إنشاء تقرير النزيل للإضافات

استخدم هذه الشاشة لمراجعة قائمة البنود الإضافية المرتبطة بإقامة النزيل وملف تعريف النزيل لنطاق التاريخ المحدد. يعد البند الإضافي لإقامة النزيل أو ملف تعريف النزيل جزءًا من البنود غير المتعلقة بالغرفة، أو الحزم غير المتعلقة بالغرفة مع سعر البرنامج، أو خطط الوجبات مع أحد البنود غير المتعلقة بالغرفة أو أكثر. يتم إنشاء التقرير لمراجعة البنود الإضافية اللازمة لكل غرفة نزيل. يستهدف هذا التقرير التوصيل الفعلي في مقابل جرد البند. يتضمن قسم منفصل في التقرير الإضافات المرتبطة بملفات تعريف النزلاء. ومع ذلك، لا يشتمل التقرير على الإضافات المتعلقة بتزايد مبيعات الغرفة.

لإنشاء تقرير النزيل الخاص بالإضافات:

  1. حدد الشؤون الإدارية > التقارير > مكتب الاستقبال > بند إضافي/غير الغرفة > تقرير نزيل خاص بالإضافات.
  2. حدد هذه المعلومات في قسم معلمات التقرير
    العقار
    رمز الفندق الذي يتم إنشاء التقرير له. هذه القيمة معينة افتراضيًا على فندق الجلسة.
    ملاحظة: 

    يمكنك تعديل القيمة.

    حالة إقامة النزيل
    رمز حالة إقامة النزيل.
    ملاحظة: وبشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى داخل الفندق ومحجوز. ومع ذلك، يمكنك تعديل وتحديد حالات متعددة.
    القسم
    رمز القسم. يتضمن التقرير سجلات إقامة النزيل أو ملف تعريف النزيل التي تكون فيها البنود الإضافية مرتبطة بالقسم المحدد.
    نوع البند
    رمز نوع البند. يتضمن التقرير سجلات إقامة النزيل أو ملف تعريف النزيل عندما تتطابق البنود الإضافية مع نوع البند المحدد.
    البند
    رمز النوع. يتضمن التقرير سجلات إقامة النزيل أو ملف تعريف النزيل عندما تتطابق البنود الإضافية مع البند المحدد.
    عرض التقرير
    الخيار الذي يتم عرض المعلومات الموجودة في التقرير بناءً عليه. الخيارات الممكنة:
    • عرض الملخص (S)
    • عرض التفاصيل (D)
    ملاحظة: 

    القيمة الافتراضية هي عرض التفاصيل (D). إلا أنك تستطيع تعديل هذه القيمة.

    شخص مهم جدًا
    رمز مستوى الشخصية المهمة المرتبط بالنزيل.
  3. حدد مربعات الاختيار هذه في قسم خيارات التقرير لتضمين معلومات حساب النزيل الخاصة بحالة الحجز في التقرير:
    • ملغى
    • سلّم الغرفة
    • داخل الفندق
    • عدم الحضور
    • محجوز
    • لائحة الانتظار
  4. اضبط هذه المعلمات في قسم خيارات التقرير:
    إدراج التعليقات
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيتضمن التقرير التعليقات المرتبطة بالبنود الإضافية.
    تضمين الوظائف الإضافية بملفات تعريف النزلاء
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيتضمن التقرير الإضافات المرتبطة بملف تعريف النزيل.
    تضمين وجبات الطعام المشمولة
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيتضمن التقرير البنود المرتبطة بخطة الوجبات.
    يتضمن قسم الملخص
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، وتعيين الحقل عرض التقرير على عرض التفاصيل (D)، سيتضمن التقرير نوع البنود مع بنود الحزمة المعنية في ترويسة التقرير.
    ملاحظة: 

    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، وتعيين حقل عرض التقرير على عرض الملخص (S)، يعرض التقرير عمودًا إضافيًا لعرض نوع البنود لكن لا تكون الحزمة مصنفة على مستوى البند في ترويسة التقرير.

  5. حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم مدى التاريخ.
    ملاحظة: 
    • بشكل افتراضي، يتم تعيين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء على تاريخ الفندق.
    • تتم مراعاة تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للإضافات ليشملا سجلات إقامة النزيل أو ملف تعريف النزيل.
  6. انقر فوق طباعة سجل.
    ملاحظة: 
    • بشكل افتراضي، يتم فرز التقرير حسب الغرفة. ويمكنك أيضًا فرز التقرير حسب الحساب وتاريخ الوصول والاسم.
    • يمكنك تجميع المعلومات في التقرير حسب التاريخ والحالة (حالة الحجز) وحساب النزيل ونوع البند وبند الحزمة.