إنشاء تقرير العمولة
استخدم صفحة تقرير العمولة لإنشاء تقرير يسرد العمولات المدفوعة بالفعل من العقار إلى وكالة الحجز أو العمولات التي لا يزال يتعين دفعها؛ لنطاق التاريخ المحدد.
وفيما يلي الحقول المتاحة:
- : انقر فوق الزر حفظ لإنشاء معلّمة وحفظها.
- العقار: حدد العقار الذي تريد إنشاء التقرير له.
- وكالة الحجز: حدد اسم وكالة الحجز أو رقم IATA (اتحاد النقل الجوي الدولي) لإنشاء تقرير لا يتضمن سوى العمولات المرتبطة بوكالة الحجز المحددة.
- العمولة المدفوعة: حدد مبلغًا لعدم تضمين سوى السجلات التي تكون فيها العمولة المدفوعة مساوية للمبلغ الذي تم إدخاله أو أكبر منه.
- معرّف المجموعة: حدد معرّف المجموعة لإنشاء تقرير لا يتضمن سوى حساب النزيل أو سجلات المجموعة المرتبطة بمعرّف المجموعة المحدد.
- خطة الأسعار: حدد خطة الأسعار لإنشاء تقرير لا يتضمن سوى العمولة المرتبطة بخطة الأسعار المحددة.
حدد خيارات التقرير التي تطلبها. انظر المعلومات الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
- سلّم الغرفة: حدد مربع الاختيار هذا لتضمين حجوزات تسليم الغرفة. بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- ملغاة: حدد مربع الاختيار هذا لتضمين الحجوزات الملغاة. بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- عدم الحضور: حدد مربع الاختيار هذا لتضمين حجوزات عدم الحضور. بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- عرض المستخرج المعلق: إذا حددت مربع الاختيار هذا، فلن يعرض التقرير سوى النتائج التي لا يكون فيها رقم IATA الخاص بالعمولة فارغًا ويكون معرّف دفعة العمولة فارغًا ويتفق مع تاريخ الانتهاء المحدد. وسيكون تاريخ الانتهاء المُستخدَم من خيار ضبط التاريخ مسبقًا المحدد. وسيتجاهل هذا الخيار تاريخ البدء. وسيشمل التقرير جميع السجلات المُمكنة بغض النظر عن حالتها، سواء كانت "سلّم الغرفة" أو "ملغية" أو "عدم الحضور". وبدلًا من عرض تاريخ البدء في عنوان التقرير عند استخدام هذا الخيار، سيقرأ، "استخلاص معلق خلال <تاريخ الانتهاء>".
- معرّف دفعة العمولة غير موجود: حدد مربع الاختيار هذا لتصفية السجلات بناءً على حالة الحجز.
- فصل الصفحة حسب الوكالات: إذا حددت مربع الاختيار هذا، فسيتضمن التقرير إقامات النزيل التي لم يتم حضورها والتي لها تفضيل لأي تاريخ ضمن نطاق التاريخ المحدد.
- تضمين التعليقات: إذا قمت بتحديد مربع الاختيار هذا، فسيتضمن التقرير تعليقات لكل عمولة وذلك حيثما يتم إعدادهم.
- الإعدادات المسبقة للتاريخ: حدد الخيار لاختيار الإعداد المسبق للتاريخ الذي ترغب في تشغيل التقرير له. إذا قمت بتحديد استخدام التاريخ المخصص يلزم عليك حينئذ إدخال تواريخ في حقول نطاق التاريخ المخصص.
- نطاق التاريخ المخصص: حدد تاريخ البدء المخصص وتاريخ الانتهاء المخصص، سيعرض التقرير السجلات التي يكون فيها تاريخ المغادرة مساويًا للتواريخ التي تم إدخالها أو بينها. إذا لم يتم تحديد التواريخ، لن يتم إرجاع أية نتائج في التقرير. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن يكون تاريخ الانتهاء المخصص الذي تم إدخاله هو تاريخ الفندق -1 وإلا لن يتم إرجاع أية سجلات. ولا يتم كتابة العمولات سوى في جدول العمولة بعد تشغيل عملية معالجة نهاية اليوم لتاريخ الفندق الحالي.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- لا يتم كتابة العمولات سوى في جدول العمولة بعد تشغيل عملية نهاية اليوم لتاريخ الفندق الحالي.