إنشاء تقرير المغادرة مع التفاصيل
لإنشاء التقرير:
- حدد الشؤون الإدارية > التقارير > مكتب الاستقبال > وصول/مد إقامة/مغادرة/داخلي > حالات المغادرة مع تقرير تفصيلي.
-
حدد هذه المعلومات في قسم معلمة التقرير:
- العقار
- خاصية عرض سجلات وكالة الحجوزات.
- وكالة الحجوزات
- نوع وكالة الحجز. تستند الخيارات إلى الرموز التي يتم إنشاؤها كرموز أنواع المنشآت على شاشة الحفاظ على الرموز العالمية.
- تأكيد جماعي
- الرمز الذي يمثل تأكيد مجموعة.
- الضمان
- اسم أسلوب الضمان.
- خطة الأسعار
- رمز خطة التسعيرة. يشمل التقرير كل الحجوزات لخطة التسعير المحددة.
- نوع الغرفة
- نوع الغرفة لعرض معلومات التقرير.
- مصدر العمل
- حدد نوع المصدر من الخيارات المتاحة مثل طرف خارجي وشركة وقسم مبيعات وبرنامج سفر وغير ذلك.
- شخص مهم جدًا
- اذكر رمز مستوى الأهمية.
- بناية
- رمز المبنى المعين للغرفة والذي لا يشمل التقرير بناءً عليه إلا الغرف المطابقة.
- الطابق
- رمز الطابق المعين للغرفة والذي لا يشمل التقرير بناءً عليه إلا الغرف المطابقة.
- الجناح
- رمز الجناح الذي تم إعداده للغرفة والذي لا يشمل التقرير بناءً عليه إلا الغرف المطابقة.
- مستوى عضوية برنامج الولاء
- مستوى برنامج الولاء المرتبط بالنزيل.
- الحالة
- حالة إقامة النزيل.
- شريحة السوق
- رمز قطاع السوق. يشمل التقرير كل الحجوزات لشرائح السوق المحددة.
ملاحظة: يمكنك تحديد عدة قطاعات سوقية.
- تتبع
- رمز التتبع المرتبط بقطاعات السوق. ملاحظة:
يمكنك تحديد أكثر من رمز تتبع لقطاع السوق.
- الرمز الجيوغرافي
- الرمز الجيوغرافي المرتبط بالموقع. ملاحظة:
يمكنك تحديد أكثر من رمز جيوغرافي للموقع.
- المنشأة
- نوع المنشأة. تستند الخيارات إلى الرموز التي يتم إنشاؤها كرموز أنواع المنشآت على شاشة الحفاظ على الرموز العالمية.
- نوع برنامج المكافآت
- برامج المكافآت الداخلية أو الخارجية التي تتيح للنزلاء إمكانية معرفة النقاط والأميال وفوائد العضوية بناءً على ولاء العميل.
- درجة المكافأة
- رمز مستوى المكافأة كما ورد في سجل إقامة النزيل.
- نوع التسوية
- وضع تسوية الدفع مثل النقد والشيك وبطاقة الائتمان وما إلى ذلك.
- الجنس
- جنس النزيل من القوات المسلحة. القيم المتاحة هي:
- أنثى
- ذكر
- غير معروف
- الخدمة
- نوع خدمات القوات المسلحة. القيم المتاحة هي:
- القوات الجوية
- الجيش
- مدني
- حرس السواحل
- قوات مشاة بحرية
- القوات البحرية
- درجة الدفع
- درجة دفع موظفي القوات المسلحة.
-
حدد هذه المعلومات في قسم خيارات التقرير:
- يتضمن النزلاء الإضافين
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير تفاصيل النزلاء الثانويين الذين تمت إضافتهم إلى الغرفة.
- يتضمن العنوان
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير تفاصيل عنوان النزيل كما وردت في سجل إقامة النزيل.
- يتضمن أيام الميلاد
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير تفاصيل تاريخ الميلاد للنزيل.
- يتضمن تاريخ النزيل
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير الإيراد مدى الحياة والليالي مدى الحياة وإقامات النزلاء مدى الحياة وعقار آخر إقامة.
- يتضمن ملاحظات النزيل
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير ملاحظات النزلاء التي وردت في حقل ملاحظات النزيل في سجل إقامة النزيل.
- يتضمن ملاحظات الحجز
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير ملحوظات الحجز التي وردت في سجل إقامة النزيل.
- إدراج المشاركة مع الأسماء
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فسيعرض التقرير أسماء المشاركة المرتبطة بالحجز.
- تسليم الغرف فقط
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير سجلات النزلاء ذات حالة تسجيل الخروج فقط.
- الجاهزة للتسليم فقط
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فيعرض التقرير سجلات النزلاء ذات الحالة الداخلية وتاريخ المغادرة هو تاريخ التقرير (تاريخ الفندق الحالي) فقط.
- البريد الإلكتروني لحافظة الأوراق المطلوبة فقط
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير سجلات النزلاء التي لها عنوان بريد إلكتروني مدرج في سجل إقامة النزيل فقط مع تحديد الحقل إرسال حافظة الأوراق تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني في حافظة أوراق تعريف النزيل في سجل إقامة النزيل.
- تضمين الملاحظات
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير الملاحظات التي وردت في علامة تبويب سجل إقامة النزيل، لكنه لا يتضمن الملاحظات التي عليها علامة الخاص.
- يتضمن التفضيلات
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فسيعرض التقرير التفضيلات والواصفات الموجودة في التفضيل.
- لكبار العملاء فقط
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فسيعرض التقرير تفاصيل النزلاء من الشخصيات المهمة فقط.
- الرصيد الصفري فقط
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير سجلات النزلاء ذات رصيد حافظة الأوراق الصفرية فقط.
- فقط الأسعار الصفرية
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فلا يعرض التقرير إلا سجلات النزلاء ذات التسعيرة الصفرية التي وردت في سجل إقامة النزيل.
- إظهار سعر البرنامج
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير كل مبالغ الغرفة حيث التسعيرة جزء من برنامج.
- إدراج درجة عضوية برنامج الولاء
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير تفاصيل مستوى الولاء المرتبطة بالنزلاء كما وردت في سجل إقامة النزيل.
- إظهار الأسعار
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير عمود تقرير التسعيرات.
- التجميع حسب المبنى
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير المعلومات المرتبطة بالمبنى والجناح والطابق. يتم تجميع التقرير حسب رمز البناءً ويتضمن بيانات الحجز المرتبطة.ملاحظة:
- يتم تصنيف التقرير بناءً على المبنى المعرّف على مستوى نوع الغرفة.
- إذا لم تكن الغرف لديها مبنى معيّن، يظهر النص ’لا يوجد مبنى‘ في التقرير.
- تضمين الجنس
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الخدمة الديموغرافية لجميع الحجوزات التي تحتوي على جنس النزيل المحدد.
- تضمين الخدمة ودرجة الدفع
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الخدمة الديموغرافية لجميع الحجوزات التي تحتوي على قيمة الخدمة وقيمة درجة الدفع المحددة.
- إخفاء الأسماء
- حدد مربع الاختيار هذا لاستبعاد اسم النزيل وتبديل اسم النزيل ومشاركة اسم نزيل وأسماء النزلاء الإضافيين لكل الحجوزات.
- حدد خيارات الفرز في قسم "الفرز حسب".
- حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في حقل نطاق التاريخ.
-
انقر فوق طباعة سجل.
ملاحظة:
يتضمن هذا التقرير معلومات تصنيف اللاعب عند تحديد معلمة العقار CMSINTG.