض تفاصيل العقار والمبنى بناءً عليه.
-
حدد نوع البيانات التي يجب طباعتها في التقرير في قسم "خيارات التقرير":
- يتضمن القيم الصفرية
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فسيشمل التقرير رموز "التجميع حسب" غير المطبقة فقط على حجز فردي أو جماعي في نطاق التاريخ المحدد في التقرير.
- تضمين حجوزات الإيجار
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فسيشمل التقرير معلومات حجز الإيجار لإقامة النزيل.
- تضمين الإيجار غير المحجوز
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير معلومات الإيجار غير المحجوز لإقامة النزيل. تظهر بيانات التأجير غير المحجوزة بهذه الحالات:
- معرّف
- تم إصداره
- مكتمل
ملاحظة: يتم أخذ حالة التأجير بشكل افتراضي من شاشة التأجير. - إدراج التأجير التجريبي
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فسيعرض التقرير عمود الإيجار المحجوز بمعلومات الحجز المرتبطة بإيجار.
عمود البيانات غير المحجوزة بمعلومات التأجير وبالحالة المعينة على "مؤقت".
تظهر البيانات المرتبطة بالتأجير لهذه الحالات في التقرير الناشئ لنطاق التاريخ المحدد:
- معرّف
- تم إصداره
- مكتمل
ملاحظة: يتم تعيين هذه القيمة كإعداد افتراضي من الحالة المحددة في شاشة التأجير. - إدراج الاستخدام اليومي في الغرف والإيراد
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فسيشمل التقرير إيراد غرفة الاستخدام اليومي في عمود الإيراد ويتم إدراج غرف الاستخدام اليومي في حساب الغرف المباعة وأعداد النزلاء.
- إدراج الاستخدام اليومي بالإيراد
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فسيشمل التقرير إيراد غرفة الاستخدام اليومي في عمود إيراد الغرفة لكن لا يتم إدراجه في الغرف المباعة أو في أعداد النزلاء.
- إظهار أعمدة العقد
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير عمودي انتقاء العقد والعقد المتبقي على أساس الحجوزات.
- تضمين حجوزات العقد
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير إيراد الغرفة وتفاصيل النزيل وتفاصيل الحجز الأخرى لحجوزات انتقاء العقد في عمود إيراد الغرفة.
- تضمين المتبقي من العقد
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فسيعرض التقرير إيراد الغرفة وتفاصيل النزيل وتفاصيل الحجز الأخرى للعقد المتبقي في عمود إيراد الغرفة. العقد المتبقي هو المبلغ المتبقي بعد خصم الغرف المنتقاة من إجمالي الغرف المخصصة لعقد الحجز.
- إظهار أعمدة المجموعة
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، تشمل التقارير عمود غرف انتقاء العقد.
- تضمين حجوزات المجموعة
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير حجوزات انتقاء المجموعة في عمود الوصول. إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير إيراد الغرفة لحجوزات انتقاء المجموعة وهي مدرجة في عمود إيراد الغرفة. إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير البالغين والأطفال في حجوزات انتقاء المجموعة في عمود النزلاء.
- يتضمن حجز المجموعة المتبقي
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير معلومات حظر المتبقي للمجموعة في كل الأعمدة (النزيل، الوصول، مد الإقامة، الإيراد) في التقرير.
- إدراج الترانزيت
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فسيشمل التقرير معلومات الحجز المتنقل في كل الأعمدة (النزيل، الوصول، مد الإقامة، الإيراد) في التقرير.
- التجميع حسب المبنى
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير المعلومات المرتبطة بالمبنى والجناح والطابق. يتم تجميع التقرير حسب رمز البناءً ويتضمن بيانات الحجز المرتبطة.ملاحظة: يتم تصنيف التقرير بناءً على المبنى المعرّف على مستوى نوع الغرفة. إذا لم تكن الغرف لديها مبنى معيّن، يظهر النص ’لا يوجد مبنى‘ في التقرير.
- إدراج المخفض في معدل التسعيرة اليومية
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم إدراج الغرف ذات الأسعار المخفضة في حساب متوسط السعر اليومي.
- إدراج استخدام المنزل في معدل التسعيرة اليومية
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم إدراج الغرف ذات أسعار الاستخدام الداخلي في حساب متوسط السعر اليومي.ملاحظة:
يتم إدراج عمود الاستخدام الداخلي في التقرير عند إنشائه بتنسيق Excel.
- تضمين الغرف المجانية
- حدد مربع الاختيار هذا لاحتساب الغرف المجانية في حساب الغرف المباعة، وإيراد الغرفة، ومتوسط السعر اليومي (ADR).ملاحظة: يتم عرض عدد الحجوزات المجانية في التقرير.
- تضمين غرف الاستخدام الداخلي
- حدد مربع الاختيار هذا لاحتساب الغرف لاستخدام الموظفين في حساب الغرف المباعة، وإيراد الغرفة، ومتوسط السعر اليومي (ADR).ملاحظة: يتم عرض عدد الغرف لاستخدام الموظفين في التقرير.
- حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في حقل نطاق التاريخ.
- انقر فوق طباعة سجل.