إنشاء تقرير ترحيل دفتر اليومية
استخدم هذه الشاشة لإنشاء تقرير يتضمن جميع رموز المعاملات (بما في ذلك معاملات حفظ الدفاتر) المرحّلة في نطاق التاريخ المحدد. يشمل التقرير المعاملات المرتبطة بترحيل حافظة الأوراق أو ترحيل الإيداع المسبق.
يستخدم موظفي مكتب الاستقبال هذا التقرير.
لإنشاء تقرير ترحيل دفتر اليومية:
- حدد الإدارة > التقارير > المحاسبة > دفتر اليومية لترحيل دفتر الأستاذ للعقار.
-
حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
- العقار
- رمز الفندق الذي يتم إنشاء التقرير له. هذه القيمة معينة افتراضيًا.ملاحظة:
يمكنك تعديل القيمة.
- نوع الحركة
- نوع المعاملة مثل إيرادات الأطعمة والمشروبات وإيرادات الغرف والضرائب.
- رمز الحركة
- رمز المعاملة والوصف الذي تم إنشاء التقرير استنادًا إليه.ملاحظة:
يمكنك تحديد العديد من رموز المعاملات.
- تم إنشائه من قبل
- المُستخدِم الذي يقوم بترحيل المعاملة.ملاحظة:
يمكنك تحديد العديد من المستخدمين.
- الحساب
- الحساب الذي يتم ترحيل المعاملة إليه.ملاحظة:
يمكنك تحديد العديد من الحسابات.
- مجمع بواسطة
- الفئة التي يتم تجميع المعلومات الموجودة في التقرير بناءً عليها.ملاحظة:
القيمة الافتراضية هي رمز المعاملة (TC). ومع ذلك، يمكنك تعديل القيمة.
- استثناء ما تم إنشاؤه بواسطة
- اسم المُستخدِم أو المعرِّف. لا يتم تضمين المعاملة التي قام بترحيلها هذا المُستخدِم في التقرير.ملاحظة:
يمكنك تحديد العديد من المستخدمين.
- بناية
- يتم تضمين رمز المبنى الذي تم بناءً عليه ترحيل المعاملات في التقرير.ملاحظة:
يمكنك تحديد العديد من رموز المباني.
-
اضبط هذه المعلمات في قسم خيارات التقرير:
- يتضمن الدفعة المقدمة
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين المعاملات التي يتم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ للإيداع المسبق في التقرير.ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا. ومع ذلك، يمكنك تعديل القيمة.
- تضمين إيداعات فترة التأجير
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير قسم دفتر الأستاذ لإيداعات الإيجار والمعاملات المرتبطة بها.
- تضمين إيداعات ضمان التأجير
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير قسم دفتر الأستاذ لإيداعات الضمان والمعاملات المرتبطة بها.
- تضمين إيداعات الأمور العارضة الخاصة بالتأجير
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير قسم دفتر الأستاذ للإيداعات العرضية والمعاملات المرتبطة بها.
- إدراج دفتر أستاذ النزيل
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير المعاملات التي تم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام. ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا. ومع ذلك، يمكنك تعديل القيمة.
- ترحيلات الخصم فقط
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين المعاملات التي يتم الاستفادة منها في الخصم في التقرير.ملاحظة:
في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، لن يراعي النظام إعدادات المعلمة هذه:
- تضمين الإيداعات المسبقة
- تضمين إيداعات فترة التأجير
- تضمين إيداعات ضمان التأجير
- تضمين إيداعات الأمور العارضة الخاصة بالتأجير
- إظهار تفاصيل بطاقة الائتمان
- إظهار تفاصيل البطاقة الائتمانية
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يشمل التقرير اسم بطاقة الائتمان والتفاصيل المُستخدَمة في معاملات الدفع.
- إظهار التعليقات
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير التعليقات المتعلقة بترحيل المعاملة.
- إظهار المبلغ الصافي
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير المبلغ الصافي للمعاملة.
- إظهار مبلغ الضريبة
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين مبلغ الضريبة في التقرير.
- إظهار تفاصيل رمز الحركة
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير تفاصيل رمز المعاملة المحدد.
- إظهار العدد
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير عدد بنود المعاملة.
- إظهار الكمية
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير الكمية المرتبطة بالمعاملة.
- إظهار الكمية كوحدة مباعة
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم حساب الكمية المرتبطة بالمعاملة وتضمينها في التقرير.ملاحظة:
ينبغي عليك عدم تحديد مربع الاختيار هذا سوى للمعاملات التي تم ترحيلها باستخدام إصدار HMS الذي يسبق الإصدار 3.6.
- إظهار الضريبة كقسم منفصل
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يعرض التقرير جميع المعاملات الضريبية في قسم منفصل.
- إظهار القسم المُلغى
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير قسم إضافي لمعاملات التسوية. لا يعرض القسم الرئيسي للتقرير أي معاملة غير التسويات الواردة في القسم المُلغى. مع ذلك، يظل المبلغ الإجمالي هو نفسه.ملاحظة:
في حالة عكس المعاملة، يتم تضمين كل من المعاملات الملغية ومعاملات الإلغاء في هذا القسم من التقرير.
- إظهار القسم المُلغى
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير قسم إضافي لمعاملات التحويل.
- إظهار قطاع السوق
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير قطاع السوق المرتبط بحساب النزيل.
- إظهار خطة الأسعار
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التقرير تفاصيل خطة الأسعار المرتبطة بحساب النزيل.
- التجميع حسب المبنى
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تجميع المعلومات الواردة في التقرير استنادًا إلى رمز المبنى.
- تضمين عدد مرات التغطية
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين عدد الحركات التي تم بيعها باستخدام نقاط البيع في التقرير.
- تضمين سبب التعديل
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين سبب تعديل الترحيلات في التقرير.
-
حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ.
ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تعيين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء على تاريخ الفندق.
-
انقر فوق طباعة سجل.
ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم فرز التقرير حسب الوقت. يمكنك أيضًا فرز التقرير حسب تم الإنشاء بواسطة واسم النزيل والحالة ورمز المعاملة ونوع المعاملة والغرفة والحساب.