العمل باستخدام التسوية السريعة لحافظة الأوراق

يمكنك استخدام صفحة تسوية حافظة الأوراق السريعة لترحيل الرسوم إلى حافظات الأوراق الخاصة بالنزيل بالنسبة للنزلاء الذين قاموا بعمل تسجيل مغادرة في نفس اليوم. يمكنك استخدام تسوية حافظة الأوراق السريعة لترحيل الرسوم إلى حسابات النزلاء فقط. يمكنك طباعة حافظة الأوراق من حساب النزيل أو يمكنك استخدام عملية طباعة حافظة أوراق الدفعة.

لاستخدام تسوية حافظة الأوراق السريعة:

  1. حدد الإدارة > المعالجة اليومية > تسوية حافظة الأوراق السريعة.
  2. حدد المعلومات التالية:
    التاريخ
    تاريخ العقار. الحقل معطل.
    التسويات المسبقة لبطاقات الائتمان
    حدد خانة الاختيار لترحيل تسويات بطاقة الائتمان إلى حافظة أوراق النزيل. يتم تجاهل حافظات أوراق النزلاء التي ليس لديها تفويض بطاقة ائتمان كافي من أجل ترحيل التسويات بواسطة النظام.
    ملاحظة: 

    إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تمكين مربع الاختيار "تسوية حافظة الأوراق للنزيل فقط".

    المبنى
    رمز المبنى. تتم مراعاة تفاصيل إقامة النزيل للبناية المحددة من أجل عملية تسوية حافظة الأوراق العاجلة.
    ملاحظة: 

    يتعين أن يكون هذا الرمز مماثلاً للرمز المكوّن لغرفة حساب النزيل.

    التسويات المسبقة للفواتير المباشرة
    حدد مربع الاختيار لترحيل تسويات الفاتورة المباشرة إلى حافظة الأوراق الخاصة بالنزيل. يتم تجاهل حافظات أوراق النزلاء التي لم يتم تكوين حساب الذمم المدينة لها للفاتورة المباشرة بواسطة النظام. عندما ترحّل تسوية فاتورة مباشرة إلى حساب ومعلمة التثبيت ARBATCH = "لا"، يرحّل النظام رسم الفاتورة المباشرة إلى حساب الذمم المدينة مباشرة. عندما تقوم بترحيل تسوية فاتورة مباشرة، لا يتم تحديد حد الائتمان لحساب مدين.
    استثناء مجموعات النزلاء
    حدد خانة الاختيار لاستبعاد النزلاء الذين ينتمون إلى مجموعة. لم يتم ترحيل الرسوم الخاصة بنزلاء مجموعة إلى حافظة أوراق النزيل.
    استثناء نزلاء الترانزيت
    حدد مربع الاختيار لاستبعاد نزيل مؤقت. لا يتم ترحيل الرسوم الخاصة بالنزلاء الذين يقيمون لفترة قصيرة من الوقت إلى حافظات أوراق النزلاء.
  3. انقر فوق حفظ لإنشاء السجل ومعالجته.