معالجة نهاية اليوم
وتعرض صفحة معالجة نهاية اليوم قائمة العمليات التي تشكل عملية نهاية اليوم. ويقوم النظام أيضًا بتنفيذ أي عمليات نهاية يوم إضافية محددة من قبل أي مستخدم نشط. ويتم تنفيذ العمليات الإضافية بالترتيب الذي تتم إضافتهم به إلى القائمة. وينبغي إكمال كل عملية إضافية، قبل بدء العملية التالية. وينبغي إدراج العمليات الإضافية على الشاشة بعد المجموعة الأساسية من عمليات نهاية اليوم.
- تجنب تشغيل عملية نهاية اليوم عدة مرات في يوم واحد.
- لا يتم تحديث تاريخ الفندق سوى قبل اكتمال عملية نهاية اليوم.
لتنفيذ عملية نهاية اليوم:
- حدد الإدارة > المعالجة اليومية > معالجة نهاية اليوم.
- انقر فوق بدء. تبدأ عملية نهاية اليوم بتنفيذ البند الأول في القائمة.
- اضبط NEWEOD (معلمة التثبيت) على نعم لبدء عملية نهاية اليوم.
-
يتم عرض المعلومات التالية عند تنفيذ عملية نهاية اليوم:
- عرض التاريخ
- حدد التاريخ الذي تريد عرض تفاصيل عملية نهاية اليوم المتعلقة به. ينبغي أن يكون التاريخ في الماضي.
- الحالة
- حالة عملية نهاية اليوم ككل. يمكن أن تعرض الحالة:
- العملية قيد التشغيل حاليًا مع تاريخ / وقت البدء.
- العملية في الحالة مكتملة مع تاريخ ووقت اكتمال عملية نهاية اليوم بالكامل.
- العملية في الحالة مكتملة ولكن توجد أخطاء مع تاريخ ووقت انتهاء عملية نهاية اليوم بالكامل والموضع التي واجهت فيه عملية واحدة أو أكثر الأخطاء.
-
العملية في الحالة فشلت مع تاريخ ووقت الفشل.
- العمليات
- قائمة العمليات التي تشكل معًا عملية نهاية اليوم. ويتم تنفيذ العمليات المشمولة في القائمة بالتسلسل. ويتم تنفيذ عمليات نهاية اليوم الأساسية قبل تنفيذ العمليات المحددة من قبل المستخدم.
- الحالة
- حالة كل عملية.
- نتيجة
- نتيجة العملية.
- آخر عملية تشغيل كاملة
- تاريخ ووقت اكتمال عملية نهاية اليوم بنجاح.
- العمولة
- يعرض التطبيق الإيراد الخاضع للعمولة والمبلغ الخاضع للعمولة لحجوزات النزيل مع وكالة الحجز الأساسية الحالية الخاضعة للعمولة. وفي نهاية معالجة نهاية اليوم، يتم معالجة سجل إقامة النزيل الذي يُعتبر خاضعًا للعمولة.
وإذا واجهت عملية نهاية اليوم خطأ فادحًا، سيتم عرض اسم العملية التي حدث فيها الخطأ. وقبل أن تتمكن من إعادة تشغيل عملية نهاية اليوم، يلزم عليك عرض سجل الخطأ وحل سبب الخطأ الفادح. وتُستأنف عملية نهاية اليوم من النقطة التي حدث عندها الفشل.
يمكنك تحديد مكان السجل الذي تسبب في الخطأ الفادح بمساعدة المعرفات التالية:
عملية نهاية اليوم المعرّف عدم الحضور رقم تأكيد نظام إدارة العقار النزلاء على وشك المغادرة رقم تأكيد نظام إدارة العقار تحرير حجز المجموعة الرقم المرجعي لحجز المجموعة اعفاء ضريبي رقم تأكيد نظام إدارة العقار ترحيل تلقائي لمصاريف نهاية اليوم رقم تأكيد نظام إدارة العقار ترحيل تلقائي لمصاريف نهاية اليوم، الجزء 2 رقم تأكيد نظام إدارة العقار (لا يتم تضمينه سوى عند إعداد عملية نهاية اليوم للمعالجة المتعددة) ترحيل التأجير الحساب تحويل رصيد البطاقة الائتمانية حساب الذمم المدينة تحويل الفاتورة المباشرة رقم تأكيد نظام إدارة العقار حالة خدمة الغرف للغرفة رقم الغرفة قائمة تاريخ الفندق رمز الملكية قيمة الإشغال معرّف ملف التعريف الصيانة المتأخرة للغرف / التعليق اليدوي للغرف معرّف أمر العمل / رقم أمر التعليق اليدوي ترحيل تلقائي لمصاريف بداية اليوم رقم تأكيد نظام إدارة العقار ترحيل تلقائي لمصاريف بداية اليوم، الجزء 2 رقم تأكيد نظام إدارة العقار (لا يتم تضمينه سوى عند إعداد عملية نهاية اليوم للمعالجة المتعددة) العمولة رقم تأكيد نظام إدارة العقار بائع بالجملة الرقم المرجعي لحجز المجموعة سجلات التتبع الرقم المرجعي لحجز المجموعة / رقم حساب الذمم المدينة رصيد الحساب رقم تأكيد نظام إدارة العقار ملاحظة: تعتمد عملية حان موعد مغادرة النزيل على تاريخ انتهاء المخزون لغرفة النزيل المخصصة. ولا يمكن تمديد تاريخ مغادرة النزيل، إذا لم تكن الغرفة موجودة في المخزون.