إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني

أرسل مستندات البريد الإلكتروني عند الطلب، مثل حافظات الأوراق ورسائل التأكيد إلى النزلاء من حجز النزيل الخاص بهم.

لإرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني:

  1. حدد مكتب الاستقبال > إقامة النزيل.
  2. في علامة التبويب عرض القائمة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق سجل إقامة النزيل للعمل به. يتم عرض علامة التبويب عرض السجل.
  3. انقر فوق إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني. تظهر نافذة إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني.
  4. في قسم تفاصيل البريد الإلكتروني، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
    المفضل
    حدده لتوضيح أن هذا هو العنوان المفضل للنزيل.
  5. انقر فوق إضافة. تتم إضافة عنوان البريد الإلكتروني إلى قائمة مستندات البريد الإلكتروني. أضف عناوين البريد الإلكتروني الإضافية عند الضرورة.
  6. افحص عنوانًا أو أكثر من العناوين المعروضة في قائمة مستندات البريد الإلكتروني المطلوب المستند إليها.
  7. حدد أحد هذه الخيارات:
    • انقر إرسال حافظة الأوراق بالبريد الإلكتروني لإرسال نسخة من حافظة الأوراق إلى النزيل.
    • انقر فوق تأكيد البريد الإلكتروني لإرسال مستند تأكيد إلى النزيل.