القيد التلقائي للدفعة المقدمة

استخدم صفحة ترحيل الدفعة المقدمة لتحديد تاريخ الاستحقاق استنادًا إلى الدفعات المقدمة التي تم ترحيلها من قِبل النظام باستخدام عملية دُفعة. يعمل تجميع قيد الدفعات المقدمة في إطار عمية نهاية اليوم كعملية إضافية. يقيد التجميع كل الدفعات المقدمة المستحقة في تاريخ الفندق المحدد بشرط استخدام بطاقة الائتمان كطريقة ضمان. كما يتم إبلاغ المستخدم من جانب النظام في حالة عدم قيد الإيداع المقدم في قيد التجميع التلقائي مما يسمح بالمرونة في قيده يدويًا أثناء استلام الغرف.

مدرج أدناه الميزات المهمة في هذه الوظيفة:

• يقيد التجميع الدفعات في دفتر أستاذ الدفعات المقدمة.
• التجميع عبارة عن عملية إضافية لنهاية اليوم (EOD) يمكن تمكينها أو تعطيلها حسب المطلوب.
• يقيد التجميع الدفعات المستحقة في تاريخ الفندق المحدد بشرط احتواء سجلات إقامة النزيل على بطاقة ائتمان كوسيلة ضمان.
• يتم تنفيذ العملية المجمعة بعد إكمال خطوة نشر التاريخ في عملية نهاية اليوم.
• يظهر الخطأ أو رسالة تحذير على النظام أثناء استلام النزيل للغرفة أو في سجل إقامة النزيل إذا فشل أي قيد لدفعة مقدمة.