إنشاء تقرير عمليات الوصول حسب المبنى
لإنشاء هذا التقرير:
- حدد الإدارة > التقارير > مكتب الاستقبال > عمليات الوصول/مدة الإقامة/المغادرة/داخل الفندق > تقرير عمليات الوصول حسب المبنى.
-
حدد هذه المعلومات في قسم معلمات التقرير::
- العقار
- العقار الذي يتم إنشاء التقرير من أجله. يتم تحديد التطبيق على هذه القيمة الافتراضية.ملاحظة:
يمكنك تعديل هذه القيمة.
- بناية
- رمز المبنى الذي تم تضمين تفاصيل النزيل من أجله في التقرير.ملاحظة:
يمكنك تحديد العديد من الخيارات.
- رقم التأكيد
- رقم فريد يتم إنشاؤه للحجز المؤكد.ملاحظة:
يمكنك تحديد العديد من أرقام التأكيد.
- تأكيد جماعي
- رقم التأكيد الذي يتم إنشاؤه لحجز المجموعة.ملاحظة:
يمكنك تحديد مجموعات متعددة.
- رمز التفضيل
- رمز تفضيل النزيل الذي يتم إدراج التفاصيل في التقرير بناء عليه.ملاحظة:
يمكنك تحديد العديد من الخيارات.
- خطة الأسعار
- رمز خطة الأسعار المرتبطة بحجز النزيل.ملاحظة:
يمكنك تحديد خطط أسعار متعددة.
- نوع الغرفة
- نوع الغرفة المحدد لحجز النزيل.ملاحظة:
يمكنك تحديد أنواع غرف متعددة.
- الحالة
- حالة الحجز التي يتم بناءً عليها استرداد سجلات النزيل للتقرير.ملاحظة:
يمكنك تحديد العديد من الخيارات.
- إضافات
- البنود الإضافية المقدمة للنزلاء.
- نوع الإضافة
- نوع البنود الإضافية المقدمة للنزلاء.ملاحظة: يمكنك تحديد إضافات متعددة.
-
3. حدد هذه المعلومات في قسم خيارات التقرير
- يتضمن العنوان
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير عنوان النزيل كما هو محدد في سجل إقامة النزيل.ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- يتضمن النزلاء الإضافين
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير تفاصيل النزلاء الإضافيين المرتبطين بالغرفة.ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- تضمين ملاحظات الوصول والمغادرة
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير الملاحظات المتعلقة بوصول النزيل ومغادرته. ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- يتضمن ملاحظات النزيل
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير ملاحظات النزيل المتوفرة في حقل ملاحظات النزيل في شاشة إقامة النزيل.ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- تضمين الملاحظات
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير الملاحظات المتوفرة في علامة التبويب الملاحظات في شاشة إقامة النزيل.ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- يتضمن التفضيلات
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير التفضيلات والواصفات المحددة للتفضيل في شاشة إقامة النزيل.ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- يتضمن ملاحظات الحجز
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير ملاحظات الحجر المتوفرة في شاشة إقامة النزيل.ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- يتضمن المشاركات
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير عدد النزلاء المشتركين لجميع المكونات المشاركة.ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- تضمين المكونات الإضافية
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير البنود الإضافية المرتبطة بالنزيل في شاشة إقامة النزيل.ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- تضمين قالب قسيمة الخصم
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير قوالب قسائم الخصم وتسمية قالب قسيمة الخصم المرتبطة بإقامة النزيل.ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- تضمين معلومات اللاعب
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير رقم اللاعب وتصنيف اللاعب المرتبط بإقامة النزيل.
- تضمين حجز المجموعة
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير تسمية حجز المجموعة والاسم المرتبط بإقامة النزيل.
- تضمين الجنس
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الخدمة الديموغرافية لجميع الحجوزات التي تحتوي على جنس النزيل المحدد.
- تضمين الخدمة ودرجة الدفع
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الخدمة الديموغرافية لجميع الحجوزات التي تحتوي على قيمة الخدمة وقيمة درجة الدفع المحددة.
- إخفاء الأسماء
- حدد مربع الاختيار هذا لاستبعاد اسم النزيل وتبديل اسم النزيل ومشاركة اسم نزيل وأسماء النزلاء الإضافيين لكل الحجوزات.
-
حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم مدى التاريخ.
ملاحظة:
- بشكل افتراضي، يتم تعيين القيم على تاريخ الفندق الحالي
- يتضمن التقرير سجلات النزيل إذا كان تاريخ وصوله للإقامة ضمن نطاق التاريخ المحدد.
-
انقر فوق طباعة سجل.
ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم فرز السجلات حسب اسم النزيل. ومع ذلك، يمكنك تعديل الخيار في جلسة الفرز حسب. الخيارات المتاحة هي:
- تاريخ الوصول
- رقم المرجع الخارجي
- رقم التأكيد
- الحالة