إنشاء تقرير حافظة الأوراق
لإنشاء هذا التقرير:
-
حدد الإدارة > التقارير > إقامة النزيل > حافظة الأوراق.
بدلًا من ذلك، حدد الخيار طباعة من علامة التبويب حافظة الأوراق في
- شاشة تسجيل المغادرة
- شاشة إقامة النزيل
- شاشة حجز الحدث
- شاشة الحدث الرئيسي
ملاحظة: يتم ملء اسم الحساب والتفاصيل الأخرى في بحث معلمة حافظة الأوراق عند تحديد الخيار طباعة من علامة التبويب حافظة الأوراق. -
حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
- العقار
- العقار الذي يتم إنشاء التقرير من أجله. يتم تحديد التطبيق على هذه القيمة الافتراضية.ملاحظة: يمكنك تعديل هذه القيمة.
- رقم الغرفة
- رقم الغرفة بالعقار.
- رقم التأكيد
- رقم فريد يتم تعيينه للحجز المؤكد.ملاحظة: لا يراعي التطبيق قيمتي رقم الغرفة وتاريخ المغادرة عند تحديد رقم التأكيد.
- الحساب
- رقم فريد للحساب الذي يتم تضمين حافظة الأوراق في التقرير من أجله.
- تاريخ المغادرة
- تاريخ المغادرة للحجز الذي تمت طباعة التقرير له.
- تأكيد جماعي
- رقم تأكيد فريد للمجموعة. يتضمن التقرير بيانات إقامة النزيل المرتبطة بالمجموعة المحددة.ملاحظة:
- يمكن للمُستخدِم تحديد عمليات تأكيد متعددة.
- يشمل التقرير الأحداث المرتبطة بالمجموعة المحددة.
- رقم حساب الذمم المدينة
- رقم فريد لحساب الذمم المدينة.
- حافظة الأوراق
- نوع حافظة الأوراق التي تمت طباعة التقرير لها.ملاحظة:
- بشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى GUEST (نزيل).
- يمكنك تحديد العديد من حافظات الأوراق.
- تنسيق المخرجات
- صيغة المخرجات للتقرير. بشكل افتراضي، تكون الصيغة هي PDF.ملاحظة: يمكنك تعديل صيغة المخرجات.
- بناية
- رمز المبنى الذي تم تضمين تفاصيل النزيل من أجله في التقرير.ملاحظة: يمكنك تحديد مباني متعددة.
- مجمع بواسطة
- يتم تجميع السجلات بناءً على القيم المحددة. الخيارات المتاحة:
- التاريخ
- حافظة أوراق فرعية
- رمز الحركة
-
حدد مربعات الاختيار هذه لتضمين بيانات الحجز بناءً على حالة حافظة الأوراق:
- ملغى
- داخلي
- عدم الحضور
- محجوز
- قائمة الانتظار
-
اضبط هذه المعلمات، إذا لزم الأمر، في قسم خيارات التقرير:
- إظهار عملة النزيل
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عملة النزيل المحددة في شاشة إقامة النزيل في التقرير.
- تضمين حافظات الأوراق ذات الرصيد الصفري المسوّى
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير حافظات الأوراق التي تكون فيها قيمة الترحيلات ومبلغ الرصيد صفراً.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- يتضمن تفاصيل POS
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير رسوم معاملة ملخص نقطة البيع في المبلغ الإجمالي لحافظة الأوراق.ملاحظة:
- لا يتم تضمين رسوم معاملات تفاصيل نقطة البيع في حقل المبلغ الإجمالي.
- يتم عرض رسوم نقاط البيع المخصومة الجزئية والكاملة.
- تضمين اسم العقار
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير اسم العقار.
- تضمين عنوان العقار
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير عنوان العقار.
- تضمين هاتف العقار
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير رقم هاتف العقار.
- تضمين البريد الإلكتروني للعقار
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يشمل التقرير عنوان البريد الإلكتروني للعقار.
- إظهار تعديل الصافي
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيتضمن التقرير الرسوم المعدلة ورسوم التعديل.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- إظهار تفاصيل البطاقة الائتمانية
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يشمل التقرير رقم بطاقة الائتمان في سطر المعاملة.ملاحظة:
- بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- باستثناء الأرقام الأربعة الأخيرة، يتم إخفاء جميع الأرقام الأخرى.
- تضمين حافظات الأوراق ذات الرصيد الصفري المسوّى
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، ينبغي أن يشمل التقرير حافظات الأوراق والترحيلات التي تحتوي على مبلغ رصيد صفري.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- فصل البرنامج بخيار التجميع حسب
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تجميع السجلات استنادًا إلى القيمة المحددة. لاحقًا، يتم تطبيق تقسيم الصفحة على حافظات الأوراق الفرعية المجمعة.
- تضمين حافظات الأوراق ذات الرصيد الصفري غير المرحّلة
- إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، سيشمل التقرير حافظات الأوراق التي لا تحتوي على ترحيلات ويكون فيها مبلغ الرصيد صفرًا.
- إخفاء رسوم الخدمات المجانية
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، لن يتضمن التقرير البيانات ذات الرسوم المخصومة. ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- إظهار تفاصيل البرنامج
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض بنود البرنامج في حافظة أوراق المحاسبة. وهذا يتضمن الرسوم والضرائب والخصومات والبدلات. يتضمن هذا أيضًا رسوم الغرفة وترحيل نهاية اليوم والرسوم المرحلة لأصناف الاستهلاك.
- إظهار الأرصدة بشكل منفصل
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض عمود الائتمان. يشمل العمود الرسوم التي تقلل حافظة الأوراق كرصيد موجب. يتم تضمين الرسوم التي تزيد حافظة الأوراق في عمود المبلغ.
-
حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ.
ملاحظة: ينبغي تضمين المعاملات التي يكون تاريخ الترحيل فيها ضمن نطاق التاريخ المحدد في التقرير.
-
انقر فوق طباعة سجل.
ملاحظة:
- بشكل افتراضي، يتم فرز السجلات حسب رقم الغرفة. ويمكنك التعديل إلى الفرز حسب الاسم أو المبنى في الخيار "الفرز حسب".
- لا يتم عرض حقل وصف المعاملة في لغة النزيل فقط في حالة تحديد معلمة العقار DESOVR.
- يدمج التطبيق أسطر المعاملة حسب اسم البرنامج. يتم دمج أسطر الضريبة حسب اسم البرنامج ورمز المعاملة. وبالتالي، لا يتم عرض سوى سطر ضريبة واحد لكل ضريبة من ضرائب بنود البرنامج.