الترحيل التلقائي لدفعات الفواتير المباشرة
لإدراج دفعات الفاتورة المباشرة تلقائيًا إلى دفتر أستاذ حساب الذمم المدينة (حسابات الذمم المدينة)، يلزم عليك تمكين معلمة التثبيت التالي:
| المعيار | النوع | الوصف | القيمة الافتراضية |
|---|---|---|---|
| DBAUTPST | علم | إدراج دفعة الفاتورة المباشرة تلقائيًا وتاريخ إغلاق المحاسبة. وفيما يلي القيم المتاحة:
|
إيقاف |
عند ضبط معلمة التثبيت على إدراج دفعة الفاتورة المباشرة فقط تلقائيًا، يقوم النظام بإدراج دفعة الفاتورة المباشرة تلقائيًا. في حالة وجود أخطاء تتعلق بالدفعة، تسجل عملية معالجة نهاية اليوم الخطأ في تفاصيل العملية وتواصل العملية المهمة التالية في نهاية اليوم.
أما عند ضبط معلمة التثبيت على إدراج دفعة الفاتورة المباشرة تلقائيًا وتاريخ إغلاق المحاسبة، فسيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء الدفعة وإدراجها لكل عقار. ويقوم النظام كذلك بإغلاق تاريخ المحاسبة لذلك العقار بعد إدراج الدفعة.
أما عند ضبط معلمة التثبيت على CLOSEDATE، تقوم عملية معالجة نهاية اليوم بإغلاق تاريخ المحاسبة ولكن لا تقوم بإدراج دفعة الفاتورة المباشرة. تقوم عملية معالجة نهاية اليوم بتقديم التاريخ في كل من مكتب الاستقبال والمحاسبة تلقائيًا. وعندما تقوم بإدراج الدفعة، يستخدم النظام التاريخ الجديد في المحاسبة لإدراج الدفعة.
وبعد إغلاق النظام لتاريخ المحاسبة، يقوم بالتحقق من قيمة معلمة التثبيت ARCAGING:
- وفي حالة تمكين المعلمة ARCAGING، يقوم النظام تلقائيًا بإعادة حساب تقادم حساب الذمم المدينة ويستمر إلى الخطوة التالية في عملية معالجة نهاية اليوم.
- أما في حالة تعطيل المعلمة ARCAGING، لا يقوم النظام بإعادة حساب تقادم حساب الذمم المدينة ويستمر إلى الخطوة التالية في عملية معالجة نهاية اليوم.