نظرة عامة - مهام نهاية اليوم

يقدم لك هذا الموضوع نظرة عامة على المهام التي تمثل عملية نهاية اليوم.

عدم الحضور: تبحث هذه العملية عن نزلاء يتطابق تاريخ وصولهم مع تاريخ الفندق ولم يسجلوا الوصول، وفي هذه الحالات تحدد عملية عدم الحضور حالة الحجز على عدم الحضور. يتضمن هذا كل الحجوزات التي بالحالة محجوزة أو مسجلة سابقًا. في حالة تخصيص غرفة لأي من حجوزات عدم الحضور، يتم إلغاء تخصيص الغرفة وإعادة الغرفة إلى الإتاحة الداخلية. في حالة ارتباط النزيل مع تأجير، يتم نقل تاريخ الوصول إلى اليوم التالي. عند تحديد معلمة العقار AUTOPOSTNOSHOW وAPPLYDEPOSITTOSHOW، يقوم التطبيق بترحيل حركات عدم الحضور الخاصة بالحجز تلقائيًا إلى حافظة الأوراق ذات الصلة.

النزلاء على وشك المغادرة: تمدد هذه العملية تاريخ المغادرة للنزلاء داخل الفندق الذين حان موعد تسليمهم الغرف في نهاية يوم العمل. عند تحديد معلمة العقار GROUPEXTENDENDDATE، فإن عملية نهاية اليوم هذه تقوم بمد تاريخ المغادرة وقاعدة التحويل التلقائي بمقدار يومًا واحدًا، فيما يتعلق بحجز مفوض المجموعة.

حالة المجموعة: تحدد هذه العملية حجوزات المجموعة حسب تاريخ الانتهاء الرئيسي للمجموعة، وهو يومان قبل تاريخ الفندق، لتعديل الحالة وتمديد يوم على حجز المجموعة. يتم تضمين رسالة التحذير في قسم تفاصيل العملية. يتجاهل التطبيق قيود المجموعة ويقوم بتحديث حقلي تاريخ مغادرة النزيل وتاريخ انتهاء قواعد النقل التلقائي للمجموعة إلى التاريخ التالي. يلزم تحديد معلمة العقار GROUPEXTENDENDDATE لتمكين عملية نهاية اليوم هذه.

تحرير حجوزات المجموعة: تحرر هذه العملية حجوزات الغرفة غير المستخدمة في الحجوزات الجماعية وفقًا لطريقة التحرير المستخدمة. تشمل أساليب التحرير تحرير الحجوزات بحلول تاريخ تحرير مخطط له أو بحلول تحرير دوار أو بحلول جدول تحرير.

ترحيل تلقائي لمصاريف نهاية اليوم: تنفذ هذه العملية المهام التالية:

• تقيد الغرفة ورسوم الضريبة لكل النزلاء من داخل الفندق.
• تقيد البرنامج ورسوم التجربة المحسنة.
• تنفذ قواعد التحويل التلقائي لكل نزيل وتحول الرسوم إلى الحسابات المحددة.

قيد التأجير: تقيد هذه العملية كل رسوم التأجير المحددة لقيدها على تأجير باستخدام رمز الحركة المحدد لكل نوع من الرسوم في حافظة أوراق المحاسبة.

نقل رصيد بطاقة الائتمان: تنقل هذه العملية أرصدة بطاقة الائتمان من دفتر أستاذ النزيل إلى دفتر أستاذ الذمم المدينة بغرض إصدار فاتورة لشركة بطاقة الائتمان بالمبالغ المستحقة للفندق.

تحويل الفاتورة المباشرة: تنشئ هذه العملية دفعة الفواتير المباشرة التي يجب قيدها في الحساب المدين (A/R). عند تشغيل هذه العملية، يتم تحويل الفواتير المباشرة من دفتر أستاذ النزلاء إلى دفتر الأستاذ A/R. يمكنك قيد حركة تحويل الفاتورة المباشرة في أي حافظة أوراق فرعية لحساب باستثناء حافظة أوراق المحاسبة. إذا كانت حركة تحويل الفاتورة المباشرة موجودة على حافظات أوراق فرعية متعددة للحساب نفسه في اليوم نفسه، يتم إنشاء سجلات رسم حساب مدين منفصلة من جانب النظام لكل من تسويات الفاتورة المباشرة. عندما ترحّل تسوية فاتورة مباشرة إلى حساب ومعلمة التثبيت ARBATCH = "لا"، يرحّل النظام رسم الفاتورة المباشرة إلى حساب الذمم المدينة مباشرة.

تمديد إقامة النزلاء الذين حان موعد مغادرتهم: تمدد هذه العملية تاريخ المغادرة للنزلاء الذين حان موعد تسليمهم الغرف في نهاية يوم العمل. يتم تمديد إقامات النزلاء بناءً على معلمة العقار SHAREDEPART. راجع معلمات العقار.

قائمة تاريخ الفندق: تؤدي هذه العملية إلى تغيير تاريخ الفندق إلى يوم العمل التالي وتتضمن ملخصًا لدفاتر الأستاذ. قد تؤدي الخطوات اللاحقة في نهاية يوم العمل إلى تحديث دفتر الأستاذ لتاريخ الفندق السابق. تظهر أيضًا هذه التحديثات لدفتر الأستاذ لتاريخ الفندق السابق في الرصيد الابتدائي لدفتر أستاذ تاريخ الفندق الحالي.

الصيانة المتأخرة للغرف: تحدد هذه العملية أوامر العمل النشطة التي يكون فيها تاريخ الانتهاء المخطط له هو التاريخ الذي يجري إغلاقه وتؤدي إلى تعديل التاريخ إلى تاريخ الفندق الجديد.

حجز الغرفة اليدوي: تحرر هذه العملية كل الاحتجازات اليدوية للغرفة المحددة لتحريرها ويتم تشغيلها بالتزامن مع مهمة الصيانة المتأخرة للغرف.

ترحيل تلقائي لمصاريف بداية اليوم: تقيد هذه العملية بداية الرسوم اليومية لنزيل في دفتر أستاذ النزلاء.

العمولة: تقوم هذه العملية بتحديث معلومات العمولة لكل النزلاء الذي سجلوا المغادرة في اليوم السابق أو الذين حددوا موعد المغادرة في اليوم السابق في حالة إلغاء الحجز وعدم الحضور. يتم وضع علامة على السجل بأنه تمت معالجته بعد حساب العمولة لذلك السجل.

بائع بالجملة: تحرر هذه العملية مخصصات الغرف الخاصة ببائع الجملة بناءً على الجدول الزمني للتحرير المحدد في كل عقد بائع بالجملة. يتم تحرير المخصصات غير المستخدمة بواسطة إغلاق دوار، مما يعني أنه سيحرر المخصصات في التاريخ التالي لتاريخ الفندق بمقدار س من الليالي. تاريخ الفندق المستخدم في الحساب هو التاريخ الدوار لتاريخ القيد.

رصيد الحساب: تراجع هذه العملية كل الأرصدة الجارية في حسابات النزلاء من موظفي الفندق مع الرسوم المستقبلية المتوقعة وتقارنها مع مبلغ تصريح بطاقة الائتمان الحالية ثم تطلب تصريحًا متزايدًا لحسابات النزلاء التي ليس لها تصريح كافٍ.

إرسال تقرير موجز إكمال نهاية اليوم عبر البريد الإلكتروني: يتم إرسال تقرير موجز إكمال نهاية اليوم عبر البريد الإلكتروني إلى الشخص المعني عند تكوين كل مما يلي. يوصى بإضافة هذا التقرير كمهمة أخيرة لأنه يجب أن يعمل عند اكتمال كل المعالجة.

• تتم إضافة التقرير كعملية في عمليات معالجة EOD الإضافية.
• تحتوي معلمة التقرير EODMSGEMAILADDR على عنوان بريد إلكتروني واحد على الأقل.