إنشاء مفاتيح الغرفة

قم بإنشاء مفاتيح غرف لنزيل.

لإنشاء مفاتيح غرف لنزيل:

  1. حدد مكتب الاستقبال > إقامة النزيل.
  2. في علامة تبويب طريقة عرض القائمة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق سجل إقامة النزيل للعمل باستخدامه.
  3. انقر فوق إنشاء مفاتيح الغرف. يتم عرض صفحة إنشاء المفاتيح التي تعرض تفاصيل النزيل للنزيل الذي تم تحديده.
    ملاحظة: يتعين عليك إنشاء مفتاح للنزيل لإكمال تسجيل وصول النزيل إذا تم تحديد بطاقة التسجيل مطلوبة عند تسجيل الوصول في عقارك كجزء من تكوين العقار.
  4. حدد المعلومات التالية في قسم تفاصيل المفتاح:
    وقت الوصول
    حدد وقت وصول النزيل.
    وقت المغادرة
    حدد الوقت الذي سيغادر فيه النزيل.
    عدد المفاتيح
    حدد عدد المفاتيح التي سيحتاج النزيل إليها أثناء إقامته.
    نوع المفتاح
    حدد ما إذا كان المفتاح جديدًا أو نسخة.
    مفتاح يستخدم لمرة واحدة
    حدد لتوضيح أنه سيتم استخدام المفتاح لمرة واحدة فقط.
    قاطع المفتاح
    حدد الجهاز الذي سيؤدي إلى إنشاء المفتاح.
    المفاتيح اليدوية
    مفاتيح الأرقام التي يتم إنشاؤها يدويًا للحجز.
    ملاحظة: 
    • يجب تحديد مربع الاختيار دعم المفاتيح التي تم إنشاؤها يدوياً على شاشة تكوين مفتاح الغرفة.
    • يجب تحديد القيم لحقول وقت الوصول ووقت المغادرة وقاطعة المفتاح.
  5. انقر فوق حفظ. يتم إنشاء المفاتيح.
    ملاحظة: 

    يمكنك أيضًا إلغاء تنشيط مفاتيح الغرفة لحجز النزيل الحالي باستخدام خيار إلغاء التنشيط من أيقونة مفتاح الغرفة Room Key الموجود في قائمة الإجراء في شاشة إقامة النزيل. لا يمكنك إلغاء تنشيط أي مفتاح سوى في حالة تعيين غرفة.