تكوين إعدادات التأجير

استخدم صفحة تكوين التأجير لتكوين إعدادات التأجير وتعريف رموز الحركة التي ستُستخدم.

يمكن تعيين أي رسوم الإيجار (توظيف وصيانة وخدمة) على إصدار فاتورة منفصلة مما يتطلب تعريف رمز حركة إصدار فاتورة أجر. رمز معاملة إصدار فاتورة الرسوم هو رمز معاملة رسوم النزيل المبلغ عنه التي سيتجه إلى حافظة أوراق الذمم المدينة لإقامة النزيل، يُستخدم رمز معاملة الرسوم كتحديد للإيراد في الملف 6. إذا لم يكن رمز معاملة إصدار فاتورة الرسوم معرّفًا، يُستخدم رمز معاملة الإيجار. يمكنك تعيين سابقة بحد أدنى للطول يبلغ 3 رموز من الأحرف والأرقام لكل نوع فاتورة بحيث تكون مميزة بسهولة عند إنشاء الفواتير. إذا كان إيداع الضمان أو الإيداع النثري معرّفين، فإن رمز حركة التنازل لذلك النوع من الإيداع مطلوب. حقول ترتيب التقييم الاختيارية رقمية 1-9 ويجب أن تكون متفردة حسب كل نوع أجر. يحدد هذا ترتيب الأجور التي توضع في الاعتبار في فرض الضريبة عند استخدام التقييم السنوي للغرف. لا يمكن جمع ترتيب التقييم مع حد تقييم الأساس الشرطي للضريبة (مبلغ التقييم حسب مبلغ رسم الغرفة بحد أقصى).

لتكوين إعدادات التأجير:

  1. حدد الشؤون الإدارية > العقار > تكوين التأجير.
  2. في تبويب تكوين التأجير حدد المعلومات التي تحتاج إليها. انظر المعلومات الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
    السماح بتواريخ الإقامة خلال الموسم المعتدل
    حدد مربع الاختيار الذي يوضح إن إقامات النزيل المرتبطة بتأجيرات قد تشمل تواريخ تمديد الإقامة. إذا لم يكن مربع الاختيار هذا محددًا، فلا يمكن أن يقيم نزيل التأجير خارج تواريخ التأجير. سيتم خصم تكلفة تواريخ تمديد الإقامة وفقًا لخطة الأسعار المحددة في حقل خطة أسعار تمديد الإقامة. لن يتم إدراج تواريخ تمديد الإقامة في جدول التأجير وسيتم خصمها من النزيل. بعد أن تحدد مربع الاختيار، لا يتوفر مربع اختيار فترات التمديد المُدارة بالتأجير.
    فترات الموسم المعتدل المديرة للتأجير
    حدد مربع الاختيار لتوضيح أنه إذا كانت تواريخ تمديد الإقامة موجودة، فإن فترات التمديد ستكون مُدارة في التأجير. سيتم خصم تكلفة تواريخ تمديد الإقامة من التسعيرة اليومية المحسوبة لتسعيرة التأجير. يمكنك أن تقصر تواريخ إقامة التمديد المسموح بها للنزيل باستخدام حقول تاريخ بدء التمديد، وتاريخ انتهاء التمديد، وأيام التمديد السابقة، وأيام التمديد التالية في سجل التأجير.
    حركة الإيجار
    رمز الحركة المُستخدَم لتحديد رسوم النزيل وقد يشمل رسوم الإيجار. سيتم نسخ رمز المعاملة المحدد هنا إلى حقل رسم التأجير في صفحة تسعيرة التأجير عند إنشاء تسعيرات تأجير جديدة.
    ملاحظة: 
    • يجب تعيين نوع الإيراد على "لا شيء".
    • مطلوب رمز حركة تعويض.
    • لا تحدد مجموعات الضريبة
    الغرفة
    رمز الحركة المُستخدَم لتحديد رسوم إيراد الغرفة اليومي في حافظة أوراق المحاسبة. سيتم نسخ رمز المعاملة المحدد هنا إلى حقل رسم التأجير في صفحة تسعيرة التأجير عند إنشاء تسعيرات تأجير جديدة.
    ملاحظة: 
    • تحديد مجموعات الضريبة
    • نوع الإيراد مضبوط على "غرفة"
    حركة الغرف الشاغرة
    رمز الحركة المستخدم لقيد أي رسوم غرفة شاغرة. رسوم الغرفة الشاغرة هي رسوم يتم دفعها مقابل الأيام التي يشملها التأجير، لكن لا يوجد نزيل استلم الغرفة المستأجرة. سيتم نسخ رمز المعاملة المحدد هنا إلى حقل رسم الغرفة الشاغرة في صفحة تسعيرة التأجير عند إنشاء تسعيرات تأجير جديدة.
    ملاحظة: 
    • نوع الإيراد مضبوط عادة على "غرفة".
    • تحديد مجموعات الضريبة
    • هذا الرمز اختياري. إذا لم تحدد هذا الرمز، يُستخدم رمز حركة "الغرفة".
  3. إذا كان العقار يستخدم أجر التأجير، فحدد رموز حركة الأجر. أنواع الرسوم هي التوظيف والصيانة والخدمة. انظر المعلومات الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
    حركة التوظيف
    تُستخدم في رسوم تحديد الإيراد. حدد نوع الإيراد ومجموعة الضريبة.
    حركة إصدار فواتير التوظيف
    تُستخدم في الخصم من النزيل عند إصدار فاتورة منفصلة له. يجب تعيين نوع الإيراد على لا شيء. رمز حركة التعويض ليس مطلوبًا. وأيضًا لا تحدد مجموعة الضريبة.
    حركة الصيانة
    تُستخدم في رسوم تحديد الإيراد. حدد نوع الإيراد ومجموعة الضريبة.
    حركة إصدار فواتير الصيانة
    تُستخدم في الخصم من النزيل عند إصدار فاتورة منفصلة له. يجب تعيين نوع الإيراد على لا شيء. رمز حركة التعويض ليس مطلوبًا. وأيضًا لا تحدد مجموعة الضريبة.
    حركة الخدمة
    تُستخدم في رسوم تحديد الإيراد. حدد نوع الإيراد ومجموعة الضريبة.
    حركة إصدار فواتير الخدمة
    تُستخدم في الخصم من النزيل عند إصدار فاتورة منفصلة له. يجب تعيين نوع الإيراد على لا شيء. رمز حركة التعويض ليس مطلوبًا. وأيضًا لا تحدد مجموعة الضريبة.
    أمر تقييم رسم التوظيف
    حدد القيمة المستخدمة في تقييم الضريبة. يطبق النظام ترتيب الأسبقية على تقييم الضريبة.
    فواتير رسم التوظيف كل على حدا
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يتم إصدار فاتورة لهذا النوع من الأجر في الوضع الافتراضي بشكل منفصل عن رسم الإيجار.
    فواتير رسم الصيانة كل على حدا
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يتم إصدار فاتورة لهذا النوع من الأجر في الوضع الافتراضي بشكل منفصل عن رسم الإيجار.
    فواتير رسم الصيانة كل على حدا
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يتم إصدار فاتورة لهذا النوع من الأجر في الوضع الافتراضي بشكل منفصل عن رسم الإيجار.
  4. حدد رمز حركة لكل نوع من الإيداع يستخدمه العقار.
    دفعة الإيجار
    حدد رمز الحركة المستخدم في قيد إيداع الإيجار. يتم تكوين رمز الحركة هذا باستخدام نوع الدفع في الإيداع المقدم.
    إيداع الضمان
    حدد رمز الحركة المستخدم في قيد إيداع الضمان. يتم تكوين رمز الحركة هذا باستخدام نوع الدفع في الإيداع المقدم.
    خصم دفعة الضمانة المقدمة
    حدد رمز الحركة المستخدم في قيد إيداع الضمان الذي تم التنازل عنه. يتم تكوين رمز الحركة هذا باستخدام نوع الإيراد.
    إيداع للنفقات العرضية
    حدد رمز الحركة المستخدم في قيد إيداع النثريات. يتم تكوين رمز الحركة هذا باستخدام نوع الدفع في الإيداع المقدم.
    خصم الدفعة المقدمة للنثريات
    حدد رمز الحركة المستخدم في قيد إيداع النثريات الذي تم التنازل عنه. يتم تكوين رمز الحركة هذا باستخدام نوع الإيراد.
  5. انقر فوق حفظ السجل.